Arbeidssøkere
Denne personvernerklæringen inneholder informasjon om hvordan personopplysningene dine behandles og beskyttes.
Behandlingsaktivitet: Det europeiske nettet av arbeidsformidlinger (EURES)
Behandlingsansvarlig: Den europeiske arbeidsmarkedsmyndigheten – Enhet for informasjon og EURES
Registerreferanse: DPR-ELA-2022- 0009
1. Innledning
Den europeiske arbeidsmarkedsmyndigheten er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger og respektere ditt personvern. Myndigheten samler inn og behandler personopplysninger etter europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2018/1725 av 23. oktober 2018 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger i Unionens institusjoner, organer, kontorer og byråer og om fri utveksling av slike opplysninger (oppheving av forordning (EF) nr. 45/2001).
Denne personvernerklæringen forklarer formålet med behandlingen av personopplysninger, hvordan vi samler inn, håndterer og beskytter alle personopplysninger som hentes inn, hvordan denne informasjonen blir brukt, og hvilke rettigheter du har når det gjelder personopplysningene dine. Der finner du også kontaktopplysningene til den behandlingsansvarlige, som du kan henvende deg til for å utøve dine rettigheter, og til personvernombudet og EUs datatilsyn.
Nedenfor finner du informasjon om behandlingsaktiviteten «Det europeiske nettet av arbeidsformidlinger (EURES): Jobbsøkere» som utføres av Den europeiske arbeidsmarkedsmyndighetens enhet for informasjon og EURES.
2. Hvorfor og hvordan behandler vi personopplysningene dine?
Formål med behandlingsaktiviteten: Enheten for informasjon og EURES samler inn og bruker personopplysningene dine knyttet til din CV/yrkesprofil og opplysninger om ledige stillinger for å kunne tilby ledige stillinger som passer best mulig til din profil som jobbsøker.
EURES er et europeisk samarbeidsnett av arbeidsformidlinger som hjelper jobbsøkere og arbeidsgivere med å finne hverandre i Europa. Det dekker alle EU-land samt Island, Liechtenstein, Norge og Sveits.
EURES-nettverket og -portalen er opprettet ved europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/589 av 13. april 2016, «EURES-forordningen», og virksomheten støttes av Det europeiske koordineringskontoret som forvaltes av Den europeiske arbeidsmarkedsmyndigheten. Hvert deltakerland (31) utpeker et nasjonalt koordineringskontor som er generelt knyttet enten til landets offentlige arbeidsformidlinger eller landets arbeidsdepartement.
Hvem er hvem i EURES-nettverket
- ECOEuropean Coordination Office
The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.
- NCONational Coordination Offices
Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.
- EURES M&PEURES Members and Partners
The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.
- PESPublic employment services
They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.
A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.
3. På hvilket juridisk grunnlag behandler vi personopplysningene dine?
Vi behandler personopplysningene dine fordi du etter artikkel 5 nr. 1 bokstav d) i forordning (EU) 2018/1725 har gitt ditt samtykke til at personopplysningene dine kan behandles for ett eller flere særskilte formål.
Vi behandler ikke særlige kategorier av personopplysninger. Derfor gjelder ikke artikkel 10 i forordningen.
4. Hvilke personopplysninger samler vi inn og behandler?
For å kunne gjennomføre denne behandlingsaktiviteten samler Enheten for informasjon og EURES inn følgende kategorier av personopplysninger:
Egenregistrert(e) jobbsøker(e):
- Konto: brukernavn, fornavn, etternavn, adresse, e-postadresse.
Ikke-obligatorisk informasjon (valgfritt): telefon, mobiltelefon, faksnummer, fødselsdato, nasjonalitet, språkpreferanser, kjønn. - CV/jobbsøkerprofil (ikke-obligatorisk informasjon – valgfritt): utdannings- og yrkesbakgrunn, språk og personlige ferdigheter, ønsket sted, ønsket yrke.
- Ønsket arbeidsformidlingsinformasjon (ikke-obligatorisk informasjon – valgfritt, som definert i den registrerte jobbsøkerprofilen): foretrukket yrke, foretrukket stillingstittel, foretrukket stilling, ønsket arbeidssted, ønsket kontraktstype og varighet.
- Lagrede søkeprofiler for en registrert jobbsøker (obligatorisk å oppgi når du oppretter en søkeprofil): navn på profilen, meldingshyppighet, språk, e-post (forhåndsutfylt), valgte søkekriterier.
