Organizarea cu succes a unui interviu de angajare online

1.Stabiliți o procedură și comunicați-o într-o manieră clară

Asigurați-vă că există o procedură pentru interviuri online care a fost comunicată într-o manieră clară atât membrilor echipei de recrutare, cât și candidaților. Aceasta poate lua forma unui document intern comun care descrie, de exemplu, modificările importante privind migrarea interviurilor în mediul online, sau a unei note în anunțul de angajare prin care se menționează că interviul va fi susținut online. Poate fi utilă, de asemenea, menționarea unor bune practici pentru interviu, precum activarea modului silențios pentru notificările de pe telefon și de pe calculator, dar și a noțiunilor de limbaj non-verbal (contactul vizual printr-o cameră de luat vederi, expresia facială etc.). Documentarea și comunicarea procesului în acest mod va crea mai puține confuzii și neplăceri atât pentru intervievatori, cât și pentru cei intervievați.

2.Transmiteți candidaților instrucțiuni pas cu pas

Transmiteți candidaților cu suficient timp înainte instrucțiuni pas cu pas pentru interviul online. Dat fiind numărul mare de platforme de videoconferință online, unii dintre aceștia s-ar putea să nu cunoască platforma pe care o utilizați. Menționați software-ul pe care ar trebui să-l descarce și eventual numele de utilizator și parola necesare. Cu această ocazie puteți reaminti așteptările pe care le are echipa care desfășoară interviurile de la candidați. De exemplu, îi va cere intervievatorul candidatului să susțină o probă practică sau un test scris? La ce oră începe și se termină interviul și cine îl va găzdui?

Puteți solicita candidaților să se prezinte la interviu cu câteva minute mai devreme, pentru a vă asigura că totul funcționează corect. Ca măsură de precauție, puteți furniza un număr de telefon de rezervă la care puteți fi contactat de candidați și cereți acestora să facă la fel.

3.Faceți interviuri de probă

Încurajați intervievatorii să susțină un interviu de probă cu un coleg înainte de întâlnirea cu candidații. O eventuală problemă de conexiune se poate reflecta negativ asupra companiei dumneavoastră, deci intervievatorul trebuie să se asigure în avans că este familiarizat cu tehnologia și să detecteze și să remedieze din timp orice eventuale probleme. Aceasta include verificarea bunei funcționări a microfonului, a camerei web, a sunetului și a conexiunii la internet.

4.Țineți legătura

După încheierea interviului online, păstrați legătura trimițând o notă prin care mulțumiți candidatului pentru timpul acordat. De asemenea, îi puteți solicita feedback privind interviul: ce a mers bine și ce ar putea fi îmbunătățit? Astfel veți putea oferi condiții mai bune de interviu viitorilor candidați.

După caz, informați candidații în legătură cu etapele următoare, inclusiv când ar trebui să afle dacă au fost acceptați și dacă mai sunt necesare interviuri, evaluări sau verificări suplimentare.

Sperăm că aceste sugestii vă vor ajuta să organizați un interviu online de succes!

Pentru recomandări privind impactul pandemiei asupra condițiilor de muncă, consultați cele șapte sfaturi pentru reducerea anxietății legate de revenirea la birou.

Linkuri conexe:

Șapte sfaturi pentru reducerea anxietății legate de revenirea la birou

Mai multe informații:

Zilele europene ale locurilor de muncă

Căutare consilieri EURES

Condiții de viață și de muncă în țările participante la EURES

Baza de date cu locuri de muncă a EURES

Servicii EURES pentru angajatori

Calendarul evenimentelor EURES

Următoarele evenimente online

EURES pe Facebook

EURES pe Twitter

EURES pe LinkedIn