Ugrás a fő tartalomra
EURES (EURopean Employment Services)
Sajtócikk2021. november 4.Európai Munkaügyi Hatóság, A Foglalkoztatás, a Szociális Ügyek és a Társadalmi Befogadás Főigazgatósága

A jövő a hibrid (különböző helyszínekről folytatott) munkavégzésé

Egyre több felmérésből derül ki az, hogy a munkavállalók előnyben részesítik a hibrid munkavégzést, amely nagyobb rugalmasságot enged és lehetőséget teremt arra, hogy jobban megosszák az idejüket otthonuk és munkahelyük között.

The future of work is hybrid: blending work from different locations
EURES

Sok munkavállaló nagyra értékeli a világjárvány idején folytatott otthoni munkavégzés biztosította nagyobb fokú rugalmasságot. Bár fontos, hogy fokozatosan visszatérjünk munkahelyünkre és élvezzük a személyes együttműködés előnyeit, munkaidőnk egy részében a közeljövőben továbbra is távolról fogunk dolgozni.

A hibrid munkavégzési módok nagyobb rugalmasságot biztosítanak. Nem kell minden munkát egyszerre, a hivatalban elvégezni. A COVID-19-világjárványt követően azonban a hibrid munkavégzés a munkavégzési kultúra jelentős átalakítását és új munkavégzési módok bevezetését, valamint az ehhez kapcsolódó szakpolitikák és gyakorlatok kialakítását teszi szükségessé.

A hibrid modell

Csakúgy, mint amikor teljes mértékben távolról dolgozunk, hibrid helyzetben is a kollégákkal való együttműködésre kell összpontosítanunk amellett, hogy feladatokat látunk el. Ez azt jelenti, hogy nagyobb hangsúlyt kell fektetni egymás támogatására, az egymás iránti bizalomra és az egymásra való támaszkodásra, a munkakapcsolatok tisztázására és annak biztosítására, hogy mindenki részt vegyen a megbeszéléseken. Nem a jelenlét, hanem az eredmény számít.

A világjárvány alatt meg kellett tanulnunk, hogyan valósítsuk meg virtuálisan azokat a fesztelen beszélgetéseket, amelyeket korábban a folyosón vagy ebéd közben folytattunk. Az irodába való részleges visszatéréssel több lehetőség nyílik a nem hivatalos személyes és társadalmi interakcióra. Emellett továbbra is tevékenyen részt kell vennünk az információ-megosztásban, és rendszeresen konstruktív visszajelzést kell adnunk.

Eredményes kommunikáció

A hibrid munkavégzés alapja az eredményes kommunikáció. Döntő fontosságú a sikerhez, de potenciálisan nagy kockázatú területnek is számít. Ha a kommunikáció nem megfelelő, az elégtelen információáramláshoz, ismerethiányhoz, a hatékony csapatmunka fennakadásához és az irodában jelen nem lévő csapattagok kizárásához vezethet. Az eredményes kommunikáció biztosítása a csoport minden tagjának feladata. A szervezeti egységeknek/részlegeknek/csapatoknak közösen kell megvitatniuk prioritásaikat, és egyértelmű elvárásokat meghatározniuk, ide értve a célzott munkára fordított idő elkülönítését és annak megbeszélését, hogy mikor van szükség fizikai jelenlétre az irodában, és mikor nem.

Fokozatos visszatérés az egylégterű irodába

Az érvényben lévő COVID-19 miatti egészségvédelmi és biztonsági protokollok mellett nem szabad megfeledkeznünk az érzelmi és mentális jóllétről sem. A munkavállalók egy részének nehezére eshet vagy félelemmel töltheti el az egylégterű irodakörnyezetbe való visszatérés. Időre és alkalmazkodásra lehet szükségük. Ezért arra ösztönözzük a vezetőket, hogy rugalmasan kezeljék a helyzetet, folytassanak empatikus, nyílt párbeszédet minden egyes alkalmazottal, és beszéljék meg velük, hogy milyen esetleges változtatásokra vagy támogatásra lenne szükség a munkahelyre való eredményes visszatérés megkönnyítéséhez.

A munkavállalók munkájának nyomon követése és értékelése

Ha a munkavállalók távolról vagy rugalmasabb időbeosztásban dolgoznak, teljesítményüket nehezebb lehet figyelemmel kísérni. Ahelyett, hogy a munkavállalókat az irodában (vagy virtuális megbeszéléseken) való fizikai jelenlét és eltöltött idő alapján minősítenék, a vezetőknek az eredmények, az elért célok, a hozzájárulások és az értékek alapján kell értékelniük a teljesítményt. Ezért fontos, hogy a vezetők minden egyes alkalmazottal rendszeresen megvitassák a teljesítményt, rendszeres visszajelzést adjanak és szükség esetén aktualizálják a munkával kapcsolatos célkitűzéseket.

