Jobsøgende
Denne databeskyttelseserklæring giver oplysninger om behandlingen og beskyttelsen af dine personoplysninger.
Behandling: Det Europæiske Arbejdsformidlingsnet (Eures)
Dataansvarlig: Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed — Informations- og Euresenheden
Registerreference: DPR-ELA-2022-0009
1. Indledning
Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed ("ELA") er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og din ret til privatlivets fred. ELA indsamler og viderebehandler personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger (og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001).
I denne databeskyttelseserklæring kan du læse, hvorfor vi behandler dine personoplysninger, hvordan vi indhenter, behandler og beskytter alle de personoplysninger, du giver os, hvordan vi bruger dem, og hvilke rettigheder du har i forbindelse med dine personoplysninger. Den indeholder også kontaktoplysninger for den dataansvarlige, som du kan gøre dine rettigheder gældende over for, databeskyttelsesrådgiveren og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
Behandlingsaktiviteten "Det Europæiske Arbejdsformidlingsnet (Eures): Jobsøgende", der er udarbejdet af Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndigheds Informations- og Euresenhed, er beskrevet i det følgende.
2. Hvorfor og hvordan behandler vi dine personoplysninger?
Formålet med behandlingen: Informations- og Euresenheden indsamler og bruger dine personoplysninger i forbindelse med dit CV/din faglige profil og informationen i stillingsopslagene til at finde frem til de stillinger, der bedst matcher til din jobsøgerprofil.
Eures er et europæisk samarbejdsnet af arbejdsformidlinger, der hjælper jobsøgende og arbejdsgivere med at finde hinanden i Europa. Det omfatter alle EU-lande samt Island, Liechtenstein, Norge og Schweiz.
Euresnettet og -portalen er oprettet ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/589 af 13. april 2016 ("Euresforordningen"), og dets aktiviteter støttes af Det Europæiske Koordineringsbureau (ECO), som forvaltes af Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed. Hvert af de 31 deltagerlande udpeger et nationalt koordineringsbureau (NCO), der normalt er knyttet til enten deres offentlige arbejdsformidling eller deres arbejdsministerium.
Hvem er hvem i Euresnettet?
- ECOEuropean Coordination Office
The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.
- NCONational Coordination Offices
Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.
- EURES M&PEURES Members and Partners
The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.
- PESPublic employment services
They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.
A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.
Dine personoplysninger vil ikke blive anvendt til automatisk beslutningstagning, herunder profilering.
3. På hvilket juridisk grundlag behandler vi dine personoplysninger?
Vi behandler dine personoplysninger, fordi du i henhold til artikel 5, stk. 1, litra d)), i forordning (EU) 2018/1725 har givet samtykke til behandling af dine personoplysninger til et eller flere specifikke formål.
Vi behandler ikke særlige kategorier af personoplysninger, og forordningens artikel 10 finder derfor ikke anvendelse.
4. Hvilke personoplysninger indsamler og behandler vi?
Til denne behandling indsamler Informations- og Euresenheden følgende kategorier af personoplysninger:
Selvregistrerede jobsøgende:
- Konto: Brugernavn, fornavn, efternavn, adresse, e-mailadresse
Ikkeobligatoriske oplysninger (valgfri): telefonnummer, mobiltelefonnummer, faxnummer, fødselsdato, nationalitet, sprogpræferencer, køn. - CV/jobsøgerprofil (ikkeobligatoriske oplysninger - valgfri): Uddannelsesmæssig og professionel baggrund, sproglige og personlige færdigheder, ønsket sted, ønsket jobtype
- Oplysninger om ønsket stilling (ikkeobligatoriske oplysninger – valgfri, som angivet i den registrerede jobsøgerprofil): Foretrukket erhverv, foretrukken jobtitel, foretrukken stilling, ønsket ansættelsessted, ønsket kontrakttype og varighed
- Gemte søgeprofiler for en registreret jobsøgende (obligatorisk at angive ved oprettelsen af en søgeprofil): Profilens navn, meddelelsesfrekvens, sprog, e-mail (forudfyldt), valgte søgekriterier
- Forespørgsler (obligatorisk, hvis funktionen bruges): Teksten i spørgsmålet til en anden bruger Offentlige/ikkeregistrerede brugere:
E-mailadresse og foretrukket sprog, hvis de har givet samtykke til at modtage nyhedsbrevet.
