Il-futur tax-xogħol huwa ibridu: taħlit ta’ xogħol minn postijiet differenti

Ħafna impjegati japprezzaw iż-żieda fil-flessibbiltà li offra x-xogħol mid-dar matul il-pandemija. Filwaqt li huwa importanti li nerġgħu lura gradwalment lejn il-postijiet tax-xogħol tagħna u nibbenefikaw minn kollaborazzjoni interpersonali, se nkomplu naħdmu mill-bogħod parti mill-ħin għall-futur prevedibbli.

Modi ibridi ta’ ħidma joffru flessibbiltà akbar. Mhux ix-xogħol kollu jeħtieġ li jsir fl-uffiċċju fl-istess ħin. Madankollu, wara l-COVID-19, il-ħidma ibrida se tirrikjedi bidla sinifikanti fil-kultura u l-istabbiliment ta’ modi ġodda ta’ xogħol, flimkien ma’ politiki u prattiki assoċjati.

Il-mudell ibridu

Bħal meta nkunu qed naħdmu kompletament mill-bogħod, f’sitwazzjoni ibrida jeħtieġ li niffukaw aktar fuq il-ġestjoni tan-nies, aktar milli sempliċiment inwettqu l-kompiti. Dan ifisser li niffokaw aktar fuq l-appoġġ lil xulxin, nafdaw u nserrħu fuq xulxin, niċċaraw ir-relazzjonijiet tax-xogħol u niżguraw li kulħadd ikun inkluż fil-laqgħat. Mhux il-preżenza li tgħodd iżda r-riżultati.

Matul il-pandemija, kellna nitgħallmu kif noħolqu mill-ġdid virtwalment il-komunikazzjoni informali li kienet qed isseħħ qabel fil-kurituri jew waqt l-ikla ta’ nofsinhar. B’ritorn parzjali għall-uffiċċju, se jkun hemm aktar opportunitajiet għal interazzjonijiet informali wiċċ imb wiċċ u soċjali. Barra minn hekk, jeħtieġ li nkomplu nkunu proattivi fil-kondiviżjoni tal-informazzjoni tagħna u nipprovdu feedback kostruttiv regolari.

Komunikazzjoni effettiva

Il-ħidma ibrida hija bbażata fuq komunikazzjoni effettiva. Huwa kruċjali għas-suċċess, iżda wkoll għal qasam b’riskju potenzjalment għoli. Meta l-komunikazzjoni ma tkunx ġestita tajjeb, din tista’ tirriżulta fi fluss fqir ta’ informazzjoni, nuqqasijiet fl-għarfien, ostakli għal ħidma effettiva f’tim u esklużjoni ta’ membri tat-tim li mhumiex fl-uffiċċju. Komunikazzjoni effettiva għandha titqies bħala r-responsabbiltà ta’ kulħadd fil-grupp. L-unitajiet/is-setturi/it-timijiet għandhom jiddiskutu l-prijoritajiet tagħhom u jistabbilixxu aspettattivi ċari flimkien, inkluż l-imblukkar tal-ħin għal xogħol iffukat u l-qbil meta tkun meħtieġa preżenza fiżika fl-uffiċċju u meta din ma tkunx.

Ritorn gradwali għax-xogħol fi spazju miftuħ għall-uffiċċji

Għalkemm għandna protokolli tal-COVID-19 , dwar is-saħħa u s-sikurezza, m’għandniex ninsew ukoll il-benessri emozzjonali u mentali. Xi membri tal-persunal jistgħu jkunu inkwetati jew jesperjenzaw diffikultajiet rigward ir-ritorn lejn ambjent ta’ xogħol fi spazju miftuħ. Dan jista’ jieħu xi żmien u aġġustamenti. Għalhekk, aħna nħeġġu lill-maniġers biex ikollhom approċċ flessibbli, diskussjoni sensittiva u miftuħa ma’ kull individwu u jiddiskutu kwalunkwe aġġustament u/jew appoġġ biex jiġi ffaċilitat ir-ritorn effettiv lejn il-post tax-xogħol.

