Framtíð vinnu er blendingur: blönduð vinnu frá mismunandi stöðum

Margir starfsmenn eru ánægðir með aukinn sveigjanleika sem heimavinnan bauð upp á meðan á heimsfaraldrinum stóð. Þó að það sé mikilvægt að við snúum smám saman aftur til vinnustaða okkar og njótum góðs af persónulegu samstarfi, munum við halda áfram að vinna í fjarvinnu hluta tímans í fyrirsjáanlegri framtíð.

Blandaðar vinnuleiðir bjóða upp á meiri sveigjanleika. Ekki þarf að vinna alla vinnu á skrifstofunni á sama tíma. Eftir að COVID-19 faraldrinum lýkur mun blendingavinna samt sem áður krefjast verulegrar breytingar í vinnustaðarmenningu og koma verður á nýjum vinnubrögðum ásamt tilheyrandi stefnu og venjum.

Blendingslíkanið

Rétt eins og þegar við erum að vinna að fullu í fjarvinnu, krefst blendingsvinnan þess að við einbeitum okkur meira að stjórnun fólks, frekar en að sinna aðeins verkefnunum. Þetta þýðir að við þurfum að einbeita okkur meira að því að styðja hvert annað, styðja og treysta hvert á annað, skýra vinnusambönd og tryggja að allir séu með á fundum. Það er ekki nærvera, heldur niðurstaðan sem skiptir máli.

Í heimsfaraldrinum urðum við að læra að koma á óformlegum samskiptum sem áður áttu sér stað á göngum eða í hádegismatnum. Með því að fara aftur að hluta til á skrifstofuna myndast fleiri tækifæri fyrir óformleg persónuleg og félagsleg samskipti. Enn fremur þurfum við að halda áfram að vera virk í miðlun upplýsinga og veita reglulega uppbyggilega endurgjöf til samstarfsmanna.

Árangursrík samskipti

Blendingavinna byggist á árangursríkum samskiptum Það er mikilvægt til þess að ná árangri, en getur einnig skapað ákveðnar hættur. Ef samskiptum er illa stjórnað getur það leitt til lélegs upplýsingaflæðis, þekkingargalla, hindrana fyrir árangursríka teymisvinnu og útilokunar liðsmanna sem eru ekki á skrifstofunni. Líta þarf á árangursrík samskipti sem ábyrgð allra í hópnum. Einingar/starfssvið/teymi ættu að ræða forgangsröðun sína og gera skýrar væntingar saman, þar á meðal að ákveða tíma fyrir einbeitta vinnu og koma sér saman um hvenær líkamleg nærvera á skrifstofunni er nauðsynleg og hvenær ekki.

Að snúa smám saman aftur til vinnu í opnu skrifstofurými

Jafnvel þó að við fylgjum samskiptareglum um heilsu og öryggi vegna COVID-19, ættum við ekki að gleyma tilfinningalegri og andlegri vellíðan. Sumir starfsmenn geta haft áhyggjur eða átt í erfiðleikum með að snúa aftur til vinnu í opnu starfsumhverfi. Þetta getur tekið smá tíma og krafist aðlagana. Þess vegna hvetjum við stjórnendur til að hafa sveigjanlega nálgun, nærgætna og opna samræðu við hvern einstakling og ræða allar breytingar og/eða stuðning til að auðvelda árangursríka endurkomu á vinnustaðinn.

Eftirlit og mat á vinnu starfsmanna

Þegar starfsmenn eru að vinna í fjarvinnu eða með sveigjanlegum hætti, getur verið erfiðara að fylgjast með frammistöðu þeirra. Í stað þess að meta frammistöðu starfsmanna við líkamlega nærveru og tíma á skrifstofunni (eða á sýndarfundum), þurfa stjórnendur að læra að byggja mat sitt á frammistöðu með því að skoða niðurstöður, markmið, framlag og verðmætasköpun. Þess vegna er mikilvægt að stjórnendur taki sér reglulega tíma með einstökum liðsmönnum til að ræða árangur, veita reglulega endurgjöf og uppfæra vinnumarkmið, ef þörf krefur.

Vinna í blendingahópi

Blendingateymi er hópur þar sem sumir vinna í fjarvinnu en aðrir á skrifstofunni á hverjum degi. Til að hámarka þetta fyrirkomulag þurfum við að endurhugsa hvernig við vinnum saman. Í sumum starfshópum hafa meðlimir þegar unnið í blendingavinnu í nokkur ár, með starfsfólkið á mismunandi stöðum. Hins vegar er þetta nýr veruleiki fyrir aðra og þeir þurfa að fara í gegnum aðlögunartíma. Í blönduðum teymum þurfum við að einbeita okkur meira að því að stjórna liðunum okkar, sem og einstaklingunum í liðunum okkar og okkur sjálfum - en þetta er verkefni sem er auðveldari þegar við erum að vinna í sama líkamlega rými. Við höfum öll hlutverk að gegna í þessu.

Að njóta góðs af nýjum, sveigjanlegum vinnubrögðum

Þegar þú veltir fyrir þér sveigjanlegum vinnubrögðum og hvernig best er að laga þig að fjarvinnu/blönduðu vinnuumhverfi skaltu íhuga þessar fimm lykilreglur:

1. Stuðla skal að menningu trausts, ábyrgðar og árangurs: Lærðu að meta viðhorf og árangur
2. Vendu þig á snöll og heilbrigð vinnubrögð: Finndu rétt samræmi milli þess sem þú gerir og hvernig þú gerir það.
3. Lærðu að nota samvinnuverkfæri: Sveigjanleg vinna fer eftir getu okkar til samstarfs á mismunandi tímum og stöðum.
4. Gerðu tilraunir og lagaðu þig að aðstæðum: Vertu forvitinn, leggðu til úrbætur og gerðu tilraunir með mismunandi venjur og reglur.
5. Gerðu liðssamninga: Lærðu að sníða sveigjanlega vinna að þörfum og eðli teymisins. Endurskoðaðu samninga þína reglulega.

Blendingavinna gerir nýjar kröfur til vinnuveitenda og stjórnenda. Þrátt fyrir að hafa leitt til nýrrar færni hvað varðar stjórnun á vinnuafli í fjarvinnu, felur blendingavinna í sér einstakar áskoranir sem eru frábrugðnar því þegar unnið er mestmegnis í fjarvinnu eða fullri viðveru á skrifstofu.

Þetta blendingsmódel skapar nýstárleg tækifæri til að koma á nýjum vinnuháttum. Hvað ættu fyrirtæki að hafa í huga þegar þau innleiða þetta nýja módel? Skoðaðu greinina Svona geta vinnuveitendur búið sig undir nýja blandaða vinnuhætti.

 

Tengdir hlekkir:

Svona geta vinnuveitendur búið sig undir nýja blandaða vinnuhætti

 

Nánari upplýsingar:

Evrópskir atvinnudagar

Finna Eures ráðgjafa

Atvinnu- og búsetuskilyrði í EURES-löndum

Vinnugagnagrunnur EURES

Þjónusta EURES fyrir vinnuveitendur

Viðburðadagatal EURES

Næstu viðburðir á Netinu

EURES á Facebook

EURES á Twitter

EURES á LinkedIn