Používajte šablóny na rutinné úlohy
Ak sa vám stáva, že opakovane robíte rovnakú úlohu, vyrobte si na ňu šablónu. Nielen, že tak ušetríte čas, ale môže fungovať aj ako pripomienka prvkov, ktoré by mohli v dokumente chýbať. Pri ukladaní šablóny v programe Microsoft Word napríklad jednoducho zmeňte typ súboru na „šablónu programu Word“ (pomocou rozbaľovacej ponuky nachádzajúcej sa pod názvom súboru).
Stiahnite si správcu hesiel
Väčšina webových sídiel a online systémov vyžaduje heslo. Snažiť sa všetky si ich zapamätať môže byť ťažké a pravdepodobne už dobre viete, že ich treba pravidelne obnovovať! Stiahnite si správcu hesiel (napr. LastPass) a ušetrite čas, ktorým mrháte v snahe (neúspešne) sa prihlásiť.
Používajte filter modrého svetla alebo pravidlo 20 – 20 – 20 proti namáhaniu očí
Ak sa na obrazovku počítača pozeráte dlhší čas, najmä v podmienkach so slabým osvetlením, môže to spôsobiť namáhanie očí a zníženú kvalitu spánku. Na boj proti tomu si stiahnite jeden z mnohých filtrov modrého svetla, ktoré sú v ponuke (napr. Windows 10 Night light, CareUEyes Lite a Iris mini). Tento softvér automaticky nastaví zafarbenie vášho monitora podľa časti dňa, odfiltruje zbytočné množstvá modrého svetla a nahradí ho teplejšími odtieňmi.
Okrem toho podľa pravidla 20 – 20 – 20 by človek mal po každých 20 minútach strávených pozeraním na obrazovku 20 sekúnd pozerať na niečo vzdialené 20 stôp (približne 6 metrov). Ak vám dlhý čas strávený pred obrazovkou robí starosti, jednoducho chráňte svoje oči tak, že budete uplatňovať tohto pravidlo.
Používajte tzv. prokrastinačnú aplikáciu/počítačový systém na organizovanie času
K dispozícii je obrovské množstvo tzv. prokrastinačných aplikácií a počítačových systémov na organizovanie času. Možnosti ako Be Focused pomáhajú s produktivitou stanovením trvania období práce a prestávok, čo vám umožní rozdeliť si väčšie úlohy na menšie čiastkové úlohy a sledovať ich vykonanie. Možnosť zablokovať určité webové sídla na určité konkrétne obdobie môže pomôcť minimalizovať čas premrhaný sledovaním sociálnych médií.
Odkloňte sa od e-mailu
Aj keď je e-mail uprednostňovanou metódou obchodnej komunikácie už mnoho rokov, zavedenie softvéru, ako je Microsoft Teams, Slack a Trello znamená, že už nie je potrebné tráviť hodiny vyhľadávaním v plnej schránke doručenej pošty. Spojenie mnohých funkcionalít vrátane skupinových konverzácií, nástrojov na plánovanie a uskutočňovanie videokonferencií v rámci týchto programov môže podstatne zjednodušiť a skrátiť administratívne postupy a uvoľniť tak viac priestoru pre hodnotnú prácu s vysokou prioritou.
Klávesové skratky
Klávesové skratky môžu šetriť čas tak, že umožňujú vykonať funkciu za pár sekúnd a bez použitia myši. Vybrať si môžete zo stoviek skratiek, ale ponúkame vám najobľúbenejšie:
- Ctrl+Z = Späť
- Ctrl+Y = Znova
- Ctrl+X = Vystrihnúť
- Ctrl+C = Kopírovať
- Ctrl+V = Prilepiť
- Ctrl+A = Vybrať všetko
- Ctrl+B = Použiť tučné písmo
- Ctrl+I = Použiť kurzívu
- Ctrl+U = Podčiarknuť text
- Ctrl+N = Vytvoriť nový dokument
- Ctrl+P = Tlačiť
Využite bezplatné elektronické vzdelávanie
Internet je zdrojom obrovského výberu príležitostí na vzdelávanie, ktoré sa dá absolvovať na diaľku a bezplatne. Napríklad Google Digital Garage poskytuje študentom digitálne znalosti a zručnosti, ktoré im pomáhajú rozvíjať svoju kariéru a podnikanie, ako aj osvedčenie o absolvovaní, ktoré môžu zaradiť do svojho CV.
Skenujte dokumenty a vytvárajte z nich PDF súbory pomocou smartfónových aplikácií
Ak ste niekedy dostali dôležitý výtlačok, teraz môžete použiť mobilné aplikácie, napríklad CamScanner, a konvertovať ho na PDF bez potreby jeho manuálneho prepisovania. Preč sú tie časy, keď sa prehľadávala taška či stôl plný papierov!
Nainštalujte si softvér na zdieľanie súborov
Používanie softvéru ako Dropbox alebo OneDrive znamená, že k svojim súborom máte prístup okamžite a z mnohých rôznych počítačov a zariadení. Môže to byť užitočné najmä vtedy, keď pracujete z domu. Buďte však opatrný, ak narábate s citlivými či dôvernými informáciami – porozprávajte sa s IT oddelením vo vašej spoločnosti, ak si nie ste istý.
Dúfame, že tieto triky vám pomôžu okamžite sa stať digitálnym expertom!
Článok vznikol v rámci partnerstva s portálom siete EURES, Európskym portálom pre pracovnú mobilitu.
Súvisiace odkazy:
Ďalšie informácie:
Európske dni pracovných príležitostí
Vyhľadať poradcov siete EURES
Pracovné a životné podmienky v krajinách siete EURES
Databáza pracovných miest siete EURES
Služby siete EURES pre zamestnávateľov
Kalendár podujatí siete EURES
Nadchádzajúce podujatia online
Sieť EURES na Facebooku
Sieť EURES na Twitteri
Sieť EURES na LinkedIn
Podrobnosti
- Dátum uverejnenia
- 17. júla 2020
- Autori/autorky
- Európsky orgán práce | Generálne riaditeľstvo pre zamestnanosť, sociálne záležitosti a začlenenie
- Témy
- Rady a tipyMladosti
- Sektor
- Accomodation and food service activitiesActivities of extraterritorial organisations and bodiesActivities of households as employers, undifferentiated goods- and servicesAdministrative and support service activitiesAgriculture, forestry and fishingArts, entertainment and recreationConstructionEducationElectricity, gas, steam and air conditioning supplyFinancial and insurance activitiesHuman health and social work activitiesInformation and communicationManufacturingMining and quarryingOther service activitiesProfessional, scientific and technical activitiesPublic administration and defence; compulsory social securityReal estate activitiesTransportation and storageWater supply, sewerage, waste management and remediation activitiesWholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles