Kuidas korraldada edukaid töövestlusi

1.Looge vastav kord ja andke selle kohta selget teavet

Hoolitsege selle eest, et oleks loodud veebipõhiste vestluste kord ning et teie värbamismeeskonna liikmed ja kandidaadid saaksid selle kohta selget teavet. Selleks võib olla töötajatele jagatud dokument, mis kirjeldab üksikasjalikult, kuidas viia vestlused üle veebi, või töökuulutustele lisatud märkust, et töökohaga seotud vestlused toimuvad digitaalselt. Selgitada tuleks ka vestlustega seotud parimaid tavasid, näiteks telefoni ja arvuti teavituste lülitamine vaikrežiimile ning suhtluse mitteverbaalsete osade meelespidamine (silmside kaameras, näoilmed jne). Vastava korra dokumenteerimine ja selle kohta teabe jagamine aitab vähendada segadust ja häireid nii vestluse korraldajate kui ka selles osalejate jaoks.

2.Saatke kandidaatidele etapiviisilised juhised

Saatke kandidaatidele aegsasti etapiviisilised juhised veebipõhiste vestluste korra kohta. Erinevaid videokonverentsiplatvorme on arvukalt, mistõttu võib teie valitud platvorm olla mõne kandidaadi jaoks tundmatu. Lisage märkus tarkvara kohta, mis tuleks alla laadida, ning kasutajanime ja parooliga seotud nõuded. Samuti võiksite kirjeldada oma meeskonna ootusi kandidaatidega toimuvate vestluste kohta. Kas vestluses on vaja tuua näiteid tehtud tööst või palutakse kandidaadil teha kirjalik test? Mis kell vestlus algab ja lõpeb ning kes seda korraldab?

Kaaluge võimalust paluda kandidaadil liituda vestlusega mõni minut varem, et kontrollida, et kõik töötaks õigesti. Ettevaatusabinõuna võite anda talle telefoninumbri, mille kaudu kandidaadid saavad teiega ühendust võtta, ja soovitage neil teha sama.

3.Harjutage

Julgustage vestluse korraldajaid tegema enne kandidaatidega toimuvaid vestlusi harjutusvestlusi kolleegidega. Ühenduse probleemid võivad näidata teie ettevõtet halvas valguses, mistõttu peaksid vestluse korraldajad eelnevalt veenduma, et nad on kasutatava tehnoloogiaga tuttavad, et jääks aega võimalike probleemide lahendamiseks. Seejuures tuleks kontrollida, et arvuti mikrofon, veebikaamera, heli ja internetiühendus toimivad korralikult.

4.Edasine suhtlus

Pärast veebipõhist vestlust saatke kandidaadile kiri, milles tänate teda kulutatud aja eest. Samuti võite paluda tagasisidet vestluse kohta: mis toimis hästi ja mis oleks võinud paremini olla? Nii saate seda kogemust tulevikus teiste kandidaatide jaoks paremaks muuta.

Kui see on asjakohane, teavitage kandidaati järgmistest sammudest, näiteks millal ta saab teada, kas ta osutus valituks, ning kas viiakse läbi lisavestlusi, hindamisi või taustakontrolle.

Loodame, et need nõuanded aitavad teil korraldada eduka veebipõhise töövestluse!

Lisanõu, kuidas tulla toime pandeemia mõjuga tööelule, saab meie artiklist „Seitse parimat nõuannet, kuidas vähendada kontorisse naasmise ärevust“.

Seotud lingid

Seitse parimat nõuannet, kuidas vähendada kontorisse naasmise ärevust

Lisateave

Euroopa tööhõivepäevad

EURESe nõustajad

Elamine ja töötamine EURESe riikides

EURESe töökohtade andmebaas

EURESe teenused tööandjatele

EURESe ürituste kalender

Eelseisvad veebiüritused

EURES Facebookis

EURES Twitteris

EURES LinkedInis