Uchazeči o zaměstnání
Toto prohlášení o ochraně soukromí obsahuje informace o zpracování a ochraně vašich osobních údajů.
Operace zpracování: Síť evropských služeb zaměstnanosti (EURES)
Správce údajů: Evropský orgán pro pracovní záležitosti – oddělení pro informace a EURES
Referenční číslo záznamu: DPR-ELA-2022-0009
1. Úvod
Evropský orgán pro pracovní záležitosti (dále jen „orgán ELA“) se zavazuje chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Orgán ELA shromažďuje a dále zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů (a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001).
V tomto prohlášení o ochraně osobních údajů je objasněn důvod pro zpracování vašich osobních údajů, způsob, jímž shromažďujeme všechny poskytnuté osobní údaje, nakládáme s nimi a zajišťujeme jejich ochranu, a to, jak se tyto informace používají a jaká práva máte v souvislosti s vašimi osobními údaji. Rovněž se zde uvádí kontaktní údaje na příslušného správce údajů, u něhož můžete zajistit výkon svých práv, na pověřence pro ochranu osobních údajů a na evropského inspektora ochrany údajů.
Níže jsou uvedeny informace týkající se operace zpracování údajů „Evropská síť služeb zaměstnanosti (EURES): uchazeči o zaměstnání“, kterou provádí Evropský orgán pro pracovní záležitosti, oddělení informací a EURES.
2. Proč a jak zpracováváme vaše osobní údaje?
Účel operace zpracování: Oddělení pro informace a EURES shromažďuje a používá vaše osobní údaje v souvislosti s vaším životopisem / profesním profilem a údaji o volných pracovních místech, aby vám jako uchazeči o zaměstnání mohlo poskytovat informace o volných pracovních místech, které nejlépe odpovídají vašemu profilu.
EURES je evropská síť pro spolupráci služeb zaměstnanosti, která pomáhá s propojením uchazečů o zaměstnání a zaměstnavatelů z celé Evropy. Vztahuje se na všechny země Evropské unie a dále Island, Lichtenštejnsko, Norsko a Švýcarsko.
Síť a portál EURES byly zřízeny na základě nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/589 ze dne 13. dubna 2016, „nařízení o EURES“ a jejich činnost podporuje Evropský koordinační úřad (ECO) řízený Evropským orgánem pro pracovní záležitosti. Každá zúčastněná země (31) určí národní koordinační úřad, který je obvykle spojen s veřejnými službami zaměstnanosti, nebo ministerstvem práce dané země.
Kdo je kdo v síti EURES
- ECOEuropean Coordination Office
The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.
- NCONational Coordination Offices
Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.
- EURES M&PEURES Members and Partners
The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.
- PESPublic employment services
They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.
A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.
3. Na jakých právních základech zpracováváme vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje zpracováváme, protože jste v souladu s čl. 5 odst. 1 písm. d) nařízení (EU) 2018/1725 udělili souhlas se zpracováním vašich osobních údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů.
Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů, proto se nepoužije článek 10 nařízení.
4. Jaké osobní údaje shromažďujeme a dále zpracováváme
Za účelem provedení této operace zpracování oddělení pro informace a EURES shromažďuje tyto kategorie osobních údajů:
Samostatně registrovaní uchazeči o zaměstnání:
- Účet: uživatelské jméno, jméno, příjmení, adresa, e-mailová adresa,
Nepovinné informace (volitelné): telefon, mobilní telefon, číslo faxu, datum narození, státní příslušnost, jazykové preference, pohlaví. - Životopis/profil uchazeče o zaměstnání (nepovinné údaje – volitelné): vzdělání a praxe, jazykové a osobní dovednosti, požadované místo, požadované povolání.
- Informace o požadovaném zaměstnání (nepovinné informace – volitelné, jak jsou definovány v profilu registrovaného uchazeče o zaměstnání): upřednostňované povolání, upřednostňovaný název pracovního místa, upřednostňovaná pozice, požadované místo zaměstnání, požadovaný druh a doba trvání smlouvy.
- Uložené profily vyhledávání registrovaného uchazeče o zaměstnání (povinné uvést při vytváření profilu vyhledávání): název profilu, frekvence upozornění, jazyk, e-mail (předvyplněný), zvolená kritéria vyhledávání.
- Dotazy (povinné při uplatnění funkce): znění otázky jinému uživateli.