- Henvendelser (obligatorisk dersom funksjonen brukes): teksten i spørsmålet til en annen bruker
Offentlige/ikke-registrerte brukere:
E-postadresse og foretrukket språk, dersom de har samtykket til å motta nyhetsbrevet.
Logger:
Brukerhandlinger kan også logges for å verne personopplysninger og revidere sikkerheten og oppdage søkeroboter (f.eks. antall sider som vises i løpet av en tidsperiode).
Dersom informasjonen fra EURES-portalen misbrukes, kan Den europeiske arbeidsmarkedsmyndigheten iverksette en granskning og med støtte fra de nasjonale koordineringskontorene treffe egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å unngå eventuelle skader. Denne prosessen er særskilt omfattet av «DPR-ELA-2022-0044 Det europeiske nettet av arbeidsformidlinger (EURES) for EURES-ansatte» nevnt ovenfor. Det er ikke obligatorisk å oppgi personopplysninger.
For alle brukere:
Personopplysningene dine er ikke obligatoriske.
Du kan når som helst slette kontoen din i portalen, eller du kan skrive til oss på ela
europa [dot] eu (ela[at]europa[dot]eu) for å rette, slette eller utøve noen av dine rettigheter.
For jobbsøkere og CV-er kopiert fra nasjonale databaser:
Hele settet med XML-data i tråd med HRs åpne datastandarder kan sendes.
Dette omfatter: Fornavn, etternavn, alder, nasjonalitet, fødselsdato, kjønn, kvalifikasjoner, utdanningshistorie, jobberfaring og yrkestyper, framtidige jobbpreferanser, ønsket godtgjørelse og kontraktstype, tilgjengelighet av førerkort.
Personopplysningene dine er ikke obligatoriske.
Vi har innhentet personopplysningene dine fra det individuelle kontaktpunktet i din respektive medlemsstat i henhold til strukturen opprettet ved EURES-forordningen (forordning (EU) 2016/589), særlig artikkel 12 nr. 4. Personopplysninger mottas direkte fra EURES-nettverket i henhold til EURES-forordningen og personvernreglene.
Når EURES-portalen mottar opplysningene fra et EURES-medlem / en EURES-partner, anses Den europeiske arbeidsmarkedsmyndigheten som behandlingsansvarlig. Europakommisjonen vil være databehandler for opplysningene, og det vil bli inngått en særskilt databehandleravtale mellom de to institusjonene.
5. Hvor lenge oppbevarer vi personopplysningene dine?
Enheten for informasjon og EURES lagrer personopplysningene dine bare så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med innsamlingen eller den videre behandlingen, dvs. i høyst to år, fra det øyeblikket jobbsøkerne oppgir / legger inn opplysningene sine i EURES-plattformen eller vi mottar personopplysningene dine fra det aktuelle individuelle kontaktpunktet.
EURES-kontoer som ikke erblitt besøkt på to år, vil bli slettet, og ingen opplysninger vil bli lagret.
Som jobbsøker kan du når som helst slette kontoen din.
Profiler som er lagret i systemet og ikke oppdateres eller sjekkes på 26 uker, vil ikke lenger være tilgjengelige for arbeidsgivere.
6. Hvordan beskytter og sikrer vi personopplysningene dine?
Alle personopplysninger i elektronisk format (e-poster, dokumenter, databaser, opplastede datasett osv.) lagres enten på serverne til Europakommisjonen eller serverne til leverandørene.
Den europeiske arbeidsmarkedsmyndighetens leverandører er bundet av et særskilt kontraktsvilkår for all behandling av dine opplysninger på vegne av myndigheten, og av taushetsplikten som følger av innarbeidingen av den generelle personvernforordningen i EUs medlemsstater («GDPR», forordning (EU) 2016/679).
For å beskytte personopplysningene dine har Den europeiske arbeidsmarkedsmyndigheten iverksatt en rekke tekniske og organisatoriske tiltak. Tekniske tiltak omfatter hensiktsmessige tiltak for å håndtere nettsikkerhet, risiko mot tap av data, uberettiget endring av data og ulovlig tilgang, samtidig som det tas hensyn til den risikoen behandlingen utgjør, og den typen personopplysninger som behandles. Organisatoriske tiltak omfatter at tilgangen til personopplysninger begrenses utelukkende til autoriserte personer med et berettiget behov for å få tilgang i forbindelse med denne behandlingsaktiviteten.
7. Hvem får se personopplysningene dine, og hvem utleveres de til?
Tilgang til personopplysningene dine gis til ansatte ved Den europeiske arbeidsmarkedsmyndigheten som er ansvarlige for å utføre denne behandlingsaktiviteten, og til autoriserte ansatte etter prinsippet om behovsbasert tilgang. Disse ansatte forholder seg til lovfestede og eventuelt ytterligere avtaler om taushetsplikt.
Internasjonal overføring av opplysninger:
Dersom du har samtykket, vil den behandlingsansvarlige overføre personopplysningene dine til relevante interessenter i Island, Liechtenstein, Norge og Sveits.
Den behandlingsansvarlige vil overføre personopplysningene dine basert på en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå fra Europakommisjonen for Sveits1.
Den informasjonen vi samler inn, vil ikke bli gitt til tredjepart, unntatt i den utstrekning og for det formål vi kan bli pålagt å gjøre det etter loven.
8. Hva er dine rettigheter, og hvordan kan du utøve dem?
Du har særskilte rettigheter som «registrert» etter kapittel III (artikkel 14–25) i forordning (EU) 2018/1725, særlig retten til å få tilgang til personopplysningene dine og til å rette dem dersom de er unøyaktige eller ufullstendige. Dersom det er relevant, har du rett til å slette personopplysningene dine, begrense behandlingen av personopplysningene dine og protestere mot behandlingen, og du har rett til dataportabilitet.
Du har gitt ditt samtykke til at Enheten for informasjon og EURES kan behandle de personopplysningene du oppgir for det foreliggende formål. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ved å gi beskjed om dette til den behandlingsansvarlige. Tilbaketrekking vil ikke påvirke lovligheten av behandling som har funnet sted før samtykket ble trukket tilbake.
Du kan utøve dine rettigheter ved å kontakte den behandlingsansvarlige, eventuelt personvernombudet i tilfelle av en tvist. Om nødvendig kan du også henvende deg til EUs datatilsyn. Kontaktinformasjon til EUs datatilsyn er gitt under overskrift 9 nedenfor.
Dersom du ønsker å utøve dine rettigheter i forbindelse med én eller flere særskilte behandlingsaktiviteter, må du beskrive dem (dvs. deres registerreferanse(r) som spesifisert under overskrift 10 nedenfor) i anmodningen din.
9. Kontaktopplysninger
Den behandlingsansvarlige
Dersom du ønsker å utøve dine rettigheter etter forordning (EU) 2018/1725, har kommentarer, spørsmål eller bekymringer eller ønsker å klage på innsamlingen og bruken av personopplysningene dine, må du gjerne kontakte den behandlingsansvarlige: euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu) .
Den europeiske arbeidsmarkedsmyndighetens personvernombud
Du kan kontakte personvernombudet (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) ved problemer knyttet til behandlingen av personopplysningene dine etter forordning (EU) 2018/1725.
EUs datatilsyn
Du har rett til å henvende deg (dvs. du kan klage) til EUs datatilsyn (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) dersom du mener at dine rettigheter er blitt krenket etter forordning (EU) 2018/1725 som følge av den behandlingsansvarliges behandling av personopplysningene dine.
10. Hvor finner du nærmere opplysninger?
Den europeiske arbeidsmarkedsmyndighetens personvernombud publiserer registeret over all behandling av personopplysninger som myndigheten har foretatt, og som er dokumentert og meldt til personvernombudet. Du kan få tilgang til registeret via følgende lenke: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy
Denne særskilte behandlingsaktiviteten er inkludert i personvernombudets offentlige register med følgende r
Fotnoter
1 2000/518/EF: Kommisjonsvedtak av 26. juli 2000 om tilstrekkelig beskyttelse av personopplysninger i Sveits etter europaparlaments- og rådsdirektiv 95/46/EF
Arbeidsgivere
Denne personvernerklæringen inneholder informasjon om hvordan personopplysningene dine behandles og beskyttes.
Behandlingsaktivitet: Det europeiske nettet av arbeidsformidlinger (EURES) for jobbsøkere og arbeidsgivere
Behandlingsansvarlig: Den europeiske arbeidsmarkedsmyndigheten – Enhet for informasjon og EURES
Registerreferanse: DPR-ELA-2022- 0009
1. Innledning
Den europeiske arbeidsmarkedsmyndigheten er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger og respektere ditt personvern. Myndigheten samler inn og behandler personopplysninger etter europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2018/1725 av 23. oktober 2018 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger i Unionens institusjoner, organer, kontorer og byråer og om fri utveksling av slike opplysninger (oppheving av forordning (EF) nr. 45/2001).
