Hvordan arbejdsgivere kan forberede sig på den nye hybride måde at arbejde på

En ny undersøgelse foretaget af Eurofound har vist, at størstedelen af arbejdstagerne i EU foretrækker at arbejde hjemmefra i det mindste lejlighedsvis (hvis der ikke var nogen covid-19-restriktioner), og den mest populære præference er en hybrid arbejdsmåde (32 %). Mange virksomheder er stadig i gang med at finde ud af, hvad "hybrid" betyder for dem, og hvordan de kan tilpasse sig denne nye tendens for at forblive effektiv.

For de fleste virksomheder vil indførelsen af hybridarbejde kræve en betydelig ændring i arbejdskulturen og udvikling af nye politikker og praksisser. Virksomheder, der ikke støtter fleksible arbejdsformer, risikerer at få øget medarbejderomsætning og reduceret medarbejderengagementet. De kan også forekomme mindre attraktive for jobsøgende og mulige ansættelser. Hvad bør virksomhederne tænke på, når de gennemfører en hybrid tilgang?

Foretage en risikovurdering

Siden pandemiens startede, er der snakket meget om, at arbejdsgivere lytter til deres medarbejderes behov. Men det er lige så vigtigt, at virksomhedsejere også lytter til deres virksomheds behov. Inden der udarbejdes en relevant politik, bør arbejdsgiverne overveje at foretage en risikovurdering for at undersøge den potentielle indvirkning af hybridarbejde, ikke blot på deres medarbejdere, men også på deres virksomhed. Denne vurdering vil hjælpe virksomhedsejere med at træffe mere informerede beslutninger om, hvilke funktioner der egner sig til fjernarbejde, antallet af telearbejdsdage pr. uge/måned, og hvilke steder medarbejderne må arbejde fra (hvis medarbejderen f.eks. befinder sig i en anden tidszone, kan det være nødvendigt at rykke vedkommendes arbejdstid, så den stemmer overens med virksomhedens kernearbejdstid).

Sikre ligebehandling

Når du udvikler din virksomhedspolitik for hybridarbejde, skal du sikre, at dine retningslinjer er retfærdige for alle medarbejdere og ikke diskriminerer på baggrund af alder, handicap, køn, ægteskabelig status, graviditet og barsel, race, religion eller seksuel orientering. Det er vigtigt at rådføre dig med din HR-afdeling eller en ekstern specialist for at forhindre, at din nye politik skaber spændinger mellem medarbejderne og udsætter dig for retssager. Du skal også sikre dig, at telearbejderne ikke behandles anderledes end de medarbejdere, der kun arbejder fra kontoret.

Opbygning af tillid mellem arbejdsgiver og medarbejdere

Da covid-19 tvang virksomheder til at lukke deres kontorer, og telearbejde blev normen, rejste mange arbejdsgivere spørgsmålet om overvågning og sikring af, at medarbejderne ikke misbrugte deres nye "frihed". I deres bestræbelser på at føle, at de bevarer kontrollen, har nogle virksomhedsejere indført overvågningssystemer, der blev betragtet som en krænkelse af arbejdstagernes privatliv. Følelsen af konstant at blive overvåget kan virke demoraliserende på medarbejderne og kan få dem til at føle sig utroværdige. Overvågningen bør være gennemsigtig og kun omfatte forhold, der vedrører virksomheden. Det betyder, at du skal sørge for dine medarbejderes sikkerhed, og at de udfører deres opgaver er vigtigere end at overvåge, hvor mange timer de bruger på aktivt at arbejde ved computeren.

Efterhånden som restriktionerne lempes, forbereder de ansatte sig på at vende tilbage til arbejdspladsen og spekulerer måske på, hvordan det vil blive. Her er vores fire bedste tips til at tage imod medarbejderne på deres arbejdsplads igen.

Relevante links:

Fire tips til at tage imod medarbejderne igen på en arbejdsplads efter covid-19

Arbejde under covid-19

Læs mere:

Europæiske jobdage

Find Euresvejledere

Leve- og arbejdsvilkår i Eureslandene

Eures' jobdatabase

Eures' tjenester for arbejdsgivere

Eures' kalender over events

Kommende onlineevents

Eures på Facebook

Eures på Twitter

Eures på LinkedIn