Logs:
Brugerhandlinger kan også logges med henblik på databeskyttelse og sikkerhedsrevision for at opdage webcrawlere (f.eks. antal viste sider inden for en tidsperiode).
I tilfælde af misbrug af oplysninger fra Euresportalen kan Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed iværksætte en undersøgelse og med støtte fra de nationale koordineringsbureauer vedtage passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at undgå potentielle skader. Denne proces er specifikt dækket i ovenstående register, "DPR-ELA- 2022-0044: Det Europæiske Arbejdsformidlingsnet (Eures) – for Euresmedarbejdere". Det er ikke obligatorisk at afgive personoplysninger.
For alle brugere:
Det er ikke obligatorisk at afgive personoplysninger.
Du kan til enhver tid slette din konto på portalen, eller du kan skrive til os på ela
europa [dot] eu (ela[at]europa[dot]eu) for at berigtige, slette eller udøve nogen af dine rettigheder.
For jobsøgende og CV'er, der er kopieret fra nationale databaser:
Hele XML-datasættet, som følger HR-standarderne for åbne data, kan sendes.
Dette omfatter: Navn, efternavn, alder, nationalitet, fødselsdato, køn, kvalifikationer, uddannelseshistorik, arbejdserfaring og erhvervstyper, fremtidige jobpræferencer, ønsket løn og kontrakttype, og om personen har kørekort.
Det er ikke obligatorisk at afgive personoplysninger.
Vi har indhentet dine personoplysninger fra det centrale kontaktpunkt i din medlemsstat i overensstemmelse med den struktur, der er oprettet ved Euresforordningen (forordning (EU) 2016/589), særlig artikel 12, stk. 4. Personoplysninger modtages direkte fra Euresnettet i henhold til Euresforordningen og reglerne for beskyttelse af personoplysninger.
Når Euresportalen modtager oplysninger fra et Euresmedlem/en Eurespartner, vil ELA blive betragtet som dataansvarlig. Europa-Kommissionen vil være databehandler for dataene, og der vil blive indgået en specifik databehandleraftale mellem de to institutioner.
5. Hvor længe beholder vi dine oplysninger?
Informations- og Euresenheden opbevarer kun dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålet med indsamlingen eller viderebehandlingen, dvs. i højst 2 år fra det tidspunkt, hvor de jobsøgende angiver deres oplysninger på Euresplatformen, eller vi har modtaget dine personoplysninger fra det relevante centrale kontaktpunkt.
Hvis du ikke har besøgt din konto i to år, vil den blive slettet, og ingen data lagres.
Du kan som jobsøgende slette din konto når som helst.
Hvis din profil (eller evt. flere) er lagret i systemet, og du ikke opdaterer eller kontrollerer den i over 26 uger, vil den ikke længere være tilgængelig for arbejdsgivere.
6. Hvordan beskytter og sikrer vi dine personoplysninger?
Alle oplysninger i elektronisk format (e-mails, dokumenter, databaser, uploadede databatcher osv.) opbevares på Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndigheds servere eller på servere hos myndighedens kontrahenter.
ELA's kontrahenter er underlagt en specifik kontraktbestemmelse i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger på ELA's vegne og den tavshedspligt, der er direkte baseret på den generelle forordning om databeskyttelse i EU-medlemsstaterne ("GDPR" – forordning (EU) 2016/679.)
ELA har til beskyttelse af dine personoplysninger truffet en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger. De tekniske foranstaltninger omfatter bl.a. nødvendige foranstaltninger til håndtering af onlinesikkerhed, risiko for tab eller ændring af personoplysninger eller uautoriseret adgang til personoplysninger, under hensyntagen til risikoen ved behandlingen og arten af de behandlede personoplysninger. Organisatoriske foranstaltninger omfatter begrænsning af adgangen til personoplysninger til autoriserede personer med et legitimt behov for at få kendskab til de pågældende personoplysninger til behandlingen.
