Sven Dahlin från Sverige är operativ chef för North-West Europe vid Global Savings Group och CupoNation. Han satsar helhjärtat på effektivitet i kontorsmiljön, och i den här artikeln presenterar han fem av sina favoritappar som sparar tid under arbetsdagen.
1. TINY SCANNER
Den här appen gör det jättelätt att skanna dokument (eller liknande) eftersom du kan använda kameran på din smarttelefon. Du tar bara foton på de papper som behöver skannas, så formaterar Tiny Scanner dem till rätt format, justerar ljusinställningen och sätter ihop allt i ett PDF-dokument. När allt är klart behöver du bara bestämma var du vill lagra eller dela det.
Den kvalitet som Tiny Scanner tillhandahåller räcker mer än väl för allt från avtal till recept, och sättet den är ansluten till delningsappar på – alltifrån WhatsApp till Dropbox – gör verkligen att Tiny Scanner är ett enklare och effektivare alternativ till att använda en gammaldags skanner.
Ta reda på mer:
Ladda ner gratis:
2. TODOIST
Alla har de där små arbetsuppgifterna utan specifik tidsram som de måste komma ihåg att göra någon gång under dagen eller veckan. Istället för att överbelasta din vanliga tidsplan med dem, kan en app som Todoist vara ett bra alternativ. Lägg in uppdragen i Todoist, så får du varje morgon ett meddelande om vad du måste göra ”idag”. När du avslutar en uppgift, markerar du den bara som gjord. Det är lätt att flytta runt på arbetsuppgifter, skjuta upp dem till nästa dag eller nästa vecka, och du kan även klassificera dem som exempelvis privat- och arbetsrelaterade uppgifter med hjälp av etiketter.
Ta reda på mer:
Ladda ner gratis:
3. TRELLO
Detta är den perfekta appen för att länka samman projekt som flera personer arbetar på samtidigt. Trello gör det mycket lätt för dig att se hur långt ni har kommit i olika pågående projekt, vem som ansvarar för vilka delar i pusslet, och vad som sker härnäst.
Appen gör det även lättare för dig och dina medarbetare att få en klar översikt över era projekt, och gör arbetsflödet 10 gånger jämnare för alla involverade.
Ta reda på mer:
Ladda ner gratis:
4. OFFICE SYNDROME
Den här appen (eller liknande) bör alla chefer rekommendera sina anställda. Varför? Lite motion under arbetsdagen är verkligen viktigt för att vara effektiv och hålla sig frisk. Nej, vi menar inte att gå ut och springa på lunchen, utan bara enkla stretchövningar som alla kan göra.Office Syndrome ger dig en varning när det är dags att göra några av dem, och du bestämmer själv hur många gånger du vill stretcha varje dag.
Ladda ner gratis:
5. DROPBOX
Dropbox är en populär app som låter dig lagra alla dina filer säkert i ”molnet”, där du har tillgång till dem överallt och när som helst, vare sig det görs på din persondator, mobiltelefon eller surfplatta. Med molnet avses att dina filer inte lagras lokalt på din apparat, utan på servrar som ägs av Dropbox. Detta är den moderna motsvarigheten till en extern hårddisk.
Den kostnadsfria versionen kommer med 2 GB lagringsutrymme, men många företag verkar köpa affärskonton åt sina anställda, vilket ger ett obegränsat utrymme. Oavsett vilket konto du har, gör Dropbox det enkelt att samarbeta på olika projekt – till exempel i kombination med Trello.
Ta reda på mer:
Ladda ner gratis:
Länkar:
Läs mer:
Leva och arbeta i Euresländer
Eures jobbdatabas
Eures tjänster för arbetsgivare
Eures evenemangskalender
Kommande evenemang på webben
Eures på Facebook
Eures på Twitter
Eures på LinkedIn
Eures på Google+
Översikt
- Publiceringsdatum
- 18 juli 2017
- Upphovsmän
- Europeiska arbetsmyndigheten | Generaldirektoratet för sysselsättning, socialpolitik och inkludering
- Teman
- Företag /Entreprenörskap
- Externa intressenter
- Råd och tips
- Ungdom
- Relaterade avsnitt
- Sektor
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles