Organize e arrume o seu espaço de trabalho
Tire alguns minutos por dia para organizar e arrumar o seu espaço de trabalho. Uma área limpa e arrumada em que consiga aceder facilmente a tudo o que precisa diminuirá o nível de stress e ajudá-lo-á a produzir melhores resultados.
Planeie previamente
Utilize uma agenda (em papel ou digital) para anotar as tarefas com antecedência e assim evitar assumir compromissos de trabalho para os quais não terá tempo. Será também um bom auxiliar de memória daquilo que tem pendente para cada dia. Há quem prefira escrever à mão, mas uma ferramenta de planeamento digital, por exemplo, ResourceGuru e Float, facilita o acesso ao seu calendário onde quer que esteja (e evita as situações de esquecimento da agenda!).
Defina pequenas tarefas concretas
Divida os objetivos globais e a longo prazo em tarefas pequenas e concretas para tornar a carga de trabalho mais acessível e exequível. Estará também a reduzir a probabilidade de adiar as tarefas por não saber por onde começar.
Faça intervalos frequentes
Mesmo que tenha a sensação de estar a trabalhar mais por fazer mais horas, a qualidade do seu trabalho diminuirá se não fizer pausas regulares. Há estudos que mostram que fazer frequentemente intervalos aumenta a concentração e melhora o humor. Por isso, dê um passeio em passo acelerado à volta do escritório para esticar as pernas entre tarefas ou faça um intervalo de 15 minutos para beber um chá ou um café. Vai ver que a seguir trabalha melhor!
Identifique os seus períodos mais produtivos
Cada pessoa tem a sua altura do dia em que se sente mais produtiva e motivada: para umas é de manhã, para outras é ao início ou ao final da tarde. Tente perceber as horas do dia em que se sente mais alerta e atento e dedique-as às tarefas mais importantes e/ou complexas.
Desligue as notificações desnecessárias
Em vez de ler cada mensagem ou e-mail no momento em que chega, desligue as notificações quando se dedica a uma tarefa. Mesmo que não sejam urgentes, os alertas constantes do seu telemóvel ou computador podem desconcentrá-lo. Se tiver receio de perder uma mensagem ou chamada importante, muitas plataformas (como, por exemplo, Teams e Slack) permitem desativar e ativar as notificações em função do canal, da equipa ou da pessoa.
Para mais sugestões relacionadas com o mundo do trabalho moderno, consulte o nosso artigo sobre Seis competências sociais de que necessita no local de trabalho pós-pandemia.
Ligações úteis:
Seis competências sociais de que necessita no local de trabalho pós-pandemia
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Informação detalhada
- Data de publicação
- 15 julho 2022
- Autores/Autoras
- Autoridade Europeia do Trabalho | Direção-Geral do Emprego, dos Assuntos Sociais e da Inclusão
- Tópicos
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