Meddelande om skydd av personuppgifter och särskilda villkor för användning av Euresportalens tjänster

I detta meddelande om behandling av personuppgifter finns information om hur dina personuppgifter behandlas och skyddas.

Behandling: Europeiska nätverket för arbetsförmedlingar (Eures)

Personuppgiftsansvarig: Europeiska arbetsmyndigheten – enheten för information och Eures

Registerreferens: DPR-ELA-2022-0009

Europeiska arbetsmyndigheten (nedan kallad myndigheten) åtar sig att skydda dina personuppgifter och respektera din integritet. Myndigheten samlar in och behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001.

I detta meddelande om behandling av personuppgifter förklarar vi skälen till att vi behandlar dina personuppgifter, hur vi samlar in, hanterar och skyddar alla personuppgifter som lämnas, hur uppgifterna används och vilka rättigheter du har när det gäller dina personuppgifter. Här hittar du också kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige som du kan vända dig till för att utöva dina rättigheter, till dataskyddsombudet och till Europeiska datatillsynsmannen.

Informationen om uppgiftsbehandlingen ”Europeiska nätverket för arbetsförmedlingar (Eures): Arbetssökande” som genomförs av Europeiska arbetsmyndigheten, enheten för information och Eures, presenteras nedan.

Syftet med uppgiftsbehandlingen: Enheten för information och Eures samlar in och använder dina personuppgifter som rör ditt cv/din yrkesprofil och uppgifter om lediga jobb för att kunna erbjuda de lediga jobb som bäst matchar din profil som arbetssökande.

Eures är ett europeiskt samarbetsnätverk för arbetsförmedlingar som hjälper arbetssökande och arbetsgivare att hitta varandra i hela Europa. Det omfattar alla EU-länder samt Island, Liechtenstein, Norge och Schweiz.

Euresnätverket och Euresportalen inrättades genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/589 av den 13 april 2016 (nedan kallad Euresförordningen), och dess verksamhet stöds av Europeiska samordningsbyrån som förvaltas av Europeiska arbetsmyndigheten. Varje deltagande land (av 31 länder) utser ett nationellt samordningskontor som i allmänhet är kopplat till antingen landets offentliga arbetsförmedlingar eller arbetsmarknadsministeriet.

Dina personuppgifter kommer inte att användas för ett automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Vi behandlar dina personuppgifter eftersom du, i enlighet med artikel 5.1 d i förordning (EU) 2018/1725, har gett ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter för ett eller flera specifika ändamål.

Vi behandlar inga särskilda kategorier av personuppgifter, varför artikel 10 i förordningen inte är tillämplig.

För att kunna utföra denna uppgiftsbehandling samlar Europeiska arbetsmyndighetens enhet för information och Eures in följande kategorier av personuppgifter:

Självregistrerad(e) arbetssökande:

• Konto: Användarnamn, förnamn, efternamn, adress och e-postadress.
  Icke-obligatorisk information (frivillig uppgift): telefon, mobiltelefon, faxnummer, födelsedatum, nationalitet, språkpreferenser och kön.
• Cv/profil för arbetssökande (icke-obligatorisk information – frivillig uppgift): Utbildnings- och yrkesbakgrund, språkkunskaper och personliga färdigheter, önskad plats och önskat yrke.
• Önskad sysselsättningsinformation (icke-obligatorisk information – valfri, enligt definitionen i den registrerade arbetssökarprofilen): Önskat yrke, önskad yrkestitel, önskad befattning, önskad plats för anställning, önskad kontraktstyp och varaktighet.
• Sparade sökprofiler för en registrerad arbetssökande (måste anges när du skapar en sökprofil): Profilens namn, meddelandefrekvens, språk, e-postadress (fylls i på förhand) och valda sökkriterier.
• Förfrågningar (obligatoriskt om funktionen används): Texten i frågan till en annan användare.

Offentliga/icke-registrerade användare:

E-postadress och önskat språk, om du har samtyckt till att få nyhetsbrevet.