Denne personvernerklæringen forklarer formålet med behandlingen av personopplysninger, hvordan vi samler inn, håndterer og beskytter alle personopplysninger som hentes inn, hvordan denne informasjonen blir brukt, og hvilke rettigheter du har når det gjelder personopplysningene dine. Der finner du også kontaktopplysningene til den behandlingsansvarlige, som du kan henvende deg til for å utøve dine rettigheter, og til personvernombudet og EUs datatilsyn.
Nedenfor finner du informasjon om behandlingsaktiviteten «Det europeiske nettet av arbeidsformidlinger (EURES): Arbeidsgivere» som utføres av Den europeiske arbeidsmarkedsmyndighetens enhet for informasjon og EURES.
2. Hvorfor og hvordan behandler vi personopplysningene dine?
Formål med behandlingsaktiviteten: Enheten for informasjon og EURES samler inn og bruker personopplysningene dine til å hjelpe jobbsøkere og arbeidsgivere med å finne hverandre i Europa. Det dekker alle EU-land samt Island, Liechtenstein, Norge og Sveits.
EURES-nettverket og -portalen er opprettet ved europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/589 av 13. april 2016, «EURES-forordningen», og virksomheten støttes av Det europeiske koordineringskontoret som forvaltes av Den europeiske arbeidsmarkedsmyndigheten. Hvert deltakerland (31) utpeker et nasjonalt koordineringskontor som er generelt knyttet enten til landets offentlige arbeidsformidlinger eller landets arbeidsdepartement.
Hvem er hvem i EURES-nettverket
- ECOEuropean Coordination Office
The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.
- NCONational Coordination Offices
Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.
- EURES M&PEURES Members and Partners
The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.
- PESPublic employment services
They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.
A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.
3. På hvilket juridisk grunnlag behandler vi personopplysningene dine?
Vi behandler personopplysningene dine fordi du etter artikkel 5 nr. 1 bokstav d) i forordning (EU)
2018/1725 har gitt ditt samtykke til at personopplysningene dine kan behandles for ett eller flere
særskilte formål.
Vi behandler ikke særlige kategorier av personopplysninger. Derfor gjelder ikke artikkel 10 i
forordningen.
4. Hvilke personopplysninger samler vi inn og behandler?
For å kunne gjennomføre denne behandlingsaktiviteten samler Enheten for informasjon og EURES inn følgende kategorier av personopplysninger:
Registrerte arbeidsgivere:
- Registrerte brukeropplysninger for arbeidsgivere: selskapets navn og adresse, mva- eller registreringsnummer; kontaktpersonens navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, brukernavn
- Lagret søkeprofil for registrerte arbeidsgivere: navn på profilen, meldingshyppighet, språk, e-post (forhåndsutfylt), valgte søkekriterier.
- Lagrede kandidater i den registrerte arbeidsgiverprofilen: lenker til CV-er, en status over prosessen (valgfritt) og en kommentar (valgfritt).
- Henvendelser: teksten i spørsmålet til en annen bruker
Logger:
Brukerhandlinger kan også logges for å verne personopplysninger og revidere sikkerheten og oppdage søkeroboter (f.eks. antall sider som vises i løpet av en tidsperiode).
Dersom informasjonen fra EURES-portalen misbrukes, kan Den europeiske arbeidsmarkedsmyndigheten iverksette en granskning og med støtte fra de nasjonale koordineringskontorene treffe egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å unngå eventuelle skader. Denne prosessen er særskilt omfattet av «DPR-ELA-2022-0044 Det europeiske nettet av arbeidsformidlinger (EURES) for EURES-ansatte» nevnt ovenfor.
Det er ikke obligatorisk å oppgi personopplysninger.
5. Hvor lenge oppbevarer vi personopplysningene dine?
Enheten for informasjon og EURES lagrer personopplysningene dine bare så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med innsamlingen eller den videre behandlingen, nemlig i to år.
EURES-kontoer som ikke er blitt besøkt på to år, vil bli slettet, og ingen opplysninger vil bli lagret.
6. Hvordan beskytter og sikrer vi personopplysningene dine?
Alle personopplysninger i elektronisk format (e-poster, dokumenter, databaser, opplastede datasett osv.) lagres enten på serverne til Europakommisjonen eller serverne til leverandørene.
Den europeiske arbeidsmarkedsmyndighetens leverandører er bundet av et særskilt kontraktsvilkår for all behandling av dine opplysninger på vegne av myndigheten, og av taushetsplikten som følger av innarbeidingen av den generelle personvernforordningen i EUs medlemsstater («GDPR», forordning (EU) 2016/679).
