Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Verarbeitungsvorgang:
- Europäisches Netz der Arbeitsvermittlungen (EURES) für Arbeitsuchende und Arbeitgeber
- Europäisches Netz der Arbeitsvermittlungen (EURES) für EURES-Mitarbeiter
Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher („Verantwortlicher“): Europäische Arbeitsbehörde – Referat Information und EURES
Bezugsnummer des Datensatzes: DPR-ELA-2022-0009 und DPR-ELA-2022-0044
1. Einleitung
Die Europäische Arbeitsbehörde (im Folgenden „ELA“) hat sich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu achten. Die Erhebung und Weiterverarbeitung personenbezogener Daten durch die ELA erfolgt gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union und zum freien Datenverkehr (zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001).
In dieser Datenschutzerklärung wird der Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dargelegt und erläutert, wie wir alle angegebenen personenbezogenen Daten erheben und behandeln, wie wir den Schutz dieser Daten gewährleisten, wie diese Informationen verwendet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Darüber hinaus finden Sie hier die Kontaktangaben des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, der zuständig ist, wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, die Kontaktangaben des behördlichen Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.
Informationen über den Verarbeitungsvorgang „Europäisches Netz der Arbeitsvermittlungen (EURES): EURES-Helpdesk“, der von der Europäischen Arbeitsbehörde, Referat Information und EURES, durchgeführt wird, sind nachfolgend aufgeführt.
2. Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Zweck des Verarbeitungsvorgangs: Das Referat Information und EURES erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung von Anfragen/Nachrichten, die zwischen Arbeitsuchenden, Arbeitgebern oder EURES-Mitarbeitern und dem Helpdesk ausgetauscht werden können (per Telefon, Chat, Skype oder E-Mail).
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich der Erstellung von Profilen, verwendet.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil
für Arbeitsuchende und Arbeitgeber:
Sie gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe d der Verordnung (EU) 2018/1725 in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere spezifische Zwecke eingewilligt haben.
für die Nutzer des EURES-Netzes (EURES-Mitarbeiter):
die Verarbeitung gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2018/1725 für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde.
Rechtsgrundlage:
- Verordnung (EU) 2019/1149 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 20. Juni 2019 zur Errichtung einer Europäischen Arbeitsbehörde.
- In der Verordnung (EU) 2016/589 („EURES-Verordnung“) und insbesondere in deren Kapitel III ist der Zweck der Verarbeitung festgelegt, der darin besteht, den Abgleich von Stellenangeboten und Lebensläufen/Bewerberprofilen zu ermöglichen; ferner werdenhier die allgemeinen Bedingungen für die Verarbeitung dargelegt.
- Weitere Bestimmungen für die Datenverarbeitung, insbesondere zu den Aufgaben und Zuständigkeiten der verschiedenen an der Verarbeitung Beteiligten, enthält der Durchführungsbeschluss (EU) 2017/1257 der Kommission.
Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, daher findet Artikel 10 der Verordnung keine Anwendung.
4. Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben und weiterverarbeitet?
Zur Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs erhebt das Referat Information und EURES folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache, Anliegen.
für Arbeitsuchende und Arbeitgeber:
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist nicht zwingend notwendig.
Für die Nutzer des EURES-Netzes (EURES-Mitarbeiter):
Wir haben Ihre persönlichen Daten von dem jeweiligen nationalen EURES-Koordinationsbüro erhalten.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist obligatorisch, da sie entsprechend der Struktur, die durch die EURES-Verordnung (Verordnung (EU) 2016/589), insbesondere Artikel 12 Absatz 4, geschaffen wurde, für die Verwaltung des EURES-Portals erforderlich ist.
5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Das Referat Information und EURES speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Zwecks der Erhebung oder Weiterverarbeitung erforderlich ist, d. h. 2 Jahre ab der letzten Nachricht im Zusammenhang mit einem Gespräch.
6. Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Alle in elektronischer Form vorliegenden personenbezogenen Daten (E-Mails, Unterlagen, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden entweder auf den Servern der Europäischen Arbeitsbehörde oder auf den Servern ihrer Auftragnehmer gespeichert.
Die Auftragnehmer der ELA sind bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Auftrag der ELA durch eine bestimmte Vertragsklausel und die Verpflichtungen zur Vertraulichkeit gebunden, die sich unmittelbar aus der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“, Verordnung (EU) 2016/679) in den EU-Mitgliedstaaten ergeben.
