Kako organizirati uspješan internetski razgovor za posao

1.Utvrdite postupak i jasno informirajte druge o njemu

Pobrinite se da utvrdite postupak za internetske razgovore za posao koji ćete na jasan način predstaviti članovima svojeg tima za zapošljavanje, ali i kandidatima. To, na primjer, može uključivati zajednički dokument za zaposlenike u kojemu se detaljno navode važne promjene povezane s obavljanjem razgovora preko interneta ili napomenu u oglasu za posao u kojoj se navodi da će se razgovori za to radno mjesto održavati u digitalnom obliku. Važno je obratiti pozornost i na najbolje prakse za održavanje razgovora, kao što su isključivanje zvuka na telefonu i računalu te vođenje računa o neverbalnim porukama (kontakt očima putem kamere, izraz lica itd.). Dokumentiranje postupka i informiranje drugih o njemu na taj način pomoći će smanjiti nejasnoće i ometanja s kojima bi se mogli suočiti i voditelji razgovora i kandidati.

2.Slanje detaljnih uputa kandidatima

Pošaljite kandidatima detaljne upute o postupku vođenja razgovora na internetu dovoljno vremena unaprijed. Zbog velikog broja dostupnih platformi za videokonferencije neki kandidati možda neće biti upoznati s platformom kojom se koristite. Navedite softver koji možda trebaju preuzeti te moguće zahtjeve u pogledu korisničkog imena i lozinke. To je dobra prilika i da ukratko navedete očekivanja svojeg tima u pogledu razgovora s kandidatima. Hoće li voditelji razgovora, na primjer, tražiti izvođenje zadataka povezanih s radnim mjestom ili zatražiti od kandidata da polažu pisani test? U koliko sati razgovor počinje i završava te tko će se pobrinuti za organizaciju razgovora?

Razmislite o tome da kandidate zamolite da se priključe razgovoru nekoliko minuta ranije kako biste osigurali da sve dobro funkcionira. Radi predostrožnosti kandidatima možete dati i broj telefona na koji vas mogu nazvati u slučaju nepredviđenih problema, a možete im predložiti i da oni učine isto.

3.Probni razgovor

Voditelje razgovora za posao potaknite na to da pokušaju održati probni razgovor s kolegom prije održavanja sastanaka s kandidatima. Problemi u pogledu povezivanja mogu ostaviti loš dojam za vaše poduzeće, stoga bi se voditelji razgovora trebali pobrinuti da se unaprijed upoznaju s odgovarajućom tehnologijom kako bi imali dovoljno vremena da uklone i riješe moguće probleme. To uključuje provjeru ispravnog rada mikrofona, internetske kamere, audioopreme i internetske veze na svojem računalu.

4.Naknadna komunikacija

Nakon održavanja internetskog razgovora za posao, pošaljite kandidatu poruku i zahvalite mu se na utrošenom vremenu. Osim toga, možda će vam biti korisno zatražiti od kandidata povratne informacije o postupku razgovora: što je dobro prošlo, a što je moglo biti bolje? Na taj ćete način budućim kandidatima omogućiti bolje iskustvo.

Prema potrebi informirajte kandidate o eventualnim sljedećim koracima, među ostalim o tome kada mogu očekivati informaciju o tome jesu li odabrani te o dodatnim razgovorima, procjenama ili provjerama iskustva koji bi mogli biti potrebni.

Nadamo se da će vam ovi savjeti pomoći u organiziranju uspješnog razgovora za posao na internetu!

Za dodatne savjete u nošenju s posljedicama pandemije na svijet rada pročitajte naših sedam korisnih savjeta za ublažavanje osjećaja tjeskobe zbog povratka u ured.

Korisne poveznice:

Sedam korisnih savjeta za ublažavanje osjećaja tjeskobe zbog povratka u ured

Pročitajte više:

Europski dani poslova

Pronađite savjetnike EURES-a

Životni i radni uvjeti u zemljama u kojima djeluje EURES

EURES-ova baza poslova

EURES-ove usluge za poslodavce

EURES-ov kalendar događanja

Uskoro na internetu

EURES na Facebooku

EURES na Twitteru

EURES na LinkedInu