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EURES (EURopean Employment Services)
Article d’actualité30 juin 2021Autorité européenne du travail, Direction générale de l’emploi, des affaires sociales et de l’inclusion

Cinq conseils pour assumer une nouvelle fonction dans un contexte distanciel.

Au cours de la pandémie de COVID-19, de nombreuses personnes ont travaillé depuis leur domicile. En conséquence, vous pourriez être amené à assurer un nouveau rôle sans rencontrer vos collègues en personne. Nous vous livrons ici nos cinq meilleurs conseils pour prendre vos nouvelles fonctions à distance.

Five tips for starting a new job remotely
Unsplash
  1. Optimisez l’installation de votre poste de travail à domicile

Avant votre premier jour de travail, assurez-vous de disposer du matériel adéquat (chaise, bureau, caméra et microphone, si nécessaire, etc.), et vérifiez qu’il est installé de manière confortable pour vous. De nombreux lieux de travail peuvent fournir des équipements spécifiques: n’oubliez pas de demander à votre nouvel employeur si cela s’applique à votre cas.

Installez votre poste de travail dans une pièce offrant un minimum de bruit et de perturbations visuelles, ainsi qu’un éclairage approprié. Il est également important de veiller à disposer d’une bonne connexion Internet et d’avoir installé les programmes et logiciels requis.

  1. Préparez-vous à une intégration à distance

Avant votre premier jour de travail, lisez tous les documents pertinents relatifs à votre entrée en fonction qui vous ont été transmis. Si possible, essayez de vous familiariser avec les noms de vos futurs collaborateurs réguliers, et avec leurs attributions, en particulier par rapport à vos propres attributions. Ces informations sont souvent disponibles sur LinkedIn. Vous pouvez également effectuer des recherches sur l’entreprise, sa philosophie et ses grands projets, afin de vous acclimater plus aisément à la culture du lieu de travail.

  1. Découvrez les préférences de vos collègues en matière de communication

Chaque entreprise ou chaque équipe a ses propres méthodes de travail et modes de fonctionnement. Le travail à distance signifie qu’il est de plus en plus important de prendre en compte la manière dont vos collègues préfèrent être contactés. Est-ce qu’ils apprécient des courriels longs et détaillés, par exemple, ou préfèrent communiquer par téléphone? À quelle fréquence souhaitent-ils être informés de l’état d’avancement d’une tâche? Apprécient-ils l’utilisation des appels vidéo ou préfèrent-ils être contactés par messagerie instantanée? Tous ces aspects deviendront probablement évidents lors de votre prise de fonction et de votre travail ultérieur, mais, s'il vous arrive d’hésiter, renseignez-vous! Ce qui nous amène à notre point suivant...

  1. Sachez vous présenter et n’hésitez pas à poser des questions

Travailler à distance signifie que vous n’avez pas la possibilité d’être en contact avec vos collègues, ni de poser des questions comme vous l’auriez fait avant de devenir télétravailleur. Il vous faut désormais téléphoner, ou envoyer des courriels ou des textos si vous avez besoin de conseils. Cet aspect est important si vous voulez être certain de continuer à progresser dans vos fonctions, et éviter d’être submergé ou de commettre des erreurs évitables.

Si cette possibilité ne vous est pas déjà offerte, essayez de programmer des réunions régulières avec votre supérieur pour faire le point ou combler vos lacunes. Ces dernières vous offriront fréquemment l'occasion de solliciter activement un retour d’information, de fixer des objectifs pour vos travaux futurs, et de demander de l’aide lorsque vous n’êtes pas sûr de vous.

  1. Conservez des pense-bêtes utiles à portée de main

Rédigez vous-même un «guide de référence rapide». Il peut s’agir, selon vos préférences, d’un carnet, d’un document Word ou même de vignettes autocollantes disposées autour de votre bureau. Ce guide doit être aisément accessible et résumer brièvement les détails importants liés à votre travail (noms et fonctions de vos collègues, projets majeurs, sites web pertinents, adresses électroniques/numéros de téléphone de vos contacts, etc.).

Nous espérons que ces conseils vous seront utiles et nous vous souhaitons la meilleure réussite dans vos nouvelles fonctions!

Pour en savoir plus sur les répercussions de la pandémie sur le monde du travail, lisez notre article Incidences possibles de la pandémie sur le monde du travail en 2021.

 

Liens connexes:

Incidences possibles de la pandémie sur le monde du travail en 2021

 

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