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die ELA eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen. Zu den technischen Vorkehrungen gehören angemessene Maßnahmen zur Gewährleistung der Online-Sicherheit sowie gegen das Risiko des Datenverlustes, der Änderung von Daten und des unbefugten Zugriffs, wobei das mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und der Art dieser Daten verbundene Risiko berücksichtigt wird. Zu den organisatorischen Maßnahmen gehört die Beschränkung des Zugriffs auf die personenbezogenen Daten ausschließlich auf befugte Personen, die für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs Kenntnis von diesen Daten haben müssen.
7. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und an wen werden sie weitergegeben?
ELA-Bedienstete, die für die Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständig sind, und autorisierte Mitarbeiter erhalten gemäß dem Grundsatz „Kenntnis nur, wenn nötig“ Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Diese Bediensteten sind an gesetzliche – und erforderlichenfalls zusätzliche – Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.
Internationale Datenübermittlungen:
Für Arbeitsuchende und Arbeitgeber:
Wenn Sie zugestimmt haben, übermittelt der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten an die einschlägigen Akteure in Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche übermittelt Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission für die Schweiz1.
Für die Nutzer des EURES-Netzes (EURES-Mitarbeiter):
Der für die Verarbeitung Verantwortliche übermittelt Ihre personenbezogenen Daten an die einschlägigen Interessenträger in Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz.
Die Daten, die wir erheben, werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn in dem Ausmaß und für den Zweck, in dem bzw. zu dem wir hierzu laut Gesetz verpflichtet sind.
8. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie sie wahrnehmen?
Als eine „betroffene Person“ haben Sie gemäß Kapitel III (Artikel 14-25) der Verordnung (EU) 2018/1725 bestimmte Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf Berichtigung dieser Daten, falls Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Sie haben gegebenenfalls das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Für die Nutzer des EURES-Netzes (EURES-Mitarbeiter):
Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a rechtmäßig durchgeführt wird, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen.
für Arbeitsuchende und Arbeitgeber:
Sie haben sich bereit erklärt, dem Referat Information und EURES Ihre personenbezogenen Daten für diesen Verarbeitungsvorgang bereitzustellen. Sie können Ihr Einverständnis durch eine entsprechende Mitteilung an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen jederzeit widerrufen. Der Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihres Einverständnisses unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen oder im Konfliktfall an den Datenschutzbeauftragten wenden. Wenn nötig, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktangaben dieser Stellen sind unter Ziffer 9 unten zu finden.
Wenn Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit einem oder mehreren konkreten Verarbeitungsvorgängen ausüben möchten, ist Ihrer Anfrage eine entsprechende Beschreibung (unter Angabe der jeweiligen Datensatzbezugsnummer(n) gemäß den Anweisungen unter Ziffer 10 unten) beizufügen.
9. Kontaktangaben
Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher
Sofern Sie von Ihren Rechten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 Gebrauch machen wollen, oder wenn Sie Bemerkungen, Fragen oder Anliegen haben, oder falls Sie hinsichtlich der Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde einreichen wollen, können Sie sich an den Verantwortlichen wenden: eures
ela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu)
Datenschutzbeauftragter (DSB) der ELA
Sie können sich bei Anliegen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe der Verordnung (EU) 2018/1725 an den Datenschutzbeauftragten wenden (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) .
Europäischer Datenschutzbeauftragter (EDSB)
Sie haben das Recht, sich an den Europäischen Datenschutzbeauftragten (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) zu wenden (z. B. um eine Beschwerde einzureichen), wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nach der Verordnung (EU) 2018/1725 infolge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen verletzt wurden.
10. Wo können Sie sich näher informieren?
Der Datenschutzbeauftragte (DSB) der ELA veröffentlicht das Verzeichnis aller Verarbeitungen personenbezogener Daten durch die ELA, die dokumentiert und ihm mitgeteilt wurden. Sie können das Verzeichnis unter folgendem Link aufrufen: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy
Dieser konkrete Verarbeitungsvorgang ist mit der folgenden Datensatzbezugsnummer im öffentlichen Verzeichnis des Datenschutzbeauftragten enthalten: DPR-ELA-2022-0009 Europäisches Netz der Arbeitsvermittlungen (EURES) für Arbeitsuchende und Arbeitgeber und Bezugsnummer DPR-ELA-2022-0044 Europäisches Netz der Arbeitsvermittlungen (EURES) für EURES-Mitarbeiter.