7. Hvem har adgang til dine personoplysninger, og hvem videregives de til?
ELA-medarbejdere, som udfører denne behandling, og autoriseret personale har adgang til dine personoplysninger efter "need to know"-princippet. Disse medarbejdere er omfattet af en lovbestemt tavshedspligt og efter behov supplerende fortrolighedsaftaler.
International dataoverførsel
Hvis du har givet samtykke til det, vil den dataansvarlige overføre dine personoplysninger til de relevante interessenter i Island, Liechtenstein, Norge og Schweiz.
Overførslen sker på basis af en beslutning fra Europa-Kommissionen om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet for Schweiz1.
Den information, vi indsamler, vil ikke blive videregivet til tredjeparter, bortset fra i det omfang og til de formål dette er påkrævet i henhold til lovgivningen.
8. Hvilke rettigheder har du, og hvordan gør du brug af dem?
Du har særlige rettigheder som "registreret" i henhold til kapitel III (artikel 14-25) i forordning (EU) 2018/1725, navnlig retten til indsigt i dine personoplysninger og til at få dem berigtiget, hvis de er urigtige eller ufuldstændige. I det omfang det er relevant, har du ret til at få slettet dine personoplysninger, begrænse behandlingen af dine personoplysninger og gøre indsigelse mod behandlingen, og du har ret til dataportabilitet.
Du har givet samtykke til at give dine personoplysninger til Informations- og Euresenheden i forbindelse med den aktuelle behandling. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at underrette den dataansvarlige herom. Tilbagetrækningen berører ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget, inden du har trukket samtykket tilbage.
Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte den dataansvarlige eller, i tilfælde af en konflikt, databeskyttelsesrådgiveren. Om nødvendigt kan du også henvende dig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. Du finder dennes kontaktoplysninger under punkt 9.
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder i forbindelse med én eller flere konkrete behandlingsaktiviteter, bedes du indsende en beskrivelse af disse (dvs. angive registerreference(r), jf. punkt 10 nedenfor) i din anmodning.
9. Kontaktoplysninger
Den dataansvarlige
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725, hvis du har bemærkninger, spørgsmål eller betænkeligheder, eller hvis du ønsker at indgive en klage vedrørende indsamling og anvendelse af dine personoplysninger, kan du henvende dig til den dataansvarlige::euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu) .
ELA's databeskyttelsesrådgiver
Du kan kontakte den databeskyttelsesansvarlige (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)), hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger i henhold til forordning (EU) 2018/1725.
Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (EDPS)
Du har ret til at klage, dvs. du kan indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), hvis du mener, at dine rettigheder i henhold till forordning (EU) 2018/1725 er blevet krænket som følge af den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger.
10. Hvor finder du mere detaljerede oplysninger?
ELA's databeskyttelsesrådgiver offentliggør registeret over alle myndighedens behandlingsaktiviteter vedrørende personoplysninger, som er blevet dokumenteret og meddelt ham. Du kan se registret her: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy
Denne specifikke behandlingsaktivitet indgår i databeskyttelsesrådgiverens offentlige register med følgende registerreference: DPR-ELA-2022-0009: Det Europæiske Arbejdsformidlingsnet (Eures).
Fodnoter
1 2000/518/EF: Kommissionens beslutning af 26. juli 2000 i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 95/46/EF om tilstrækkelig beskyttelse af personoplysninger i Schweiz.
Arbejdsgivere
Denne databeskyttelseserklæring giver oplysninger om behandlingen og beskyttelsen af dine personoplysninger.
Behandling: Det Europæiske Arbejdsformidlingsnet (Eures)
Dataansvarlig: Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed — Informations- og Euresenheden
Registerreference: DPR-ELA-2022-0009
1. Indledning
Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed ("ELA") er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og din ret til privatlivets fred. ELA indsamler og viderebehandler personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger (og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001).