Hibrid csapatban való munkavégzés

A hibrid csapatra az jellemző, hogy egy adott napon egyes csapattagok távolról, míg mások az irodában dolgoznak. E megoldás optimalizálása érdekében újra kell gondolnunk az együttműködés módját. Egyes csapatok esetében a tagok már évek óta hibrid modell szerint, különböző helyszíneken dolgoznak. Mások azonban ezt új valóságként élik meg, és alkalmazkodási időszakra van szükségük. A hibrid csapatokban nagyobb figyelmet kell fordítanunk a csapatra, a csapatban dolgozó személyekre és magunkra, ami egyszerűbb, amikor ugyanazon fizikai térben dolgozunk. Mindannyiunknak szerepet kell vállalnia ebben.

Az új, rugalmasabb munkavégzési módok előnyeinek kamatoztatása

A rugalmas munkavégzési módok és a távoli/hibrid munkakörnyezethez való legmegfelelőbb alkalmazkodás mérlegelésekor érdemes ezt az öt legfőbb alapelvet figyelembe venni:

  1. Mozdítsa elő a bizalmon, felelősségvállaláson és eredményeken alapuló munkavégzési kultúrát. Értékelje a hozzáállást és az eredményeket.
  2. Alkalmazzon intelligens és egészséges munkahelyi gyakorlatokat. Találja meg a saját maga számára legmegfelelőbb egyensúlyt a tevékenységének és annak módja között.
  3. Sajátítsa el az együttműködéshez szükséges eszközök alkalmazását. A rugalmas munkavégzés alapja a különböző időpontokban és helyszíneken való együttműködés képessége.
  4. Kísérletezzen és alkalmazkodjon. Legyen kíváncsi, javasoljon újításokat és kísérletezzen különböző gyakorlatokkal és szabályokkal.
  5. Kössön megállapodásokat a csapaton belül. Igazítsa a rugalmas munkavégzést a csapata igényeihez és körülményeihez. Rendszeresen vizsgálja felül a megállapodásokat.

A hibrid munkavégzés új követelményeket támaszt a munkáltatókkal és a vezetéssel szemben. Bár előfordulhat, hogy új készségeket fejlesztettek ki a távoli munkaerő kezelésére, a hibrid munkavégzés egyedi kihívásokat jelent, amelyek különböznek a túlnyomórészt távoli, illetve túlnyomórészt irodai munkavégzés kihívásaitól.

Ez a hibrid modell új lehetőségeket kínál a vállalatoknak új munkavégzési módok kialakítására. Mit kell átgondolniuk a vállalatoknak, ha be akarják vezetni ezt az új modellt? Olvassa el Hogyan készülhetnek fel a munkáltatók az új, hibrid munkavégzési módra című cikkünket!

 

Kapcsolódó linkek:

Hogyan készülhetnek fel a munkáltatók az új, hibrid munkavégzési módra

 

További információ:

Európai Foglalkoztatási Napok

Az Ön EURES-tanácsadója

Élet- és munkakörülmények az EURES-országokban

EURES állásadatbázis

Az EURES szolgáltatásai munkaadóknak

EURES rendezvénynaptár

Közelgő online események

Az EURES a Facebookon

Az EURES a Twitteren

Az EURES a LinkedInen

 

Témák
Üzlet / VállalkozásToborzási trendek
Ágazat
Accomodation and food service activitiesActivities of extraterritorial organisations and bodiesActivities of households as employers, undifferentiated goods- and servicesAdministrative and support service activitiesAgriculture, forestry and fishingArts, entertainment and recreationConstructionEducationElectricity, gas, steam and air conditioning supplyFinancial and insurance activitiesHuman health and social work activitiesInformation and communicationManufacturingMining and quarryingOther service activitiesProfessional, scientific and technical activitiesPublic administration and defence; compulsory social securityReal estate activitiesTransportation and storageWater supply, sewerage, waste management and remediation activitiesWholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles

Jogi nyilatkozat

A cikkek célja az EURES portál felhasználóinak tájékoztatása az aktuális témákról és trendekről, valamint viták és viták ösztönzése. Tartalmuk nem feltétlenül tükrözi az Európai Munkaügyi Hatóság (ELA) vagy az Európai Bizottság álláspontját. Ezenkívül az EURES és az ELA nem támogatja a fent említett harmadik felek webhelyeit.