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EURES (EURopean Employment Services)

Datenschutzerklärung und besondere Bedingungen für die Nutzung der Dienste des EURES-Portals

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Arbeitssuchende

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Verarbeitungsvorgang: Europäisches Netz der Arbeitsvermittlungen (EURES)

Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher („Verantwortlicher“): Europäische Arbeitsbehörde – Referat Information und EURES

Bezugsnummer des Datensatzes: DPR-ELA-2022-0009

1. Einleitung

Die Europäische Arbeitsbehörde (im Folgenden „ELA“) hat sich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu achten. Die Erhebung und Weiterverarbeitung personenbezogener Daten durch die ELA erfolgt gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union und zum freien Datenverkehr (zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001).

In dieser Datenschutzerklärung wird der Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dargelegt und erläutert, wie wir alle angegebenen personenbezogenen Daten erheben und behandeln, wie wir den Schutz dieser Daten gewährleisten, wie diese Informationen verwendet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Darüber hinaus finden Sie hier die Kontaktangaben des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, der zuständig ist, wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, die Kontaktangaben des behördlichen Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.

Informationen über den Verarbeitungsvorgang „Europäisches Netz der Arbeitsvermittlungen (EURES): Arbeitsuchende“, der von der Europäischen Arbeitsbehörde, Referat Information und EURES, durchgeführt wird, sind nachfolgend aufgeführt.

2. Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Zweck des Verarbeitungsvorgangs: Das Referat Information und EURES erfasst und verwendet Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf Ihren Lebenslauf/Ihr berufliches Profil und Stellenangebotsdaten, um Ihrem Profil als Arbeitsuchender die am besten passenden Stellenangebote zuzuordnen.

Bei EURES handelt es sich um ein europäisches Kooperationsnetz von Arbeitsvermittlungen, das Arbeitsuchenden und Arbeitgebern helfen soll, sich in ganz Europa gegenseitig zu finden. Das Netz erstreckt sich auf alle EU-Länder sowie Island, Liechtenstein, Norwegen und die Schweiz.

Das EURES-Netz und -Portal wurde durch die Verordnung (EU) 2016/589 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. April 2016 („EURES-Verordnung“) geschaffen und seine Aktivitäten werden durch das Europäische Koordinierungsbüro (ECO) unterstützt, das von der Europäischen Arbeitsbehörde verwaltet wird. Jedes teilnehmende Land (31) benennt ein nationales Koordinierungsbüro (NCO), das in der Regel entweder mit der öffentlichen Arbeitsvermittlung (ÖAV) oder dem Arbeitsministerium verbunden ist.

EURES-Netz: Wer macht was?

  1. ECO
    European Coordination Office

    The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.

  2. NCO
    National Coordination Offices

    Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.

  3. EURES M&P
    EURES Members and Partners

    The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.

  4. PES
    Public employment services

    They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.

    A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich der Erstellung von Profilen, verwendet.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, da Sie gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe d der Verordnung (EU) 2018/1725 in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere spezifische Zwecke eingewilligt haben.

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, daher findet Artikel 10 der Verordnung keine Anwendung.

4. Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben und weiterverarbeitet?

Zur Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs erhebt das Referat Information und EURES folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Arbeitsuchende, die sich selbst registriert haben:

  • Nutzerkonto: Benutzername, Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse;
    nicht obligatorische Angaben (fakultativ): Telefon, Mobiltelefon, Faxnummer, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Sprachpräferenzen, Geschlecht.
  • Lebenslauf/Arbeitsuchendenprofil (nicht obligatorische Angaben – fakultativ): Ausbildung und beruflicher Werdegang, sprachliche und persönliche Fähigkeiten, gewünschter Arbeitsort, gewünschte Tätigkeit
  • Gewünschte Informationen zur Beschäftigung (nicht obligatorische Informationen – fakultativ, wie im Profil des registrierten Arbeitsuchenden definiert): Bevorzugte Tätigkeit, bevorzugte Tätigkeitsbezeichnung, bevorzugte Position, gewünschter Arbeitsort, gewünschte Vertragsart und -dauer
  • Gespeicherte Suchprofile eines registrierten Arbeitsuchenden (muss beim Anlegen eines Suchprofils angegeben werden): Name des Profils, Häufigkeit der Benachrichtigungen, Sprache, E-Mail (vorausgefüllt), gewählte Suchkriterien
  • Anfragen (obligatorisch, wenn die Funktion genutzt wird): Der Wortlaut der Fragen an andere Nutzer

Öffentliche/nicht registrierte Nutzer:

E-Mail-Adresse und bevorzugte Sprache, wenn sie in den Erhalt des Newsletters eingewilligt haben.

