Această declarație de confidențialitate prezintă informații privind prelucrarea și protecția datelor dvs. cu caracter personal.
Operațiune de prelucrare:
- Rețeaua europeană a serviciilor de ocupare a forței de muncă (EURES) pentru solicitanții de locuri de muncă și pentru angajatori
- Rețeaua europeană a serviciilor de ocupare a forței de muncă (EURES) pentru personalul EURES
Operator de date: Autoritatea Europeană a Muncii – Unitatea „Informare și EURES”
Referința registrului: DPR-ELA-2022-0009 și registrul DPR-ELA-2022-0044
1. Introducere
Autoritatea Europeană a Muncii (denumită în continuare „ELA”) s-a angajat să vă protejeze datele personale și să respecte confidențialitatea în acest sens. ELA colectează și prelucrează suplimentar date cu caracter personal în temeiul Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date [de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001].
Declarația de confidențialitate explică motivul prelucrării datelor dumneavoastră personale, modul în care colectăm, gestionăm și asigurăm protecția tuturor datelor cu caracter personal furnizate, modul în care sunt utilizate informațiile respective și drepturile de care beneficiați în privința datelor dumneavoastră personal. De asemenea, în declarație se specifică detaliile de contact ale operatorului de date față de care vă puteți exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.
Informațiile referitoare la operațiunea de prelucrare „Rețeaua europeană a serviciilor de ocupare a forței de muncă (EURES): Serviciul de asistență EURES” realizată de Autoritatea Europeană a Muncii, unitatea Informare și EURES, sunt prezentate mai jos.
2. Din ce motiv și în ce mod prelucrăm datele dvs. cu caracter personal?
Scopul operațiunii de prelucrare: Unitatea Informare și EURES colectează și utilizează informațiile dumneavoastră personale pentru a prelucra solicitările de informații/mesajele care pot fi schimbate între solicitanții de locuri de muncă, angajatori sau personalul EURES și serviciul de asistență (prin telefon, prin chat sau Skype sau prin e-mail).
Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi folosite pentru decizii bazate pe prelucrare automată și nici pentru a crea profiluri.
3. Care sunt temeiurile juridice în baza cărora prelucrăm datele dvs. cu caracter personal?
Prelucrăm datele dumneavoastră personale deoarece:
Pentru solicitanții de locuri de muncă și angajatorii de date:
În conformitate cu articolul 5 alineatul (1) litera (d) din Regulamentul (UE) 2018/1725, v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.
Pentru utilizatorii rețelei EURES (personalul EURES):
Prelucrăm datele dumneavoastră personale deoarece, în conformitate cu articolul 5 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul (UE) 2018/1725, prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită instituția sau organul Uniunii.
Temei legal:
- Articolul 7 din Regulamentul (UE) 2019/1149 al Parlamentului European și al Consiliului din 20 iunie 2019 de instituire a unei Autorități Europene a Muncii
- Regulamentul (UE) 2016/589, „Regulamentul EURES”, și în special capitolul III al acestuia, definește scopul prelucrării, și anume de a permite corelarea locurilor de muncă vacante cu CV-urile/profilurile solicitanților de locuri de muncă și stabilește condițiile generale de prelucrare.
- Dispozițiile suplimentare privind prelucrarea datelor, în special privind rolurile și responsabilitățile diferitelor părți implicate în prelucrare, sunt prevăzute în Decizia de punere în aplicare (UE) 2017/1257 a Comisiei.
Nu prelucrăm categorii speciale de date cu caracter personal, prin urmare articolul 10 din Regulament nu se aplică.
4. Ce date cu caracter personal colectăm și prelucrăm suplimentar?
Pentru realizarea acestei operațiuni de prelucrare, unitatea Informare și EURES colectează următoarele categorii de date cu caracter personal:
Nume, prenume, adresă de e-mail, limba preferată, solicitare.
Pentru solicitanții de locuri de muncă și angajatorii de date:
Furnizarea de date cu caracter personal nu este obligatorie.
Pentru utilizatorii rețelei EURES (personalul EURES):
Am obținut datele dumneavoastră personale de la Biroul național de coordonare EURES specific.
Furnizarea de date cu caracter personal este obligatorie, în măsura în care este necesară pentru gestionarea portalului EURES, în conformitate cu structura creată de Regulamentul EURES [Regulamentul (UE) 2016/589], în special articolul 12 alineatul (4).
5. Cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal?
Unitatea Informare și EURES păstrează datele dumneavoastră personale numai pe perioada necesară pentru a îndeplini scopul colectării sau prelucrării suplimentare, și anume timp de 2 ani de la ultimul mesaj legat de o conversație.
6. Cum asigurăm protecția datelor dvs. cu caracter personal?
Toate datele cu caracter personal în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, loturi de date încărcate etc.) se stochează pe serverele Autorității Europene a Muncii sau pe cele ale contractanților săi.
Contractanții ELA sunt obligați să respecte o clauză contractuală specifică pentru orice operațiune de prelucrare a datelor dumneavoastră în numele ELA, precum și obligațiile privind confidențialitatea care derivă în mod direct din Regulamentul general privind protecția datelor în statele membre ale UE (Regulamentul (UE) 2016/679 – „RGPD”).
Pentru a vă proteja datele personale, ELA a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Măsurile tehnice se referă la acțiuni corespunzătoare de asigurare a securității online, de combatere a riscului referitor la pierderea de date, modificarea datelor sau accesul neautorizat, ținându-se seama de riscul pe care îl presupune prelucrarea și de natura datelor cu caracter personal prelucrate. Măsurile organizatorice se referă la restricționarea accesului la datele cu caracter personal, acesta fiind acordat numai persoanelor autorizate care au nevoia legitimă de a ști, în scopul operațiunii de prelucrare respective.
7. Cine are acces la datele dvs. cu caracter personal și cui îi sunt divulgate acestea?
Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este furnizat personalului ELA responsabil cu efectuarea acestei operațiuni de prelucrare și personalului autorizat potrivit principiului „nevoii de a ști”. Personalul în cauză respectă acordurile de confidențialitate prevăzute de lege, precum și alte acorduri de confidențialitate, după caz.
Transferuri internaționale de date
Pentru solicitanții de locuri de muncă și pentru angajatori:
Dacă v-ați dat acordul, operatorul va transfera datele dumneavoastră cu caracter personal părților interesate relevante din Islanda, Liechtenstein, Norvegia și Elveția.
Operatorul va transfera datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza unei decizii a Comisiei Europene privind caracterul adecvat al nivelului de protecție pentru Elveția1.
Pentru utilizatorii rețelei EURES (personalul EURES):
Operatorul va transfera datele dumneavoastră personale către părțile interesate relevante din Islanda, Liechtenstein, Norvegia și Elveția.
Informațiile pe care le colectăm nu vor fi furnizate niciunui terț, cu excepția cazului în care acest lucru ne este solicitat prin lege și numai în scopul respectiv.
8. Care sunt drepturile dvs. și cum puteți să le exercitați?
Ca „persoană vizată”, aveți drepturi specifice în temeiul capitolului III (articolele 14-25) din Regulamentul (UE) 2018/1725, în special dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal și rectificarea lor în caz că sunt inexacte sau incomplete. După caz, aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal și restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale, dreptul de a vă opune prelucrării lor și dreptul la portabilitatea datelor.
Pentru utilizatorii rețelei EURES (personalul EURES):
Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal care se desfășoară legal în temeiul articolului 5 alineatul (1) litera (a), pe baza unor motive legate de situația dumneavoastră particulară.
Pentru solicitanții de locuri de muncă și angajatorii de date:
Ați fost de acord ca datele dumneavoastră personale să fie furnizate unității Informare și EURES în vederea prezentei operațiuni de prelucrare. Puteți să vă retrageți consimțământul oricând, printr-o notificare adresată operatorului de date. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
Pentru a vă exercita drepturile, puteți contacta operatorul de date, respectiv responsabilul cu protecția datelor, în caz de conflict. Dacă este necesar, puteți să vă adresați și Autorității Europene pentru Protecția Datelor. Informațiile de contact ale entităților de mai sus se găsesc la punctul 9 de mai jos.
În cazul în care doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să furnizați în cererea dumneavoastră și descrierea lor (adică referința registrului, așa cum se menționează la punctul 10 de mai jos).
9. Informații de contact
Operatorul de date
Dacă doriți să vă exercitați drepturile în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 sau dacă aveți observații, întrebări sau nelămuriri sau doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați operatorul de date: eures
ela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu)
Responsabilul cu protecția datelor al ELA
Conform Regulamentului (UE) 2018/1725, puteți contacta responsabilul cu protecția datelor (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) în chestiuni legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD)
În cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră prevăzute în Regulamentul (UE) 2018/1725 au fost încălcate în urma prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către operatorul de date, aveți dreptul de a apela (depunând o plângere) la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).
10. Unde puteți găsi informații mai detaliate?
Responsabilul cu protecția datelor al ELA publică un registru cu toate operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de ELA care au fost documentate și notificate. Puteți accesa registrul la următorul link: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy
Această operațiune de prelucrare specifică a fost inclusă în registrul public al responsabilului cu protecția datelor cu următoarea referință a registrului: DPR-ELA-2022-0009 Rețeaua europeană a serviciilor de ocupare a forței de muncă (EURES) pentru solicitanții de locuri de muncă și angajatori și registrul DPR-ELA-2022-0044 Rețeaua europeană a serviciilor de ocupare a forței de muncă (EURES) pentru personalul EURES.