Loggar:

Användaråtgärder kan också loggas för dataskydd och säkerhetsgranskning, för att upptäcka webbrobotar (till exempel antal sidor som visats inom en viss tidsperiod).

Vid felaktig användning/missbruk av den information som tillhandahålls av Euresportalen kan Europeiska arbetsmyndigheten inleda en utredning och med stöd av de nationella samordningskontoren vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att undvika eventuella skadeverkningar. Detta förfarande behandlas särskilt i registret DPR-ELA-2022-0044 Europeiska nätverket för arbetsförmedlingar (Eures) för Eurespersonal ovan. Det är inte obligatoriskt att uppge personuppgifter.

För alla användare:

Det är inte obligatoriskt att uppge personuppgifter.

Du kan när som helst radera ditt konto i portalen eller skriva till oss på elaeuropa [dot] eu (ela[at]europa[dot]eu) för att rätta, radera eller utöva några av dina rättigheter.

För arbetssökande och cv:n som kopierats från nationella databaser:

Hela uppsättningen XML-data i enlighet med standarderna för öppna HR-data kan skickas.

Detta omfattar bland annat: förnamn, efternamn, ålder, nationalitet, födelsedatum, kön, kvalifikationer, utbildningshistoria, arbetslivserfarenhet och yrkestyper, preferenser för framtida jobb, önskad lön och typ av kontrakt samt eventuella körkort.

Det är inte obligatoriskt att uppge personuppgifter.

Vi har erhållit dina personuppgifter från den gemensamma kontaktpunkten i din medlemsstat enligt den struktur som inrättats genom Euresförordningen (förordning (EU) 2016/589), särskilt artikel 12.4. Personuppgifter tas emot direkt från Euresnätverket, i enlighet med Euresförordningen och reglerna för skydd av personuppgifter.

När Euresportalen tar emot uppgifterna från en Euresmedlem/Euressamarbetspartner betraktas Europeiska arbetsmyndigheten som personuppgiftsansvarig. Europeiska kommissionen är personuppgiftsbiträde för uppgifterna och ett särskilt personuppgiftsbiträdesavtal kommer att undertecknas mellan kommissionen och myndigheten.

Enheten för information och Eures sparar endast dina personuppgifter under den tid som krävs för att uppfylla syftet med insamlingen eller den fortsatta behandlingen, dvs. i högst två år, från att de arbetssökande tillhandahåller/för in sina uppgifter i Euresplattformen eller från att vi mottagit dina personuppgifter från den relevanta gemensamma kontaktpunkten.

Om du inte har besökt plattformen på två år kommer ditt konto att tas bort och inga uppgifter sparas.

Du som arbetssökande kan när som helst radera ditt konto.

Om din profil/dina profiler som lagrats i systemet inte har uppdaterats eller kontrollerats av användaren på mer än 26 veckor kommer de inte längre att vara tillgängliga för arbetsgivare.

Alla personuppgifter i elektroniskt format (e-postmeddelanden, dokument, databaser, satsvis uppladdade uppgifter osv.) lagras på servrar som tillhör antingen Europeiska arbetsmyndigheten eller dess underleverantörer.

Myndighetens underleverantörer måste följa en särskild avtalsbestämmelse för alla behandlingar av dina personuppgifter som de utför för myndighetens räkning. De måste även följa de krav på konfidentialitet som direkt härrör från införlivandet av den allmänna dataskyddsförordningen (förordning (EU) 2016/679) i EU-medlemsstaternas lagstiftning.

För att skydda dina personuppgifter har myndigheten infört ett antal tekniska och organisatoriska åtgärder. De tekniska åtgärderna omfattar lämpliga sätt att hantera nätsäkerhet och risker för förlust av uppgifter, ändring av uppgifter eller obehörig åtkomst. Hänsyn tas till den risk som uppstår vid behandlingen och till de behandlade personuppgifternas karaktär. I de organisatoriska åtgärderna ingår att begränsa åtkomsten till personuppgifter till behöriga personer med ett legitimt behov av uppgifterna för att kunna utföra uppgiftsbehandlingen.

Tillgång till dina personuppgifter ges till den personal vid myndigheten som ansvarar för att utföra denna uppgiftsbehandling och till behörig personal i enlighet med principen om behovsenlig behörighet. Personalen måste följa regler och eventuella överenskommelser om sekretess.

Internationella överföringar av uppgifter:

Om du har samtyckt till det kommer den personuppgiftsansvarige att överföra dina personuppgifter till relevanta intressenter i Island, Liechtenstein, Norge och Schweiz.

Den personuppgiftsansvarige kommer att överföra dina personuppgifter baserat på ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen för Schweiz¹.

Vår insamlade information kommer inte att förmedlas till någon tredje part, förutom i den omfattning och för de syften som vi enligt lag kan vara skyldiga till.

Du har som registrerad särskilda rättigheter enligt kapitel III (artiklarna 14–25) i förordning (EU) 2018/1725, i synnerhet rätten att få tillgång till dina personuppgifter och rätta dem om dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga. I tillämpliga fall har du rätt att radera dina personuppgifter, att begränsa behandlingen av dina personuppgifter, att invända mot behandlingen samt rätt till dataportabilitet.

Du har samtyckt till att lämna dina personuppgifter till enheten för information och Eures för den aktuella behandlingen. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att meddela den personuppgiftsansvarige. Återkallandet påverkar inte lagligheten i behandling som utfördes innan du återkallade samtycket.

Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta den personuppgiftsansvarige eller genom att, vid en konflikt, kontakta dataskyddsombudet. Vid behov kan du även vända dig till Europeiska datatillsynsmannen. Deras kontaktuppgifter tillhandahålls under rubrik 9 nedan.

Om du vill utöva dina rättigheter i samband med en eller flera särskilda uppgiftsbehandlingar ber vi dig att lämna en beskrivning av dessa (dvs. registerreferens) i din förfrågan. Läs mer under rubrik 10 nedan i din begäran.

Den personuppgiftsansvarige

Om du vill utöva dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725, eller har några kommentarer, frågor eller farhågor, eller vill skicka in ett klagomål avseende insamlingen och användningen av dina personuppgifter, är du välkommen att kontakta den personuppgiftsansvarige på följande adress: euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu).

Europeiska arbetsmyndighetens dataskyddsombud

Du kan kontakta dataskyddsombudet (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) om frågor som gäller behandlingen av dina personuppgifter enligt förordning (EU) 2018/1725.

Europeiska datatillsynsmannen (EDPS)

Du har rätt att vända dig till Europeiska datatillsynsmannen och lämna in ett klagomål (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) om du anser att dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 har kränkts till följd av den personuppgiftsansvariges behandling av dina personuppgifter.

Europeiska arbetsmyndighetens dataskyddsombud offentliggör ett register över alla behandlingar av personuppgifter som utförs av myndigheten, och som har dokumenterats och meddelats dataskyddsombudet. Du når registret via följande länk: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy

Denna specifika uppgiftsbehandling har förts in i dataskyddsombudets offentliga register med följande

¹ 2000/518/EG: Kommissionens beslut av den 26 juli 2000 i enlighet med Europaparlamentets och rådets direktiv 95/46/EG om adekvat skydd för personuppgifter i Schweiz

I detta meddelande om behandling av personuppgifter finns information om hur dina personuppgifter behandlas och skyddas.

Behandling: Europeiska nätverket för arbetsförmedlingar (Eures) för arbetssökande och arbetsgivare

Personuppgiftsansvarig: Europeiska arbetsmyndigheten – enheten för information och Eures

Registerreferens: DPR-ELA-2022-0009

Europeiska arbetsmyndigheten (nedan kallad myndigheten) åtar sig att skydda dina personuppgifter och respektera din integritet. Myndigheten samlar in och behandlar personuppgifter enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001.

I detta meddelande om behandling av personuppgifter förklarar vi skälen till att vi behandlar dina personuppgifter, hur vi samlar in, hanterar och skyddar alla personuppgifter som lämnas, hur uppgifterna används och vilka rättigheter du har när det gäller dina personuppgifter. Här hittar du också kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige som du kan vända dig till för att utöva dina rättigheter, till dataskyddsombudet och till Europeiska datatillsynsmannen.

Informationen om uppgiftsbehandlingen ”Europeiska nätverket för arbetsförmedlingar (Eures):
arbetsgivare” som utförs av Europeiska arbetsmyndigheten, enheten för information och Eures
presenteras nedan.

Syftet med uppgiftsbehandlingen: Enheten för information och Eures samlar in och använder dina
personuppgifter för att hjälpa arbetssökande och arbetsgivare att hitta varandra i hela Europa. Det
omfattar alla EU-länder samt Island, Liechtenstein, Norge och Schweiz.

Euresnätverket och Euresportalen inrättades genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU)
2016/589 av den 13 april 2016 (nedan kallad Euresförordningen) och dess verksamhet stöds av
Europeiska samordningsbyrån som förvaltas av Europeiska arbetsmyndigheten. Varje deltagande land
(av 31 länder) utser ett nationellt samordningskontor som i allmänhet är kopplat till antingen landets
offentliga arbetsförmedlingar eller arbetsmarknadsministeriet.

Dina personuppgifter kommer inte att användas för ett automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Vi behandlar dina personuppgifter eftersom du, i enlighet med artikel 5.1 d i förordning (EU) 2018/1725, har gett ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter för ett eller flera specifika ändamål.

Vi behandlar inga särskilda kategorier av personuppgifter, varför artikel 10 i förordningen inte är tillämplig.

För att kunna utföra denna uppgiftsbehandling samlar enheten för information och Eures in följande kategorier av personuppgifter:

Registrerade arbetsgivare:

• Användaruppgifter om registrerade arbetsgivare: Företagets namn och adress, moms- eller registreringsnummer; kontaktpersonens namn, adress, telefonnummer, e-postadress och användarnamn.
• Registrerade arbetsgivare har sparat sökprofilen: Namn på profil, meddelandefrekvens, språk, e-post (fylls i på förhand) och valda sökkriterier.
• Sparade kandidater i den registrerade arbetsgivarprofilen: Länkar till cv:n, status för processen (valfritt) och kommentar (valfritt).
• Förfrågningar: Texten i frågan till en annan användare.

Loggar:

Användaråtgärder kan också loggas för dataskydd och säkerhetsgranskning, för att upptäcka webbrobotar (till exempel antal sidor som visats inom en viss tidsperiod).

Vid felaktig användning/missbruk av den information som tillhandahålls av Euresportalen kan Europeiska arbetsmyndigheten inleda en utredning och med stöd av de nationella samordningskontoren vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att undvika eventuella skadeverkningar. Detta förfarande behandlas särskilt i registret DPR-ELA-2022-0044 Europeiska nätverket för arbetsförmedlingar (Eures) för Eurespersonal ovan.

Det är inte obligatoriskt att uppge personuppgifter.

Enheten för information och Eures sparar bara dina personuppgifter så länge som krävs för att uppfylla syftet med uppgifternas insamling och behandling, det vill säga i två år.

Eureskonton som inte har besökts på två år tas bort och inga uppgifter sparas.

Alla personuppgifter i elektroniskt format (e-postmeddelanden, dokument, databaser, satsvis uppladdade uppgifter osv.) lagras på servrar som tillhör antingen Europeiska arbetsmyndigheten eller dess underleverantörer.

Myndighetens underleverantörer måste följa en särskild avtalsbestämmelse för alla behandlingar av dina personuppgifter som de utför för myndighetens räkning. De måste även följa de krav på konfidentialitet som direkt härrör från införlivandet av den allmänna dataskyddsförordningen (förordning (EU) 2016/679).

För att skydda dina personuppgifter har myndigheten infört ett antal tekniska och organisatoriska åtgärder. De tekniska åtgärderna omfattar lämpliga sätt att hantera nätsäkerhet och risker för förlust av uppgifter, ändring av uppgifter eller obehörig åtkomst. Hänsyn tas till den risk som uppstår vid behandlingen och till de behandlade personuppgifternas karaktär. I de organisatoriska åtgärderna ingår att begränsa åtkomsten till personuppgifter till behöriga personer med ett legitimt behov av uppgifterna för att kunna utföra uppgiftsbehandlingen.

Tillgång till dina personuppgifter ges till den personal vid myndigheten som ansvarar för att utföra denna uppgiftsbehandling och till behörig personal i enlighet med principen om behovsenlig behörighet. Personalen måste följa regler och eventuella överenskommelser om sekretess.

Internationella överföringar av uppgifter:

Om du har samtyckt till det kommer den personuppgiftsansvarige att överföra dina personuppgifter till relevanta intressenter i Island, Liechtenstein, Norge och Schweiz.

Den personuppgiftsansvarige kommer att överföra dina personuppgifter baserat på ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen för Schweiz¹.

Vår insamlade information kommer inte att förmedlas till någon tredje part, förutom i den omfattning och för de syften som vi enligt lag kan vara skyldiga till.

Du har som registrerad särskilda rättigheter enligt kapitel III (artiklarna 14–25) i förordning (EU) 2018/1725, i synnerhet rätten att få tillgång till dina personuppgifter och rätta dem om dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga. I tillämpliga fall har du rätt att radera dina personuppgifter, att begränsa behandlingen av dina personuppgifter, att invända mot behandlingen samt rätt till dataportabilitet.

Du har samtyckt till att lämna dina personuppgifter till enheten för information och Eures för den aktuella behandlingen. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att meddela den personuppgiftsansvarige. Återkallandet påverkar inte lagligheten i behandling som utfördes innan du återkallade samtycket.

Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta den personuppgiftsansvarige eller genom att, vid en konflikt, kontakta dataskyddsombudet. Vid behov kan du även vända dig till Europeiska datatillsynsmannen. Deras kontaktuppgifter tillhandahålls under rubrik 9 nedan.

Om du vill utöva dina rättigheter i samband med en eller flera särskilda uppgiftsbehandlingar ber vi dig att lämna en beskrivning av dessa (dvs. registerreferens) i din förfrågan. Läs mer under rubrik 10 nedan i din begäran.

Den personuppgiftsansvarige

Om du vill utöva dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725, eller har några kommentarer, frågor eller farhågor, eller vill skicka in ett klagomål avseende insamlingen och användningen av dina personuppgifter, är du välkommen att kontakta den personuppgiftsansvarige på följande adress: euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu).

Europeiska arbetsmyndighetens dataskyddsombud

Du kan kontakta dataskyddsombudet (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) om frågor som gäller behandlingen av dina personuppgifter enligt förordning (EU) 2018/1725.

Europeiska datatillsynsmannen (EDPS)

Du har rätt att vända dig till Europeiska datatillsynsmannen och lämna in ett klagomål (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) om du anser att dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 har kränkts till följd av den personuppgiftsansvariges behandling av dina personuppgifter.

Europeiska arbetsmyndighetens dataskyddsombud offentliggör ett register över alla behandlingar av personuppgifter som utförs av myndigheten, och som har dokumenterats och meddelats dataskyddsombudet. Du når registret via följande länk: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy

Denna specifika uppgiftsbehandling har förts in i dataskyddsombudets offentliga register med följande registerreferens: DPR-ELA-2022-0009 Europeiska nätverket för arbetsförmedlingar (Eures) för arbetssökande och arbetsgivare.

¹ 2000/518/EG: Kommissionens beslut av den 26 juli 2000 i enlighet med Europaparlamentets och rådets direktiv 95/46/EG om adekvat skydd för personuppgifter i Schweiz