Veřejní/neregistrovaní uživatelé:
e-mailová adresa a preferovaný jazyk, pokud souhlasili se zasíláním zpravodaje.
Protokoly:
Akce uživatelů lze zaznamenávat také pro účely ochrany dat a bezpečnostního auditu, k detekci webových crawlerů (například počet zobrazených stránek v určitém časovém období).
V případě nevhodného použití / zneužití informací poskytovaných portálem EURES může orgán ELA zahájit šetření a s podporou národních koordinačních úřadů přijmout vhodná technická a organizační opatření, aby se zabránilo případné újmě. Tento proces je konkrétně popsán ve výše uvedeném záznamu DPR-ELA-2022-0044 Evropská síť služeb zaměstnanosti (EURES) pro zaměstnance EURES. Poskytování osobních údajů není povinné.
Pro všechny uživatele:
Vaše osobní údaje nejsou povinné.
Svůj účet můžete kdykoli smazat na portálu nebo nám můžete napsat na adresu ela
europa [dot] eu (ela[at]europa[dot]eu) a požádat o opravu, vymazání nebo uplatnění některého ze svých práv.
Pro uchazeče o zaměstnání a životopisy převzaté z vnitrostátních databází:
Je možné zaslat úplný soubor údajů ve formátu XML v souladu se standardy pro veřejně přístupná data v oblasti lidských zdrojů.
Ten zahrnuje: Jméno, příjmení, věk, státní příslušnost, datum narození, pohlaví, kvalifikaci, vzdělání, pracovní zkušenosti a druhy povolání, preference ohledně zaměstnání v budoucnu, požadovanou výši mzdy a druh smlouvy, dostupnost řidičského průkazu.
Vaše osobní údaje nejsou povinné.
Vaše osobní údaje jsme získali od jednotného kontaktního místa vašeho členského státu podle struktury vytvořené nařízením o síti EURES (nařízení (EU) 2016/589), zejména čl. 12 odst. 4. Osobní údaje jsou získávány přímo od sítě EURES v souladu s nařízením o síti EURES a pravidly pro ochranu osobních údajů.
Jakmile portál EURES obdrží údaje od člena/partnera sítě EURES, bude orgán ELA považován za správce. Zpracovatelem údajů bude Evropská komise a mezi oběma institucemi bude podepsána zvláštní dohoda o zpracování údajů.
5. Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme?
Oddělení pro informace a EURES uchovává vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelu shromažďování nebo dalšího zpracování, a to po dobu maximálně 2 let od okamžiku, kdy uchazeči o zaměstnání poskytnou/vloží své údaje na platformu EURES, nebo okamžiku, kdy jsme obdrželi vaše osobní údaje prostřednictvím příslušného jednotného kontaktního místa.
Pokud platformu nenavštívíte déle než dva roky, účet bude smazán a žádné údaje se nebudou uchovávat.
Jako uchazeč o zaměstnání můžete svůj účet smazat kdykoli.
Pokud váš profil uložený v systému nebude aktualizován ani zkontrolován po dobu delší než 26 týdnů, nebude již pro zaměstnavatele dostupný.
6. Jak vaše osobní údaje chráníme a zabezpečujeme?
Všechny osobní údaje v elektronickém formátu (e-maily, dokumenty, databáze, aktualizované soubory údajů atd.) se ukládají buď na serverech Evropského orgánu pro pracovní záležitosti, nebo na serverech jeho smluvních dodavatelů.
Smluvní dodavatelé orgánu ELA jsou vázáni zvláštní smluvní doložkou týkající se veškerých operací zpracování vašich údajů, které provádějí jménem orgánu, a povinností zachovávat mlčenlivost vyplývající z předpisů provádějících obecné nařízení o ochraně osobních údajů do práva členských států EU (tzv. „nařízení GDPR“, nařízení (EU) 2016/679).
V zájmu ochrany vašich osobních údajů zavedl orgán ELA řadu technických a organizačních opatření. Technická opatření zahrnují vhodná opatření na zajištění on-line bezpečnosti, ochrany před rizikem ztráty údajů, změnou údajů nebo neoprávněným přístupem s ohledem na rizika, která zpracování představuje, a na povahu zpracovávaných osobních údajů. K organizačním opatřením patří omezení přístupu k osobním údajům tak, aby k nim měly přístup pouze oprávněné osoby, které mají legitimní důvod je znát pro účely této operace zpracování.
