Työtilan organisointi ja siistiminen
Työtilan organisointiin ja siistimiseen kannattaa käyttää muutama minuutti päivässä. Siisti tila, jossa ei ole turhaa tavaraa ja kaikki tarpeellinen on käden ulottuvilla, vähentää stressiä ja auttaa saavuttamaan parempia tuloksia.
Suunnittelu
Käytä kalenteria (paperista tai digitaalista) tehtävien etukäteissuunnitteluun. Kalenteri auttaa varmistamaan, että et sitoudu tekemään työtä, johon sinulla ei ole aikaa, ja se toimii myös helppona muistutteena päivittäisistä tehtävistä. Jotkut kirjoittavat mieluiten käsin paperikalenteriin, mutta digitaalinen suunnittelusovellus, kuten ResourceGuru tai Float, tekee kalenterin käytöstä helppoa. Se myös kulkee helposti mukana (eikä kalenterin unohtuminen pöytälaatikkoon hidasta menoa).
Aseta pieniä konkreettisia tavoitteita
Pitkän aikavälin kokonaistavoitteiden muuttaminen pieniksi konkreettisiksi tehtäviksi voi saada työmäärän tuntumaan helpommin lähestyttävältä ja tehtävissä olevalta. Näin vähennät viivyttelyä ja tehtävien lykkäämistä, joka johtuu aloittamisen vaikeudesta.
Pidä säännöllisiä taukoja
Vaikka saattaakin tuntua siltä, että pidempinä työpäivinä saat enemmän tehtyä, työn laatu heikkenee ilman säännöllisiä taukoja. Tutkimukset osoittavat, että säännölliset tauot lisäävät keskittymistä ja parantavat mielialaa. Verryttele tehtävien välillä jaloittelemalla hetki toimistossa tai käytä vartti kahvitaukoon. Sen jälkeen työ sujuu taas sutjakammin.
Tunnista tuottavimmat hetket
Eri ihmiset ovat tuottavimmillaan eri aikoina. Jotkut ovat motivoituneimpia aamulla, toiset taas iltapäivällä tai illalla. Mieti, mihin aikaan päivästä olet yleensä pirteimmilläsi ja keskitä tärkeimmät ja monimutkaisimmat työt siihen.
Ota tarpeettomat ilmoitukset pois käytöstä
Sen sijaan että lukisit jokaisen vastaanotetun viestin ja sähköpostin välittömästi, hiljennä ilmoitukset, kun keskityt tiettyyn tehtävään. Puhelimen tai tietokoneen jatkuvat ilmoitukset voivat häiritä keskittymistä, vaikka ne eivät olisikaan kiireellisiä. Jos pelkäät tärkeän viestin tai puhelun jäävän huomaamatta, monet alustat (kuten Teams ja Slack) tarjoavat mahdollisuuden hiljentää tai laittaa päälle tietyn kanavan, tiimin tai henkilön ilmoitukset erikseen.
Lue lisää vinkkejä, jotka auttavat menestymään nykypäivän työelämässä, ja tutustu artikkeliin Kuusi pehmeää taitoa, joita työpaikat tarvitsevat pandemian jälkeen.
Aiheeseen liittyviä linkkejä:
Kuusi pehmeää taitoa, joita työpaikat tarvitsevat pandemian jälkeen
Lisätietoja:
Hae EURES-neuvojaa
Eläminen ja työskentely EURES-maissa
EURESin työpaikkatietokanta
EURES-palvelut työnantajille
EURESin tapahtumakalenteri
Tulevat tapahtumat verkossa
EURES Facebookissa
EURES Twitterissä
EURES LinkedInissä
Tiedot
- Julkaisupäivä
- 15. heinäkuuta 2022
- Laatijat
- Euroopan työviranomainen | Työllisyys-, sosiaali- ja osallisuusasioiden pääosasto
- Aiheet
- Liiketoiminta / YrittäjyysVinkkejä
- Aiheeseen liittyvä(t) osio(t)
- Vinkkejä
- Sektori
- Accomodation and food service activitiesActivities of extraterritorial organisations and bodiesActivities of households as employers, undifferentiated goods- and servicesAdministrative and support service activitiesAgriculture, forestry and fishingArts, entertainment and recreationConstructionEducationElectricity, gas, steam and air conditioning supplyFinancial and insurance activitiesHuman health and social work activitiesInformation and communicationManufacturingMining and quarryingOther service activitiesProfessional, scientific and technical activitiesPublic administration and defence; compulsory social securityReal estate activitiesTransportation and storageWater supply, sewerage, waste management and remediation activitiesWholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles