Fremtidens arbeidsliv er hybrid: en blanding av arbeid fra forskjellige steder

Mange arbeidstakere setter pris på den økte fleksibiliteten som hjemmekontoret ga dem under pandemien. Selv om det er viktig å gradvis komme tilbake til arbeidsplassene våre og dra nytte av personlig samarbeid, vil vi fortsette å jobbe delvis eksternt i overskuelig fremtid.

Hybride arbeidsformer tilbyr større fleksibilitet. Ikke alt arbeid trenger gjøres samtidig på kontoret. I en post COVID-19-verden vil hybride arbeidsformer imidlertid kreve et betydelig kulturskifte og etablering av nye arbeidsmåter og tilhørende politikk og praksis.

Den hybride modellen

På samme måte som når vi jobber fullstendig eksternt, må vi i en hybrid situasjon fokusere mer på ledelse og oppfølging av de ansatte, enn bare oppnåelsen av oppgaver. Dette betyr et større fokus på støtte, tillit og gjensidig avhengighet, avklaring av arbeidsforhold og at alle er inkludert i møter. Det er ikke tilstedeværelse, men resultater som gjelder.

Under pandemien måtte vi lære oss hvordan vi kunne gjenskape den uformelle kommunikasjonen som tidligere fant sted i korridorer eller under lunsj. Med en delvis tilbakevending til kontoret vil det finnes flere muligheter for uformelle personlige og sosiale interaksjoner. Videre må vi fortsette å være proaktive når det gjelder informasjonsdeling og regelmessig konstruktiv tilbakemelding.

Effektiv kommunikasjon

Hybridarbeid er basert på effektiv kommunikasjon. Det er avgjørende for suksess, men også et potensielt høyrisikoområde. Ved manglende styring av kommunikasjon, kan det føre til dårlig informasjonsflyt, kunnskapsgap, barrierer for effektivt teamarbeid og utelukkelse av teammedlemmer som ikke er på kontoret. Effektiv kommunikasjon må ses som alles ansvar i bedriften. Enheter/sektorer/team bør diskutere prioriteringer og bli enige om tydelige målsetninger og forventninger, inkludert avsetning av tid for fokusert arbeid og enighet om når fysisk tilstedeværelse på kontoret er nødvendig, og når det ikke er det.

Gradvis tilbakevending til arbeid i et åpent kontorlandskap

Selv om vi har protokoller for COVID-19 og helse og sikkerhet, bør vi ikke glemme den emosjonelle og psykiske helsen. Noen ansatte kan være bekymret eller oppleve vanskeligheter i forbindelse med en tilbakevending til et åpent kontorlandskap. Dette kan ta litt tid og kreve tilpasninger. Vi oppfordrer derfor ledere til å ha en fleksibel tilnærming, sørge for en sensitiv og åpen dialog med alle involverte og diskutere eventuell tilrettelegging og/eller støtte som kan lette en effektiv tilbakevending til arbeidsplassen.

Overvåking og evaluering av de ansattes arbeid

Når ansatte jobber eksternt eller mer fleksibelt, kan deres være vanskeligere å holde oversikten over deres ytelse. I stedet for å vurdere ansattes ytelse gjennom fysisk tilstedeværelse og tid på kontoret (eller i virtuelle møter), vil ledere måtte tilpasse seg til en vurdering gjennom resultater, oppnåelse av mål, bidrag og verdi. Det er derfor viktig at ledere har jevnlig, personlig kontakt med de forskjellige teammedlemmene for å diskutere ytelse, gi regelmessige tilbakemeldinger og, om nødvendig, oppdatere arbeidsmål.

Arbeid i et hybrid team

Et hybrid team består av en blanding av personer som jobber eksternt og på kontoret. For å maksimere denne organiseringen, må vi revurdere måtene vi samarbeider på. Noen team har allerede flere års erfaring med hybride arbeidsformer på grunn av ansatte på forskjellige steder. For andre er dette imidlertid en ny virkelighet, og de må gjennom en tilpasningstid. I hybride team må vi fokusere mer på å ledelse av teamene, de individuelle medlemmene i teamene og oss selv – oppgaver som løses lettere når vi jobber på samme fysiske sted. Vi har alle en rolle å spille i dette.

Dra nytte av nye, fleksible måter å jobbe på

Når du reflekterer over fleksible arbeidsmåter, og hvordan dere best kan tilpasse dere et eksternt/hybrid arbeidsmiljø, bør du vurdere disse fem sentrale prinsippene:

1. Fremme en kultur preget av tillit, ansvar og resultater: Verdsette holdninger og resultater.
2. Omfavne smart og sunn arbeidspraksis: Finn denne rette balansen mellom hva du gjør og hvordan du gjør det.
3. Mestre samarbeidsverktøy: Fleksibelt arbeid avhenger av vår evne til å samarbeide på tvers av arbeidstider og steder.
4. Eksperimentere og tilpasse seg: Vær nysgjerrig, foreslå forbedringer og eksperimenter med ulike praksiser og regler.
5. Bli enig om avtaler for teamet: Skreddersy fleksibelt arbeid med teamets rammer og behov. Gjennomgå avtalene med jevne mellomrom.

Hybride arbeidsformer stiller nye krav til arbeidsgivere og ledelsen. Selv om de kan ha utviklet nye ferdigheter når det gjelder håndteringen av en ekstern arbeidsstyrke, vil de unike utfordringene som er knyttet til hybridarbeid være forskjellige fra både overveiende eksternt og overveiende kontorbasert arbeid.

Denne hybridmodellen gir nye muligheter for bedrifter å etablere nye måter å jobbe på. Hva bør bedrifter vurdere når de implementerer denne nye modellen? Ta en titt på vår artikkel Hvordan arbeidsgivere kan forberede seg på den nye hybride måten å jobbe på.

 

Relevante lenker:

Hvordan arbeidsgivere kan forberede seg på den nye hybride måten å jobbe på

 

Les mer:

Europeiske jobbdager

Finn EURES-rådgivere

Leve- og arbeidsvilkår i EURES-landene

EURES' jobbdatabase

EURES' tjenester for arbeidsgivere

EURES' aktivitetskalender

Kommende arrangementer på nett

EURES på Facebook

EURES på Twitter

EURES på LinkedIn