7. Kdo má přístup k vašim osobním údajům a komu se sdělují?
Přístup k vašim osobním údajům mají zaměstnanci orgánu ELA odpovědní za provádění této operace zpracování a oprávnění zaměstnanci podle zásady „potřeby znát“. Tito zaměstnanci dodržují zákonné dohody a v případě potřeby další dohody o mlčenlivosti.
Mezinárodní předávání údajů
Mezinárodní předávání údajů:
Pokud jste s tím souhlasili, správce předá vaše osobní údaje příslušným zúčastněným stranám na Islandu, v Lichtenštejnsku, Norsku a Švýcarsku.
Správce předá vaše osobní údaje na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně pro Švýcarsko1.
Informace, které shromažďujeme, nebudou poskytnuty žádné třetí straně, s výjimkou případů, kdy nám to ukládá zákon, v příslušném rozsahu a pro daný účel.
8. Jaká máte práva a jak je můžete uplatňovat?
Jako „subjekt údajů“ máte podle kapitoly III (články 14–25) nařízení (EU) 2018/1725 zvláštní práva, zejména právo na přístup ke svým osobním údajům a na jejich opravu v případě, že jsou nepřesné nebo neúplné. V příslušných případech máte právo na výmaz svých osobních údajů, na omezení zpracování svých osobních údajů a na vznesení námitky proti zpracování a právo na přenositelnost údajů.
Souhlasili jste s poskytnutím svých osobních údajů oddělení pro informace a EURES pro tuto operaci zpracování. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat tím, že uvědomíte správce údajů. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před odvoláním souhlasu.
Můžete vykonávat svá práva tím, že kontaktujete správce údajů, nebo v případě sporu pověřence pro ochranu osobních údajů. Je-li to nutné, můžete se rovněž obrátit na evropského inspektora ochrany údajů. Jejich kontaktní údaje naleznete v odstavci 9 níže.
Pokud chcete vykonávat svá práva v souvislosti s jednou nebo více konkrétními operacemi zpracování, uveďte prosím ve své žádosti jejich popis (tj. číslo záznamu (čísla záznamů), jak je uvedeno v odstavci 10 níže).
9. Kontaktní údaje
Správce údajů
Pokud chcete uplatnit svá práva podle nařízení (EU) 2018/1725 nebo pokud máte připomínky, dotazy či obavy nebo pokud chcete podat stížnost týkající se shromažďování a používání vašich osobních údajů, obraťte se na správce údajů na adrese: euresela [dot] europa [dot] eu.
Pověřenec orgánu ELA pro ochranu osobních údajů
Pokud jde o problémy týkající se zpracování vašich osobních údajů podle nařízení (EU) 2018/1725, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)).
Evropský inspektor ochrany údajů (EIOÚ)
Máte právo se odvolat (tj. můžete podat stížnost) k evropskému inspektorovi ochrany údajů (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), pokud se domníváte, že byla porušena vaše práva podle nařízení (EU) 2018/1725 v důsledku zpracování vašich osobních údajů správcem údajů.
10. Kde najdete podrobnější informace?
Pověřenec orgánu ELA pro ochranu osobních údajů zveřejňuje rejstřík všech operací zpracování osobních údajů, které provádí, které byly zdokumentovány a které mu byly oznámeny. Do rejstříku můžete nahlédnout prostřednictvím tohoto odkazu: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy.
Tato zvláštní operace zpracování je začleněna do veřejného rejstříku pověřence pro ochranu osobních údajů s tímto referenčním číslem záznamu: DPR-ELA-2022-0009 Evropská síť služeb zaměstnanosti (EURES).
Poznámky pod čarou
1 2000/518/ES: Rozhodnutí Komise 2000/518/ES ze dne 26. července 2000 na základě směrnice Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES o odpovídající ochraně osobních údajů ve Švýcarsku
Zaměstnavatelé
Toto prohlášení o ochraně soukromí obsahuje informace o zpracování a ochraně vašich osobních údajů.
Operace zpracování: Evropská síť služeb zaměstnanosti (EURES)
Správce údajů: Evropský orgán pro pracovní záležitosti – oddělení pro informace a EURES
Referenční číslo záznamu: DPR-ELA-2022-0009
1. Úvod
Evropský orgán pro pracovní záležitosti (dále jen „orgán ELA“) se zavazuje chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Orgán ELA shromažďuje a dále zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů (a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001).
