5 tipov pre efektívnu prácu

V našom najnovšom článku sa zaoberáme tým, ako sa dá pracovať efektívnejšie a ponúkame niekoľko tipov, aby ste mohli začať...

Plánujte dopredu a stanovte si priority

Pracoviská môžu byť preťažené. Množstvo hluku, množstvo ľudí, ktorí od vás niečo chcú, množstvo práce, ktorú je do konca pracovného dňa potrebné vykonať. Naplánovanie využitia času vám skutočne môže pomôcť v tom, aby ste sa dokázali sústrediť na prácu a mohli čo najlepšie uplatniť svoje schopnosti. Prečo nezačínať deň posúdením, ktoré úlohy je potrebné dokončiť a potom si premyslieť, ako to najlepšie urobiť a v akom poradí? Využívanie zoznamov, nástrojov alebo techník môže tento proces uľahčiť a vďaka plánu si budete vedieť nielen stanoviť priority, ale zároveň dokážete znížiť pocity napätia, ktoré sa vynárajú, keď sa snažíte zvládnuť množstvo práce naraz.

Používajte kalendár

Kalendár je vaším najlepším priateľom, pokiaľ ide o plánovanie množstva práce a efektívnu prácu. Robte si poznámky o všetkých stretnutiach a dôležitých termínoch, aby ste na nič nezabudli. Keď si rozvrhnete čas na všetky úlohy, ktoré máte vykonať, rýchlo prídete na to, či si nájdete nejaký voľný čas, aby ste mohli pomôcť niekomu inému a prípadne, či vy sami nebudete potrebovať pomoc.

Ak používate e-mailový systém ako Microsoft Outlook, jeho súčasťou je kalendár, ktorý čaká len na to, kým ho vyplníte. Takéto programy majú tiež celý rad ďalších funkcií, ktoré vám pomôžu zefektívniť prácu, takže si ich vyskúšajte.

Aplikácie využívajte rozumne

Aplikácie, ktoré vám môžu pomôcť efektívnejšie využívať pracovný čas, sme už spomínali, ale to, že ich nájdete, je len prvý krok, ďalším je ich skutočné každodenné používanie. Vyhraďte si čas na zahrnutie využívania aplikácií do vášho pracovného života a táto malá počiatočná investícia by v ďalšej práci mohla priniesť veľký úžitok.

Získajte všetky informácie

Bez ohľadu na to, kde pracujete, pravdepodobne budete vykonávať úlohy, ktorými vás poveria iní ľudia. Skvelé je, ak vám povedia všetko, čo potrebujete vedieť. Ale ak nie, nebojte sa pýtať. Vďaka ubezpečeniu, že rozumiete tomu, čo sa od vás očakáva, budete môcť znížiť množstvo času, ktorý strávite tápaním a snahou získať tieto informácie. Zvýšite tým nielen svoju efektivitu, ale aj efektivitu vašich kolegov!

Nájdite si čas na reflexiu

Sebareflexia a sebahodnotenie sú dôležitou súčasťou pracovného života. Nájdite si čas na konci každého pracovného dňa alebo pracovného týždňa, ak je to vhodnejšie, a zamyslite nad tým, ako ste pokročili – umožní vám to zistiť, čo šlo dobre a čo nie a kde sa môžete ešte zlepšiť. Tento postup prinesie prirodzený reťazový účinok, ako napríklad zvýšenie produktivity a efektivity, preto určite stojí za to, aby ste do toho investovali svoj čas.

Buďte aktívni

Aj keď je dôležité požiadať o pomoc, keď ju budete potrebovať, nastanú aj také chvíle, kedy by bola cenná aj vaša vlastná iniciatíva. Ak nie ste si istí, ako máte čosi urobiť, prečo neobetovať pár minút a nepokúsiť sa nájsť riešenie? Internet je skvelým zdrojom informácií, rád a usmernení a často zistíte, že niekto iný sa už stretol s rovnakým problémom ako vy a prišiel na riešenie, ktoré by ste mohli vyskúšať. Vyriešenie podobného problému vlastnými silami môže byť skutočne zadosťučinením a získate aj ďalšie zručnosti a znalosti, ktoré sa vám zídu v budúcnosti.

Hľadáte tipy alebo triky na dosiahnutie úspechu v práci? Pozrite si články 5 tipov pre nového učňa alebo stážistu a Ako urobiť dobrý prvý dojem… v priebehu prvých dvoch týždňov.

Súvisiace odkazy:

ďalších funkcií, ktoré vám pomôžu zefektívniť prácu

Aplikácie, ktoré vám môžu pomôcť efektívnejšie využívať pracovný čas

Ďalšie informácie:

Európske dni pracovných príležitostí

Drop’pin@EURES

Vyhľadať poradcu siete EURES

Pracovné a životné podmienky v krajinách siete EURES

Databáza pracovných miest siete EURES

Služby siete EURES pre zamestnávateľov

Kalendár podujatí siete EURES