Fem tips för ett effektivt arbete

Vår senaste artikel handlar om hur du arbetar effektivare och ger tips på hur du kommer i gång.

Planera och prioritera

Arbetsplatser kan ofta upplevas som stökiga. En massa ljud, många människor som kräver din tid och mycket att hinna klart innan arbetsdagen är slut. Genom att planera hur du ska använda din tid får du lättare att fokusera och maximera din arbetsförmåga. En bra start på arbetsdagen är att se vad som måste göras under dagen och sedan tänka ut det bästa sättet – och den bästa ordningen – att ta itu med de olika uppgifterna. Med hjälp av listor, verktyg och tekniker blir den här processen lätt som en plätt. Du får inte bara lättare att prioritera effektivt, du minskar också stressen av att försöka göra många saker på en gång.

Använd en kalender

Kalendern är din bästa vän när det gäller att planera arbetsbördan och arbeta effektivt. Skriv upp alla möten och viktiga tidsfrister så att du inte missar något. Genom att sätta av tid för uppgifter som måste göras ser du också enkelt när du har tid över för att hjälpa någon annan eller få lite hjälp själv.

Om du använder ett e-postsystem som Microsoft Outlook har du redan en färdig kalender som bara väntar på att börja användas. Sådana program har även flera andra funktioner som hjälper dig att arbeta effektivt, så se till att använda dig av dem.

Använd appar på ett smart sätt

Vi har redan pratat om appar för en effektivare arbetsdag, men det är en sak att känna till dem och en helt annan att faktiskt använda dem dagligen. Ta dig tid att integrera apparna i din arbetsdag. Det är en liten investering som du kan ha stor nytta av i framtiden.

Få hela bilden

Oavsett var du arbetar är det förmodligen andra personer som tilldelar dig dina arbetsuppgifter. Om du blir uppdaterad om allt du behöver veta är det förstås det bästa. Men om du inte blir det får du inte vara rädd för att ställa frågor. När du vet exakt vad som förväntas av dig behöver du inte lägga tid på att försöka ta reda på detaljer som saknas. På så sätt ökar du inte bara din egen effektivitet utan även kollegernas!

Lägg tid på självutvärdering

Att utvärdera sig själv och ge sig själv feedback är viktiga delar i arbetslivet. Genom att i slutet av varje arbetsdag – eller arbetsvecka om det passar bättre – fundera över hur du har presterat kan du identifiera vad som har gått bra, vad som inte har gått bra och vad du kan förbättra. Den naturliga effekten av detta är bättre produktivitet och effektivitet, så det är definitivt värt att lägga tid på.

Var förutseende

Det är viktigt att be om hjälp när man behöver, men det finns även tillfällen när man kan hitta svaret på egen hand. Om du inte är säker på hur du ska göra något, varför inte fundera en stund på om du själv kan komma på ett sätt? Internet är en fantastisk källa till information, tips och vägledning, och ofta upptäcker du att någon annan redan har haft samma problem som du – och har hittat en lösning som du kan prova. Att lösa problem själv på det här sättet kan ge stor tillfredsställelse, och ger dig även extra kompetens och kunskap som kan komma väl till pass i framtiden.

Vill du ha fler tips och tricks om hur du lyckas i arbetet? Läs Fem tips till nya lärlingar och praktikanter och Så gör du ett bra intryck – de två första veckorna.

Länkar:

andra funktioner som hjälper dig att arbeta effektivt

appar för en effektivare arbetsdag

Läs mer:

Europeiska jobbdagar

Drop’pin@EURES

Hitta en Eures rådgivare

Leva och arbeta i Euresländer

Eures jobbdatabas

Eures tjänster för arbetsgivare

Eures Evenemangskalender