Protokolle (Logs):

Nutzeraktionen können auch für Datenschutz- und Sicherheitsüberprüfungen protokolliert werden, um Web-Crawler zu erkennen (z. B. Anzahl der Seiten, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums betrachtet werden).

Im Falle eines Missbrauchs der über das EURES-Portal bereitgestellten Informationen kann die ELA eine Untersuchung einleiten und mit Unterstützung der nationalen Koordinierungsbüros geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um möglichen Schaden abzuwenden. Dieser Prozess wird unter der oben genannten Bezugsnummer „DPR-ELA-2022-0044 Europäisches Netz der Arbeitsvermittlungen (EURES) für EURES-Mitarbeiter“ ausdrücklich behandelt. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist nicht zwingend notwendig.

Für alle Nutzer:

Ihre personenbezogenen Daten sind nicht zwingend notwendig.

Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit im Portal löschen oder sich schriftlich an uns wenden (elaateuropa [dot] eu (ela[at]europa[dot]eu)), um Ihre Rechte zu berichtigen, zu löschen oder auszuüben.

Für Arbeitsuchende und Lebensläufe, die aus nationalen Datenbanken übernommen wurden:

Der vollständige Satz von XML-Daten, die den HR Open Standards entsprechen, kann übermittelt werden.

Dies umfasst: Name, Vorname, Alter, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Geschlecht, Qualifikationen, Bildungsweg, Berufserfahrung und Arten von Tätigkeiten, künftige berufliche Präferenzen, gewünschte Vergütung und Vertragsart, Vorhandensein eines Führerscheins.

Ihre personenbezogenen Daten sind nicht zwingend notwendig.

Wir haben Ihre personenbezogenen Daten von der zentralen Kontaktstelle in Ihrem jeweiligen Mitgliedstaat erhalten und folgen dabei der durch die EURES-Verordnung (Verordnung (EU) 2016/589) geschaffenen Struktur, insbesondere Artikel 12 Absatz 4. Personenbezogene Daten werden gemäß der EURES-Verordnung und den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten direkt vom EURES-Netz übermittelt.

Sobald das EURES-Portal die Daten von einem EURES-Mitglied/-Partner erhält, gilt die ELA als für die Verarbeitung Verantwortlicher. Die Europäische Kommission wird für die Datenverarbeitung zuständig sein, und zwischen beiden Institutionen wird eine spezielle Datenverarbeitungsvereinbarung unterzeichnet.

5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Das Referat Information und EURES bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung des Zwecks der Erhebung oder Weiterverarbeitung erforderlich ist, d. h. maximal 2 Jahre ab dem Zeitpunkt, zu dem die Arbeitsuchenden ihre Daten in die EURES-Plattform eingeben oder wir Ihre personenbezogenen Daten von der entsprechenden zentralen Kontaktstelle erhalten haben.

Wenn Sie Ihr Nutzerkonto zwei Jahre lang nicht eingesehen haben, wird es gelöscht; die Daten werden nicht gespeichert.

Sie als Arbeitsuchender können Ihr Konto jederzeit löschen.

Wenn Ihr(e) Profil(e) im System gespeichert ist/sind und mehr als 26 Wochen lang nicht aktualisiert oder überprüft wird/werden, ist es bzw. sind sie für Arbeitgeber nicht mehr zugänglich.

6. Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Alle in elektronischer Form vorliegenden personenbezogenen Daten (E-Mails, Unterlagen, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden entweder auf den Servern der Europäischen Arbeitsbehörde oder auf den Servern ihrer Auftragnehmer gespeichert.

Die Auftragnehmer der ELA sind bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Auftrag der ELA durch eine bestimmte Vertragsklausel und die Verpflichtungen zur Vertraulichkeit gebunden, die sich unmittelbar aus der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“,Verordnung (EU) 2016/679) in den EU-Mitgliedstaaten ergeben.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die ELA eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen. Zu den technischen Vorkehrungen gehören angemessene Maßnahmen zur Gewährleistung der Online-Sicherheit sowie gegen das Risiko des Datenverlustes, der Änderung von Daten und des unbefugten Zugriffs, wobei das mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und der Art dieser Daten verbundene Risiko berücksichtigt wird. Zu den organisatorischen Maßnahmen gehört die Beschränkung des Zugriffs auf die personenbezogenen Daten ausschließlich auf befugte Personen, die für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs Kenntnis von diesen Daten haben müssen.

7. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und an wen werden sie weitergegeben?

ELA-Bedienstete, die für die Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständig sind, und autorisierte Mitarbeiter erhalten gemäß dem Grundsatz „Kenntnis nur, wenn nötig“ Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Diese Bediensteten sind an gesetzliche – und erforderlichenfalls zusätzliche – Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

Internationale Datenübermittlungen:

FWenn Sie zugestimmt haben, übermittelt der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten an die einschlägigen Akteure in Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche übermittelt Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission für die Schweiz1.

Die Daten, die wir erheben, werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn in dem Ausmaß und für den Zweck, in dem bzw. zu dem wir hierzu laut Gesetz verpflichtet sind.

8. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie sie wahrnehmen?

Als eine „betroffene Person“ haben Sie gemäß Kapitel III (Artikel 14-25) der Verordnung (EU) 2018/1725 bestimmte Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf Berichtigung dieser Daten, falls Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Sie haben gegebenenfalls das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben sich bereit erklärt, dem Referat Information und EURES Ihre personenbezogenen Daten für diesen Verarbeitungsvorgang bereitzustellen. Sie können Ihr Einverständnis durch eine entsprechende Mitteilung an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen jederzeit widerrufen. Der Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihres Einverständnisses unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen oder im Konfliktfall an den Datenschutzbeauftragten wenden. Wenn nötig, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktangaben dieser Stellen sind unter Ziffer 9 unten zu finden.

Wenn Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit einem oder mehreren konkreten Verarbeitungsvorgängen ausüben möchten, ist Ihrer Anfrage eine entsprechende Beschreibung (unter Angabe der jeweiligen Datensatzbezugsnummer(n) gemäß den Anweisungen unter Ziffer 10 unten) beizufügen.

9. Kontaktangaben

Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher

Sofern Sie von Ihren Rechten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725Gebrauch machen wollen, oder wenn Sie Bemerkungen, Fragen oder Anliegen haben, oder falls Sie hinsichtlich der Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde einreichen wollen, können Sie sich an den Verantwortlichen wenden: euresatela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu).

Der Datenschutzbeauftragte (DSB) der ELA

Sie können sich bei Anliegen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe der Verordnung (EU) 2018/1725 an den Datenschutzbeauftragten wenden (data-protectionatela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) .

Europäischer Datenschutzbeauftragter (EDSB)

Sie haben das Recht, sich an den Europäischen Datenschutzbeauftragten (edpsatedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) zu wenden (z. B. um eine Beschwerde einzureichen), wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nach der Verordnung (EU) 2018/1725 infolge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen verletzt wurden.

10. Wo können Sie sich näher informieren?

Der Datenschutzbeauftragte (DSB) der ELA veröffentlicht das Verzeichnis aller Verarbeitungen personenbezogener Daten durch die ELA, die dokumentiert und ihm mitgeteilt wurden. Sie können das Verzeichnis unter folgendem Link aufrufen: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy

Dieser konkrete Verarbeitungsvorgang ist mit der folgenden Datensatzbezugsnummer im öffentlichen Verzeichnis des Datenschutzbeauftragten enthalten: DPR-ELA-2022-0009 Europäisches Netz der Arbeitsvermittlungen (EURES)

Fußnoten

1 2000/518/EG: Entscheidung der Kommission vom 26. Juli 2000 gemäß der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in der Schweiz

Arbeitgeber

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Verarbeitungsvorgang: Europäisches Netz der Arbeitsvermittlungen (EURES)

Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher („Verantwortlicher“): Europäische Arbeitsbehörde – Referat Information und EURES

Bezugsnummer des Datensatzes: DPR-ELA-2022-0009

1. Einleitung

Die Europäische Arbeitsbehörde (im Folgenden „ELA“) hat sich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu achten. Die Erhebung und Weiterverarbeitung personenbezogener Daten durch die ELA erfolgt gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union und zum freien Datenverkehr (zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001).

In dieser Datenschutzerklärung wird der Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dargelegt und erläutert, wie wir alle angegebenen personenbezogenen Daten erheben und behandeln, wie wir den Schutz dieser Daten gewährleisten, wie diese Informationen verwendet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Darüber hinaus finden Sie hier die Kontaktangaben des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, der zuständig ist, wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, die Kontaktangaben des behördlichen Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.

Informationen über den Verarbeitungsvorgang „Europäisches Netz der Arbeitsvermittlungen (EURES): Arbeitgeber“, der von der Europäischen Arbeitsbehörde, Referat Information und EURES, durchgeführt wird, sind nachfolgend aufgeführt.

2. Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Zweck des Verarbeitungsvorgangs: Das Referat Information und EURES sammelt und nutzt Ihre personenbezogenen Daten, um Arbeitsuchenden und Arbeitgebern in ganz Europa dabei zu helfen, sich gegenseitig zu finden. Das Netz erstreckt sich auf alle EU-Länder sowie Island, Liechtenstein, Norwegen und die Schweiz.

Das EURES-Netz und -Portal wurde durch die Verordnung (EU) 2016/589 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. April 2016 („EURES-Verordnung“) geschaffen und seine Aktivitäten werden durch das Europäische Koordinierungsbüro (ECO) unterstützt, das von der Europäischen Arbeitsbehörde verwaltet wird. Jedes teilnehmende Land (31) benennt ein nationales Koordinierungsbüro (NCO), das in der Regel entweder mit der öffentlichen Arbeitsvermittlung (ÖAV) oder dem Arbeitsministerium verbunden ist.

EURES-Netz: Wer macht was?

  1. ECO
    European Coordination Office

    The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.

  2. NCO
    National Coordination Offices

    Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.

  3. EURES M&P
    EURES Members and Partners

    The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.

  4. PES
    Public employment services

    They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.

    A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich der Erstellung von Profilen, verwendet.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, da Sie gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe d der Verordnung (EU) 2018/1725 in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere spezifische Zwecke eingewilligt haben.

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, daher findet Artikel 10 der Verordnung keine Anwendung.

4. Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben und weiterverarbeitet?

Zur Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs erhebt das Referat Information und EURES folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Registrierte Arbeitgeber:

  • Nutzerdaten des registrierten Arbeitgebers: Name und Anschrift des Unternehmens, MwSt.- oder Registrierungsnummer; Name des Ansprechpartners, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nutzername
  • Gespeichertes Suchprofil des registrierten Arbeitgebers: Name des Profils, Häufigkeit der Benachrichtigungen, Sprache, E-Mail (vorausgefüllt), gewählte Suchkriterien
  • Gespeicherte Bewerber im Profil des registrierten Arbeitgebers: Links zu Lebensläufen; Status des Prozesses (fakultativ) und Kommentar (fakultativ).
  • Fragen: Der Wortlaut der Fragen an andere Nutzer

Protokolle (Logs):

Nutzeraktionen können auch für Datenschutz- und Sicherheitsüberprüfungen protokolliert werden, um Web-Crawler zu erkennen (z. B. Anzahl der Seiten, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums betrachtet werden).

Im Falle eines Missbrauchs der über das EURES-Portal bereitgestellten Informationen kann die ELA eine Untersuchung einleiten und mit Unterstützung der nationalen Koordinierungsbüros geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um möglichen Schaden abzuwenden. Dieser Prozess wird unter der oben genannten Bezugsnummer „DPR-ELA-2022-0044 Europäisches Netz der Arbeitsvermittlungen (EURES) für EURES-Mitarbeiter“ ausdrücklich behandelt.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist nicht zwingend notwendig.

5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Das Referat Information und EURES speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Zweck der Erhebung bzw. Weiterverarbeitung unbedingt erforderlich ist, nämlich 2 Jahre.

EURES-Konten, die zwei Jahre lang nicht mehr eingesehen wurden, werden gelöscht; die Daten werden nicht gespeichert.

6. Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Alle in elektronischer Form vorliegenden personenbezogenen Daten (E-Mails, Unterlagen, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden entweder auf den Servern der Europäischen Arbeitsbehörde oder auf den Servern ihrer Auftragnehmer gespeichert.

Die Auftragnehmer der ELA sind bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Auftrag der ELA durch eine bestimmte Vertragsklausel und die Verpflichtungen zur Vertraulichkeit gebunden, die sich unmittelbar aus der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“,Verordnung (EU) 2016/679) in den EU-Mitgliedstaaten ergeben.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die ELA eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen. Zu den technischen Vorkehrungen gehören angemessene Maßnahmen zur Gewährleistung der Online-Sicherheit sowie gegen das Risiko des Datenverlustes, der Änderung von Daten und des unbefugten Zugriffs, wobei das mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und der Art dieser Daten verbundene Risiko berücksichtigt wird. Zu den organisatorischen Maßnahmen gehört die Beschränkung des Zugriffs auf die personenbezogenen Daten ausschließlich auf befugte Personen, die für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs Kenntnis von diesen Daten haben müssen.

7. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und an wen werden sie weitergegeben?

ELA-Bedienstete, die für die Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständig sind, und autorisierte Mitarbeiter erhalten gemäß dem Grundsatz „Kenntnis nur, wenn nötig“ Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Diese Bediensteten sind an gesetzliche – und erforderlichenfalls zusätzliche – Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

Internationale Datenübermittlungen:

Wenn Sie zugestimmt haben, übermittelt der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten an die einschlägigen Akteure in Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche übermittelt Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission für die Schweiz1.

Die Daten, die wir erheben, werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn in dem Ausmaß und für den Zweck, in dem bzw. zu dem wir hierzu laut Gesetz verpflichtet sind.

8. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie sie wahrnehmen?

Als eine „betroffene Person“ haben Sie gemäß Kapitel III (Artikel 14-25) der Verordnung (EU) 2018/1725 bestimmte Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf Berichtigung dieser Daten, falls Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Sie haben gegebenenfalls das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben sich bereit erklärt, dem Referat Information und EURES Ihre personenbezogenen Daten für diesen Verarbeitungsvorgang bereitzustellen. Sie können Ihr Einverständnis durch eine entsprechende Mitteilung an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen jederzeit widerrufen. Der Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihres Einverständnisses unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen oder im Konfliktfall an den Datenschutzbeauftragten wenden. Wenn nötig, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktangaben dieser Stellen sind unter Ziffer 9 unten zu finden.

Wenn Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit einem oder mehreren konkreten Verarbeitungsvorgängen ausüben möchten, ist Ihrer Anfrage eine entsprechende Beschreibung (unter Angabe der jeweiligen Datensatzbezugsnummer(n) gemäß den Anweisungen unter Ziffer 10 unten) beizufügen.

9. Kontaktangaben

Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher

Sofern Sie von Ihren Rechten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725Gebrauch machen wollen, oder wenn Sie Bemerkungen, Fragen oder Anliegen haben, oder falls Sie hinsichtlich der Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde einreichen wollen, können Sie sich an den Verantwortlichen wenden: euresatela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu).

Der Datenschutzbeauftragte (DSB) der ELA

Sie können sich bei Anliegen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe der Verordnung (EU) 2018/1725 an den Datenschutzbeauftragten wenden (data-protectionatela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) .

Europäischer Datenschutzbeauftragter (EDSB)

Sie haben das Recht, sich an den Europäischen Datenschutzbeauftragten (edpsatedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) zu wenden (z. B. um eine Beschwerde einzureichen), wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nach der Verordnung (EU) 2018/1725 infolge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen verletzt wurden.

10. Wo können Sie sich näher informieren?

Der Datenschutzbeauftragte (DSB) der ELA veröffentlicht das Verzeichnis aller Verarbeitungen personenbezogener Daten durch die ELA, die dokumentiert und ihm mitgeteilt wurden. Sie können das Verzeichnis unter folgendem Link aufrufen: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy

Dieser konkrete Verarbeitungsvorgang ist mit der folgenden Datensatzbezugsnummer im öffentlichen Verzeichnis des Datenschutzbeauftragten enthalten: DPR-ELA-2022-0009 Europäisches Netz der Arbeitsvermittlungen (EURES) für Arbeitsuchende und Arbeitgeber.

Fußnoten

1 2000/518/EG: Entscheidung der Kommission vom 26. Juli 2000 gemäß der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in der Schweiz