Viisi vinkkiä työskentelyn tehostamiseen

Uusimmassa artikkelissamme tarkastellaan työskentelyn tehostamista ja annetaan vinkkejä alkuun pääsemiseksi.

Suunnittele etukäteen ja priorisoi

Työpaikalla voi olla vaikea keskittyä. Siellä on meluisaa, joku pyytää jatkuvasti apuasi ja tehtävää on päivän aikana paljon. Ajankäytön suunnittelu voi auttaa keskittymään paremmin ja hoitamaan tehtävät parhaalla mahdollisella tavalla. Mikset siis aloittaisi päivää listaamalla suoritettavat tehtävät ja miettimällä sitten, miten ja missä järjestyksessä ne kannattaa hoitaa? Oikeanlaiset luettelot, välineet ja tekniikat tekevät tästä helppoa, ja valmis suunnitelma ei pelkästään auta asettamaan tärkeimpiä asioita etusijalle se vähentää myös stressiä, jota tehtävien yhtäaikainen pyörittely aiheuttaa.

Käytä kalenteria

Kalenteri on paras ystäväsi, jos haluat suunnitella työsi ja työskennellä tehokkaasti. Merkitse kalenteriin kaikki tapaamiset ja tärkeät määräajat, jotta et unohda niitä. Merkittyäsi kalenteriin sopivan ajan sinulle osoitetuille tehtäville näet nopeasti, milloin sinulla on aikaa auttaa muita ja milloin saatat itse tarvita apua.

Jos käytät sähköpostiohjelmaa, kuten Microsoft Outlookia, käytössäsi on samalla myös kätevä kalenteri. Tällaisissa ohjelmissa on myös runsaasti muita työntekoa tehostavia toimintoja, joten muista hyödyntää niitä.

Käytä sovelluksia järkevästi

Mainitsimme jo sovellukset, jotka voivat tehostaa työpäivääsi. Niiden tunteminen ja niiden käyttö päivittäisissä työtehtävissä ovat kuitenkin kaksi eri asiaa. Käytä aikaa siihen, että opettelet käyttämään sovelluksia työelämässä, sillä tästä pienestä ajallisesta investoinnista saattaa olla myöhemmin suurta hyötyä.

Pyydä kaikki tarvittavat ohjeet

Riippumatta siitä, missä työskentelet, saat todennäköisesti tehtäviä muilta. Jos saat tehtävien yhteydessä kaikki niihin liittyvät ohjeet, hyvä niin. Jos et kuitenkaan saa riittäviä ohjeita, kysy reippaasti. Kun tiedät, mitä sinulta odotetaan, säästät asian pohtimiseen ja yksityiskohtien selvittämiseen kuluvaa aikaa. Näin tehostat oman työpäiväsi lisäksi myös työtovereidesi työpäivää!

Käytä aikaa itsearviointiin

Oman toiminnan tarkastelu ja arviointi ovat tärkeä osa työelämää. Tarkastelemalla hetken omaa edistystäsi jokaisen työpäivän päätteeksi – tai työviikon päätteeksi, jos se tuntuu sopivammalta – huomaat helposti, mikä hoitui hyvin, mikä taas ei ja missä on parantamisen varaa. Itsearvioinnin luonnollisena välillisenä seurauksena on tuottavuuden ja tehokkuuden parantuminen, joten siihen käytetty aika ei mene hukkaan.

Ole omatoiminen

Vaikka apua pitää kysyä, kun sitä tarvitsee, joskus on parempi olla omatoiminen. Jos et tiedä, miten jokin asia hoidetaan, käytä muutama minuutti sen selvittämiseen. Internet on pullollaan tietoa, vinkkejä ja ohjeita. Sitä tutkiessasi saatat huomata, että jollain muulla on ollut sama ongelma kuin sinulla – ja siihen on tarjolla myös ratkaisu. Ongelman ratkaiseminen itse voi olla antoisaa, ja saatat saamalla oppia jotain uutta, josta on hyötyä myös tulevaisuudessa.

Kaipaatko lisää vinkkejä ja keinoja työssä menestymiseen? Lue viisi vinkkiä uudelle harjoittelijalle tai oppisopimusoppilaalle ja miten annat hyvän ensivaikutelman... ensimmäisten kahden viikon aikana.

Asiaan liittyviä linkkejä:

muita työntekoa tehostavia toimintoja

sovellukset, jotka voivat tehostaa työpäivääsi

Lisätietoja:

Euroopan työpaikkapäivät

Drop’pin@EURES

Hae EURES-neuvojaa

Elin- ja työolot EURES-maissa

EURESin työpaikkatietokanta

EURES-palvelut työnantajille

EURESin tapahtumakalenteri