Comment accroître votre productivité au travail?

Organisez et rangez votre espace de travail

Prenez quelques minutes chaque jour pour organiser et ranger votre espace de travail. Le fait de disposer d’un espace propre et rangé vous permettant d’accéder facilement à tout ce dont vous avez besoin réduira votre niveau de stress et vous aidera à obtenir de meilleurs résultats.

Planifiez vos tâches

Utilisez un agenda (papier ou numérique) pour planifiez des tâches. Cela vous permettra de ne pas vous employer inconsidérément à un travail que vous n’avez pas le temps de réaliser et vous pourrez vous y reporter facilement pour vous rappeler ce que vous devez faire chaque jour. Bien que certains préfèrent consigner ces informations manuellement, l’utilisation d’un outil de planification numérique, comme ResourceGuru ou Float, facilite l’accès à votre calendrier lors d’un déplacement (et vous évite d’être pris au dépourvu à cause d’un carnet oublié).

Définissez de petites tâches concrètes

Diviser des objectifs généraux à long terme en des tâches simples et concrètes peut contribuer à rendre votre charge de travail plus accessible et réalisable. Cela réduit également la probabilité que vous procrastiniez ou remettiez à plus tard la réalisation de vos tâches parce que vous ne savez pas par où commencer.

Prenez régulièrement des pauses

Bien que travailler plus longtemps puisse vous donner le sentiment que vous accomplissez davantage, la qualité de votre travail diminuera si vous ne faites pas régulièrement des pauses. Les études montrent que le fait de prendre des pauses régulières renforce votre concentration et votre humeur. Allez donc faire une petite promenade aux alentours de votre bureau pour vous dégourdir les jambes entre deux tâches ou prenez 15 minutes pour une tasse de thé ou de café — votre travail n’en sera que meilleur!

Déterminez vos périodes les plus productives

Tout le monde n’est pas productif au même moment de la journée. Certains peuvent se sentir le plus motivés le matin, par exemple, tandis que pour d’autres, c’est l’après-midi ou le soir. Déterminez les heures de la journée où vous vous sentez le plus vigilant et le plus attentif et réservez-les à vos tâches les plus importantes et/ou les plus complexes.

Désactivez les notifications inutiles

Au lieu de lire chaque message et chaque courriel que vous recevez au fur et à mesure de leur arrivée, désactivez les notifications lorsque vous vous concentrez sur une tâche. Les alertes constantes qui s’affichent sur votre téléphone ou votre ordinateur peuvent vous déconcentrer, même si elles ne sont pas urgentes. Si vous craignez de manquer un message ou un appel important, de nombreuses plateformes (comme Teams et Slack) vous permettent de désactiver les notifications et de les réactiver en fonction du canal, de l’équipe ou de la personne concernée.

Pour plus de conseils afin de vous aider à réussir dans le monde du travail moderne, consultez notre article sur les six compétences non techniques dont vous avez besoin sur le lieu de travail après la pandémie.

Liens connexes:

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