Monitoraġġ u evalwazzjoni tax-xogħol tal-impjegati

Meta l-impjegati jkunu qed jaħdmu mill-bogħod jew b’mod aktar flessibbli, il-prestazzjoni tagħhom tista’ tkun aktar diffiċli biex tiġi osservata. Minflok ma jivvalutaw l-impjegati permezz tal-preżenza fiżika u l-ħin fl-uffiċċju (jew f’laqgħat virtwali), il-maniġers se jkollhom jaġġustaw biex jivvalutaw il-prestazzjoni permezz tar-riżultati, l-ilħuq tal-miri, l-eżiti, il-kontribuzzjoni u l-valur. Għalhekk, huwa importanti li l-maniġers ikollhom ħin mal-membri tat-tim individwalment fuq bażi regolari biex jiddiskutu l-prestazzjoni, jipprovdu feedback regolari u jaġġornaw l-objettivi tax-xogħol, jekk ikun meħtieġ.

Ħidma f’tim ibridu

Tim ibridu huwa wieħed fejn xi persuni jkunu qed jaħdmu mill-bogħod u oħrajn fl-uffiċċju fi kwalunkwe jum partikolari. Biex nimmassimizzaw dan l-arranġament, jeħtieġ li naħsbu b’mod differenti dwar il-mod kif naħdmu flimkien. Għal xi timijiet, il-membri diġà ilhom jaħdmu f’sitwazzjoni ibrida għal diversi snin, b’persunal f’postijiet differenti. Madankollu, għal oħrajn din hija realtà ġdida, u jeħtieġ li jgħaddu minn perjodu ta’ aġġustament. F’timijiet ibridi, jeħtieġ li niffukaw aktar fuq il-ġestjoni tat-timijiet tagħna, l-individwi fit-timijiet tagħna u aħna stess — kompiti li huma aktar faċli meta naħdmu fl-istess spazju fiżiku. Ilkoll kemm aħna għandna rwol x’naqdu f’dan.

Il-benefiċċji li jirriżultaw minn modi ġodda u flessibbli ta’ xogħol

Meta tirrifletti dwar modi flessibbli ta’ xogħol u kif l-aħjar tadatta għal ambjent tax-xogħol remot/ibridu, ikkunsidra dawn il-ħames prinċipji ewlenin:

1. Rawwem kultura ta’ fiduċja, responsabbiltà u riżultati: Ivvalorizza l-attitudnijiet u r-riżultati.
2. Ħaddan prattiki tax-xogħol intelliġenti u tajbin għas-saħħa: Sib il-bilanċ it-tajjeb bejn dak li tagħmel u kif tagħmel dan.
3. Tgħallem sew dwar l-għodod ta’ kollaborazzjoni: Ix-xogħol flessibbli jiddependi fuq il-kapaċità tagħna li nikkollaboraw matul il-ħinijiet u mill-postijiet kollha.
4. Esperimenta u adatta: Kun kurjuż, ipproponi titjib u esperimenta bi prattiki u regoli differenti.
5. Issettja ftehimiet fost it-tim: Fassal xogħol flessibbli skont il-ħtiġijiet u l-kuntest tat-tim tiegħek. Irrevedi l-ftehimiet tiegħek fuq bażi regolari.

Il-ħidma ibrida qed tpoġġi sfidi ġodda fuq min iħaddem u l-maniġment. Għalkemm setgħu żviluppaw ħiliet ġodda f’termini ta’ ġestjoni ta’ forza tax-xogħol remota, il-ħidma ibrida ġġib magħha sfidi uniċi li huma differenti kemm minn xogħol li fil-biċċa l-kbira jkun remot kif ukoll minn xogħol li fil-biċċa l-kbira jkun ibbażat fl-uffiċċju.

Dan il-mudell ibridu jippreżenta opportunitajiet ġodda għall-kumpaniji biex jistabbilixxu modi ġodda ta’ xogħol. X’għandhom jikkunsidraw in-negozji meta jimplimentaw dan il-mudell il-ġdid? Iċċekkja l-artikolu tagħna Kif l-impjegaturi jistgħu jippreparaw għall-mod ibridu ġdid ta’ xogħol.

 

Links relatati:

Kif l-impjegaturi jistgħu jippreparaw għall-mod ibridu ġdid ta’ xogħol

 

Aqra aktar:

Il-Jiem tal-Impjiegi Ewropej

Sib Konsulenti tal-EURES

Kondizzjonijiet ta' ħajja u xogħol fil-pajjiżi tal-EURES

Il-Bażi ta’ Data tal-Impjiegi tal-EURES

Is-servizzi tal-EURES għall-impjegaturi

Il-Kalendarju tal-Avvenimenti tal-EURES

Avvenimenti Online li se jsiru dalwaqt

L-EURES fuq Facebook

L-EURES fuq Twitter

L-EURES fuq LinkedIn