V tomto prohlášení o ochraně osobních údajů je objasněn důvod pro zpracování vašich osobních údajů, způsob, jímž shromažďujeme všechny poskytnuté osobní údaje, nakládáme s nimi a zajišťujeme jejich ochranu, a to, jak se tyto informace používají a jaká práva máte v souvislosti s vašimi osobními údaji. Rovněž se zde uvádí kontaktní údaje na příslušného správce údajů, u něhož můžete zajistit výkon svých práv, na pověřence pro ochranu osobních údajů a na evropského inspektora ochrany údajů.
Níže jsou uvedeny informace týkající se operace zpracování údajů „Evropská síť služeb zaměstnanosti (EURES): zaměstnavatelé“, kterou provádí Evropský orgán pro pracovní záležitosti, oddělení pro informace a EURES.
2. Proč a jak zpracováváme vaše osobní údaje?
Účel operace zpracování: Oddělení pro informace a EURES shromažďuje a používá vaše osobní údaje za účelem pomoci s propojením uchazečů o zaměstnání a zaměstnavatelů z celé Evropy. Vztahuje se na všechny země Evropské unie a dále Island, Lichtenštejnsko, Norsko a Švýcarsko.
Síť a portál EURES byly zřízeny na základě nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/589 ze dne 13. dubna 2016, „nařízení o EURES“ a jejich činnost podporuje Evropský koordinační úřad (ECO) řízený Evropským orgánem pro pracovní záležitosti. Každá zúčastněná země (31) určí národní koordinační úřad, který je obvykle spojen s veřejnými službami zaměstnanosti, nebo ministerstvem práce dané země.
Kdo je kdo v síti EURES
- ECOEuropean Coordination Office
The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.
- NCONational Coordination Offices
Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.
- EURES M&PEURES Members and Partners
The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.
- PESPublic employment services
They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.
A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.
3. Na jakých právních základech zpracováváme vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje zpracováváme, protože jste v souladu s čl. 5 odst. 1 písm. d) nařízení (EU) 2018/1725 udělili souhlas se zpracováním vašich osobních údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů.
Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů, proto se nepoužije článek 10 nařízení.
4. Jaké osobní údaje shromažďujeme a dále zpracováváme
Za účelem provedení této operace zpracování oddělení pro informace a EURES shromažďuje tyto kategorie osobních údajů:
Registrovaní zaměstnavatelé:
- Uživatelské údaje registrovaného zaměstnavatele: název a adresa společnosti, číslo plátce DPH nebo registrační číslo; jméno kontaktní osoby, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, uživatelské jméno.
- Registrovaný zaměstnavatel uložil vyhledávací profil: název profilu, frekvence upozornění, jazyk, e-mail (předvyplněný), zvolená kritéria vyhledávání.
- Uložení uchazeči v profilu registrovaného zaměstnavatele: odkazy na životopisy, stav procesu (volitelné) a komentář (volitelné).
- Dotazy: znění otázky jinému uživateli.
Protokoly:
Akce uživatelů lze zaznamenávat také pro účely ochrany dat a bezpečnostního auditu, k detekci webových crawlerů (například počet zobrazených stránek v určitém časovém období).
V případě nevhodného použití / zneužití informací poskytovaných portálem EURES může orgán ELA zahájit šetření a s podporou národních koordinačních úřadů přijmout vhodná technická a organizační opatření, aby se zabránilo případné újmě. Tento proces je konkrétně popsán ve výše uvedeném záznamu DPR-ELA-2022-0044 Evropská síť služeb zaměstnanosti (EURES) pro zaměstnance EURES.
Poskytování osobních údajů není povinné.
5. Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme?
Oddělení pro informace a EURES uchovává vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelu shromažďování nebo dalšího zpracování, a to po dobu 2 let.
Účty na portálu EURES, které nebyly navštíveny déle než dva roky, budou smazány a žádné údaje z nich se nebudou ukládat.
6. Jak vaše osobní údaje chráníme a zabezpečujeme?
Všechny osobní údaje v elektronickém formátu (e-maily, dokumenty, databáze, aktualizované soubory údajů atd.) se ukládají buď na serverech Evropského orgánu pro pracovní záležitosti, nebo na serverech jeho smluvních dodavatelů.