I denne databeskyttelseserklæring kan du læse, hvorfor vi behandler dine personoplysninger, hvordan vi indhenter, behandler og beskytter alle de personoplysninger, du giver os, hvordan vi bruger dem, og hvilke rettigheder du har i forbindelse med dine personoplysninger. Den indeholder også kontaktoplysninger for den dataansvarlige, som du kan gøre dine rettigheder gældende over for, databeskyttelsesrådgiveren og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
Behandlingsaktiviteten "Det Europæiske Arbejdsformidlingsnet (Eures): arbejdsgivere", som Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndigheds Informations- og Euresenhed står for, er beskrevet nedenfor.
2. Hvorfor og hvordan behandler vi dine personoplysninger?
Formålet med behandlingen: Informations- og Euresenheden indsamler og bruger dine personoplysninger til at hjælpe europæiske jobsøgende og arbejdsgivere med at finde hinanden. Det omfatter alle EU-lande samt Island, Liechtenstein, Norge og Schweiz.
Euresnettet og -portalen er oprettet ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/589 af 13. april 2016 ("Euresforordningen"), og dets aktiviteter støttes af Det Europæiske Koordineringsbureau (ECO), som forvaltes af Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed. Hvert af de 31 deltagerlande udpeger et nationalt koordineringsbureau (NCO), der normalt er knyttet til enten deres offentlige arbejdsformidling eller deres arbejdsministerium.
Hvem er hvem i Euresnettet?
- ECOEuropean Coordination Office
The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.
- NCONational Coordination Offices
Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.
- EURES M&PEURES Members and Partners
The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.
- PESPublic employment services
They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.
A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.
Dine personoplysninger vil ikke blive anvendt til automatisk beslutningstagning, herunder profilering.
3. På hvilket retsgrundlag behandler vi dine personoplysninger?
Vi behandler dine personoplysninger, fordi du i henhold til artikel 5, stk. 1, litra d), i forordning (EU) 2018/1725 har givet samtykke til behandling af dine personoplysninger til et eller flere specifikke formål.
Vi behandler ikke særlige kategorier af personoplysninger, og forordningens artikel 10 finder derfor ikke anvendelse.
4. Hvilke personoplysninger indsamler og behandler vi?
Til denne behandling indsamler Informations- og Euresenheden følgende kategorier af personoplysninger:
Registrerede arbejdsgivere:
- Registrerede arbejdsgiveres brugerdata: Virksomhedens navn og adresse, moms- eller registreringsnummer, kontaktpersonens navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og brugernavn
- En registreret arbejdsgiver har gemt en søgeprofil: Profilens navn, meddelelsesfrekvens, sprog, e-mail (forudfyldt), valgte søgekriterier
- Gemte egnede ansøgere i den registrerede arbejdsgivers profil: Links til CV'er, en status for processen (valgfri) og en kommentar (valgfri).
- Forespørgsler: Teksten i spørgsmålet til en anden bruger
Logs:
Brugerhandlinger kan også logges med henblik på databeskyttelse og sikkerhedsrevision for at opdage webcrawlere (f.eks. antal viste sider inden for en tidsperiode).
I tilfælde af misbrug af oplysninger fra Euresportalen kan Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed iværksætte en undersøgelse og med støtte fra de nationale koordineringsbureauer vedtage passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at undgå potentielle skader. Denne proces er specifikt dækket i ovenstående register, "DPR-ELA-2022-0044: Det Europæiske Arbejdsformidlingsnet (Eures) – for Euresmedarbejdere".
Det er ikke obligatorisk at afgive personoplysninger.
5. Hvor længe beholder vi dine oplysninger?
Informations- og Euresenheden opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med indsamlingen eller viderebehandlingen, dvs. i 2 år.
Eureskonti, der ikke er blevet besøgt i to år, vil blive slettet, og ingen data lagres.
6. Hvordan beskytter og sikrer vi dine personoplysninger?
Alle oplysninger i elektronisk format (e-mails, dokumenter, databaser, uploadede databatcher osv.) opbevares på Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndigheds servere eller på servere hos myndighedens kontrahenter.
