Cinque consigli per iniziare un nuovo lavoro a distanza

1. Organizza al meglio la postazione di lavoro a casa

Prima di iniziare, assicurati di avere le attrezzature e apparecchiature idonee, tra cui una sedia, una scrivania, una videocamera e un microfono, se necessario, e che siano organizzate in modo confortevole. Molti datori di lavoro forniscono attrezzature specifiche: non omettere di verificare se sia anche il tuo caso.

Organizza la postazione di lavoro in una stanza con rumori e distrazioni visive ridotti al minimo e un’illuminazione adeguata. È importante accertarsi di avere una buona connessione internet e che siano installati i programmi e le applicazioni di cui hai bisogno.

2. Preparati a essere inserito da remoto

Prima di iniziare, leggi tutto il materiale che ti è stato inviato per prepararti all’inserimento. Se possibile, cerca di memorizzare i nomi delle persone con cui lavorerai regolarmente e la loro funzione, in particolare in relazione alla tua. Queste informazioni sono spesso disponibili su LinkedIn. Puoi fare ricerche sull’azienda, la sua etica e i progetti più importanti in modo da conoscere e fare tua la cultura del luogo di lavoro.

3. Prendi nota delle preferenze dei colleghi in materia di comunicazione

Imprese e unità diverse hanno diverse modalità di lavoro e operative. Lavorare a distanza implica che è sempre più importante tenere in considerazione in che modo i collaboratori preferiscono essere contattati. Preferiscono e-mail lunghe e dettagliate o una telefonata, per esempio? Con quale frequenza vogliono essere aggiornati nello svolgimento di un lavoro? Sono a loro agio con le videochiamate o potrebbero voler essere contattati con messaggi istantanei? Queste sono tutte cose che probabilmente ti diventeranno chiare durante l’inserimento e il successivo lavoro; tuttavia, in caso di dubbio, chiedi! E qui passiamo al punto successivo...

4. Fatti sentire e non esitare a fare domande

Lavorare a distanza significa non avere la possibilità di interagire con le persone dell’ufficio e di fare domande come avresti fatto in precedenza. Quindi, se hai bisogno di consigli non devi esitare a chiamare e inviare e-mail o messaggi. È importante per poter continuare a migliorare nel tuo ruolo, non farti sopraffare dal lavoro o commettere errori evitabili.

Se non ne hai già avuto l’opportunità, cerca di programmare riunioni periodiche per discutere dei progressi e fare il punto con il tuo superiore. In questo modo avrai spesso la possibilità di prendere l’iniziativa per avere dei riscontri, fissare i tuoi obiettivi di lavoro per il futuro e chiedere aiuto in caso di incertezze.

5. Tieni a portata di mano le informazioni utili

Preparati una «guida rapida» Può essere un quaderno, un documento Word o anche dei bigliettini adesivi sulla scrivania: basta che ti ci trovi bene. La guida dovrebbe essere facilmente accessibile e contenere richiami veloci alle informazioni importanti per il tuo lavoro (ad esempio nomi e ruoli dei colleghi, progetti principali, siti web utili, e-mail e numeri di telefono ecc.).

Speriamo che questi suggerimenti si rivelino utili e ti facciamo un grande in bocca al lupo per il tuo nuovo ruolo!

Per maggiori informazioni sugli effetti della pandemia sul mondo del lavoro, cfr. il nostro articolo Come la pandemia potrebbe incidere sul mondo del lavoro nel 2021.

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