Smluvní dodavatelé orgánu ELA jsou vázáni zvláštní smluvní doložkou týkající se veškerých operací zpracování vašich údajů, které provádějí jménem orgánu, a povinností zachovávat mlčenlivost vyplývající z předpisů provádějících obecné nařízení o ochraně osobních údajů do práva členských států EU (tzv. „nařízení GDPR“, nařízení (EU) 2016/679).
V zájmu ochrany vašich osobních údajů zavedl orgán ELA řadu technických a organizačních opatření. Technická opatření zahrnují vhodná opatření na zajištění on-line bezpečnosti, ochrany před rizikem ztráty údajů, změnou údajů nebo neoprávněným přístupem s ohledem na rizika, která zpracování představuje, a na povahu zpracovávaných osobních údajů. K organizačním opatřením patří omezení přístupu k osobním údajům tak, aby k nim měly přístup pouze oprávněné osoby, které mají legitimní důvod je znát pro účely této operace zpracování.
7. Kdo má přístup k vašim osobním údajům a komu se sdělují?
Přístup k vašim osobním údajům mají zaměstnanci orgánu ELA odpovědní za provádění této operace zpracování a oprávnění zaměstnanci podle zásady „potřeby znát“. Tito zaměstnanci dodržují zákonné dohody a v případě potřeby další dohody o mlčenlivosti.
Mezinárodní předávání údajů:
Pokud jste s tím souhlasili, správce předá vaše osobní údaje příslušným zúčastněným stranám na Islandu, v Lichtenštejnsku, Norsku a Švýcarsku.
Správce předá vaše osobní údaje na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně pro Švýcarsko1.
Informace, které shromažďujeme, nebudou poskytnuty žádné třetí straně, s výjimkou případů, kdy nám to ukládá zákon, v příslušném rozsahu a pro daný účel.
Jaká máte práva a jak je můžete vykonávat?
Jako „subjekt údajů“ máte podle kapitoly III (články 14–25) nařízení (EU) 2018/1725 zvláštní práva, zejména právo na přístup ke svým osobním údajům a na jejich opravu v případě, že jsou nepřesné nebo neúplné. V příslušných případech máte právo na výmaz svých osobních údajů, na omezení zpracování svých osobních údajů a na vznesení námitky proti zpracování a právo na přenositelnost údajů.
Souhlasili jste s poskytnutím svých osobních údajů oddělení pro informace a EURES pro tuto operaci zpracování. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat tím, že uvědomíte správce údajů. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před odvoláním souhlasu.
Můžete vykonávat svá práva tím, že kontaktujete správce údajů, nebo v případě sporu pověřence pro ochranu osobních údajů. Je-li to nutné, můžete se rovněž obrátit na evropského inspektora ochrany údajů. Jejich kontaktní údaje naleznete v odstavci 9 níže.
Pokud chcete vykonávat svá práva v souvislosti s jednou nebo více konkrétními operacemi zpracování, uveďte prosím ve své žádosti jejich popis (tj. číslo záznamu (čísla záznamů), jak je uvedeno v odstavci 10 níže).
9. Kontaktní údaje
Správce údajů
Pokud chcete uplatnit svá práva podle nařízení (EU) 2018/1725 nebo pokud máte připomínky, dotazy či obavy nebo pokud chcete podat stížnost týkající se shromažďování a používání vašich osobních údajů, obraťte se na správce údajů na adrese: euresela [dot] europa [dot] eu.
Pověřenec orgánu ELA pro ochranu osobních údajů
Pokud jde o problémy týkající se zpracování vašich osobních údajů podle nařízení (EU) 2018/1725, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)).
Evropský inspektor ochrany údajů (EIOÚ)
Máte právo se odvolat (tj. můžete podat stížnost) k evropskému inspektorovi ochrany údajů (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), pokud se domníváte, že byla porušena vaše práva podle nařízení (EU) 2018/1725 v důsledku zpracování vašich osobních údajů správcem údajů.
10. Kde najdete podrobnější informace?
Pověřenec orgánu ELA pro ochranu osobních údajů zveřejňuje rejstřík všech operací zpracování osobních údajů, které provádí, které byly zdokumentovány a které mu byly oznámeny. Do rejstříku můžete nahlédnout prostřednictvím tohoto odkazu: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy.
Tato zvláštní operace zpracování je začleněna do veřejného rejstříku pověřence pro ochranu osobních údajů s tímto referenčním číslem záznamu: DPR-ELA-2022-0009 Evropská síť služeb zaměstnanosti (EURES) pro uchazeče o zaměstnání a zaměstnavatele.