ELA's kontrahenter er underlagt en specifik kontraktbestemmelse i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger på ELA's vegne og den tavshedspligt, der er direkte baseret på den generelle forordning om databeskyttelse i EU-medlemsstaterne ("GDPR" – forordning (EU) 2016/679.)
ELA har til beskyttelse af dine personoplysninger truffet en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger. De tekniske foranstaltninger omfatter bl.a. nødvendige foranstaltninger til håndtering af onlinesikkerhed, risiko for tab eller ændring af personoplysninger eller uautoriseret adgang til personoplysninger, under hensyntagen til risikoen ved behandlingen og arten af de behandlede personoplysninger. Organisatoriske foranstaltninger omfatter begrænsning af adgangen til personoplysninger til autoriserede personer med et legitimt behov for at få kendskab til de pågældende personoplysninger til behandlingen.
7. Hvem har adgang til dine personoplysninger, og hvem videregives de til?
ELA-medarbejdere, som udfører denne behandling, og autoriseret personale har adgang til dine personoplysninger efter "need to know"-princippet. Disse medarbejdere er omfattet af en lovbestemt tavshedspligt og efter behov supplerende fortrolighedsaftaler.
International dataoverførsel
Hvis du har givet samtykke til det, vil den dataansvarlige overføre dine personoplysninger til de relevante interessenter i Island, Liechtenstein, Norge og Schweiz.
Overførslen sker på basis af en beslutning fra Europa-Kommissionen om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet for Schweiz1.
Den information, vi indsamler, vil ikke blive videregivet til tredjeparter, bortset fra i det omfang og til de formål dette er påkrævet i henhold til lovgivningen.
8. Hvilke rettigheder har du, og hvordan gør du brug af dem?
Du har særlige rettigheder som "registreret" i henhold til kapitel III (artikel 14-25) i forordning (EU) 2018/1725, navnlig retten til indsigt i dine personoplysninger og til at få dem berigtiget, hvis de er urigtige eller ufuldstændige. I det omfang det er relevant, har du ret til at få slettet dine personoplysninger, begrænse behandlingen af dine personoplysninger og gøre indsigelse mod behandlingen, og du har ret til dataportabilitet.
Du har givet samtykke til at give dine personoplysninger til Informations- og Euresenheden i forbindelse med den aktuelle behandling. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at underrette den dataansvarlige herom. Tilbagetrækningen berører ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget, inden du har trukket samtykket tilbage.
Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte den dataansvarlige eller, i tilfælde af en konflikt, databeskyttelsesrådgiveren. Om nødvendigt kan du også henvende dig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. Du finder dennes kontaktoplysninger under punkt 9.
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder i forbindelse med én eller flere konkrete behandlingsaktiviteter, bedes du indsende en beskrivelse af disse (dvs. angive registerreference(r), jf. punkt 10 nedenfor) i din anmodning.
9. Kontaktoplysninger
Den dataansvarlige
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725, hvis du har bemærkninger, spørgsmål eller betænkeligheder, eller hvis du ønsker at indgive en klage vedrørende indsamling og anvendelse af dine personoplysninger, kan du henvende dig til den dataansvarlige::euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu) .
ELA's databeskyttelsesrådgiver
Du kan kontakte den databeskyttelsesansvarlige (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)), hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger i henhold til forordning (EU) 2018/1725.
Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (EDPS)
Du har ret til at klage, dvs. du kan indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), hvis du mener, at dine rettigheder i henhold till forordning (EU) 2018/1725 er blevet krænket som følge af den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger.
10. Hvor finder du mere detaljerede oplysninger?
ELA's databeskyttelsesrådgiver offentliggør registeret over alle myndighedens behandlingsaktiviteter vedrørende personoplysninger, som er blevet dokumenteret og meddelt ham. Du kan se registret her: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy
Denne specifikke behandlingsaktivitet indgår i databeskyttelsesrådgiverens offentlige register med følgende registerreference: DPR-ELA-2022-0009: Det Europæiske Arbejdsformidlingsnet (Eures) – for jobsøgende og arbejdsgivere.