For å beskytte personopplysningene dine har Den europeiske arbeidsmarkedsmyndigheten iverksatt en rekke tekniske og organisatoriske tiltak. Tekniske tiltak omfatter hensiktsmessige tiltak for å håndtere nettsikkerhet, risiko mot tap av data, uberettiget endring av data og ulovlig tilgang, samtidig som det tas hensyn til den risikoen behandlingen utgjør, og den typen personopplysninger som behandles. Organisatoriske tiltak omfatter at tilgangen til personopplysninger begrenses utelukkende til autoriserte personer med et berettiget behov for å få tilgang i forbindelse med denne behandlingsaktiviteten.
7. Hvem har tilgang til personopplysningene dine, og hvem får se dem?
Tilgang til personopplysningene dine gis til ansatte ved Den europeiske arbeidsmarkedsmyndigheten som er ansvarlige for å utføre denne behandlingsaktiviteten, og til autoriserte ansatte etter prinsippet om behovsbasert tilgang. Disse ansatte forholder seg til lovfestede og eventuelt ytterligere avtaler om taushetsplikt.
Internasjonal overføring av opplysninger:
Dersom du har samtykket, vil den behandlingsansvarlige overføre personopplysningene dine til relevante interessenter i Island, Liechtenstein, Norge og Sveits.
Den behandlingsansvarlige vil overføre personopplysningene dine basert på en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå fra Europakommisjonen for Sveits1.
Den informasjonen vi samler inn, vil ikke bli gitt til tredjepart, unntatt i den utstrekning og for det formål vi kan bli pålagt å gjøre det etter loven.
8. Hva er dine rettigheter, og hvordan kan du utøve dem?
Du har særskilte rettigheter som «registrert» etter kapittel III (artikkel 14–25) i forordning (EU) 2018/1725, særlig retten til å få tilgang til personopplysningene dine og til å rette dem dersom de er unøyaktige eller ufullstendige. Dersom det er relevant, har du rett til å slette personopplysningene dine, begrense behandlingen av personopplysningene dine og protestere mot behandlingen, og du har rett til dataportabilitet.
Du har gitt ditt samtykke til at Enheten for informasjon og EURES kan behandle de personopplysningene du oppgir for det foreliggende formål. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ved å gi beskjed om dette til den behandlingsansvarlige. Tilbaketrekking vil ikke påvirke lovligheten av behandling som har funnet sted før samtykket ble trukket tilbake.
Du kan utøve dine rettigheter ved å kontakte den behandlingsansvarlige, eventuelt personvernombudet i tilfelle av en tvist. Om nødvendig kan du også henvende deg til EUs datatilsyn. Kontaktinformasjon til EUs datatilsyn er gitt under overskrift 9 nedenfor.
Dersom du ønsker å utøve dine rettigheter i forbindelse med én eller flere særskilte behandlingsaktiviteter, må du beskrive dem (dvs. deres registerreferanse(r) som spesifisert under overskrift 10 nedenfor) i anmodningen din.
9. Kontaktopplysninger
Den behandlingsansvarlige
Dersom du ønsker å utøve dine rettigheter etter forordning (EU) 2018/1725, har kommentarer, spørsmål eller bekymringer eller ønsker å klage på innsamlingen og bruken av personopplysningene dine, må du gjerne kontakte den behandlingsansvarlige: euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu) .
Den europeiske arbeidsmarkedsmyndighetens personvernombud
Du kan kontakte personvernombudet (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) ved problemer knyttet til behandlingen av personopplysningene dine etter forordning (EU) 2018/1725.
EUs datatilsyn
Du har rett til å henvende deg (dvs. du kan klage) til EUs datatilsyn (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) dersom du mener at dine rettigheter er blitt krenket etter forordning (EU) 2018/1725 som følge av den behandlingsansvarliges behandling av personopplysningene dine.
10. Hvor finner du nærmere opplysninger?
Den europeiske arbeidsmarkedsmyndighetens personvernombud publiserer registeret over all behandling av personopplysninger som myndigheten har foretatt, og som er dokumentert og meldt til personvernombudet. Du kan få tilgang til registeret via følgende lenke: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy
Denne særskilte behandlingsaktiviteten er inkludert i personvernombudets offentlige register med
følgende registerreferanse: DPR-ELA-2022- 0009 Det europeiske nettet av arbeidsformidlinger (EURES)
for jobbsøkere og arbeidsgivere.