Sven Dahlin zo Švédska je prevádzkový riaditeľ pre North-West Europe v Global Savings Group a CupoNation. Efektívnosť v kancelárskom prostredí je celý jeho život a v tomto článku predstavuje päť svojich obľúbených aplikácií, ktoré ušetria čas počas pracovného dňa.
1. TINY SCANNER
Vďaka tejto aplikácii je snímanie dokumentov (alebo podobných materiálov) mimoriadne ľahké, pretože môžete používať fotoaparát na svojom smartfóne. Len odfotografujete papiere, ktoré treba naskenovať, a Tiny Scannersa postará o ich úpravu do správneho formátu, úpravu nastavenia svetlosti a ich vloženie do dokumentu PDF. Nakoniec sa už len rozhodnete, kde ho chcete uložiť či zdieľať.
Kvalita, ktorú aplikácia Tiny Scanner poskytuje, v plnej miere vyhovuje všetkým druhom dokumentov, počnúc zmluvami až po potvrdenia. Vďaka spôsobu prepojenia s aplikáciami na zdieľanie, napr. WhatsApp alebo Dropbox je Tiny Scanner naozaj jednoduchšou a efektívnejšou voľbou než používanie zastaraného skenera.
Podrobnejšie informácie:
Prevziať bezplatne:
2. TODOIST
Všetci máme drobné úlohy, na ktoré si treba spomenúť a urobiť ich v určitom okamihu dňa či týždňa, ktoré však nemajú konkrétny časový rámec. Namiesto toho, aby ste si nimi zahlcovali svoj štandardný pracovný kalendár, dobrou alternatívou môže byť aplikácia Todoist. Zaznamenajte si úlohy v aplikácii Todoist, ktorá vám každé ráno pripomenie, čo musíte urobiť „dnes“. Keď úlohu splníte, len ju označíte ako splnenú. Je ľahké presúvať úlohy, odložiť ich na ďalší deň či ďalší týždeň a môžete ich aj označiť štítkami a rozdeliť ich, napr. na súkromné a pracovné úlohy.
Podrobnejšie informácie:
Prevziať bezplatne:
3. TRELLO
Toto je perfektná aplikácia na zladenie projektov, na ktorých pracuje viac ľudí naraz. Vďaka aplikácii Trello sa dá veľmi ľahko vidieť, ako ďaleko ste pokročili v rôznych projektoch, kto je zodpovedný za jednotlivé diely skladačky a čo bude nasledovať ďalej.
Vďaka aplikácii takisto vy a vaši spolupracovníci získate jasný prehľad o svojich projektoch, vďaka čomu bude tok práce 10-krát bezproblémovejší pre každého zapojeného pracovníka.
Podrobnejšie informácie:
Prevziať bezplatne:
4. OFFICE SYNDROME
Túto aplikáciu (alebo podobné) by mal každý manažér odporúčať svojim zamestnancom. Prečo? Trochu fyzického cvičenia počas pracovného dňa má veľký význam pre to, aby ste boli efektívny a zostali zdravý. Nemáme pritom namysli, že si máte ísť cez obed zabehať, že skôr jednoduché strečingové cvičenia, ktoré môže robiť každý. Office Syndrome vás upozorní, keď je čas urobiť si pár cvikov a vy sa rozhodnete, koľkokrát za deň sa chcete ponaťahovať.
Prevziať bezplatne:
5. DROPBOX
Dropbox je obľúbená aplikácia, ktorá vám umožní ukladať si všetky súbory bezpečne v cloude, pričom k nim máte prístup odkiaľkoľvek, kedykoľvek, či už ste na svojom počítači, telefóne alebo tablete. Cloud znamená, že vaše súbory sa neukladajú lokálne na vašom zariadení, ale na serveroch, ktoré sú vo vlastníctve aplikácie Dropbox. Je to moderný ekvivalent externého pevného disku.
Bezplatná verzia má úložný priestor 2 GB, ale veľa spoločností zvyčajne kupuje podnikové účty pre svojich zamestnancov, ktoré poskytujú neobmedzený priestor. Bez ohľadu na to, aký účet máte, vďaka aplikácii Dropbox je jednoduché spolupracovať na rôznych projektoch – napríklad v kombinácii s aplikáciou Trello.
Podrobnejšie informácie:
Prevziať bezplatne:
Súvisiace odkazy:
Ďalšie informácie:
Európske dni pracovných príležitostí
Vyhľadať poradcu siete EURES
Pracovné a životné podmienky v krajinách siete EURES
Databáza pracovných miest siete EURES
Služby siete EURES pre zamestnávateľov
Kalendár podujatí siete EURES
Nadchádzajúce podujatia online
Sieť EURES na Facebooku
Sieť EURES na Twitteri
Sieť EURES na LinkedIn
Sieť EURES na Google+
Podrobnosti
- Dátum uverejnenia
- 18. júla 2017
- Autori/autorky
- Európsky orgán práce | Generálne riaditeľstvo pre zamestnanosť, sociálne záležitosti a začlenenie
- Témy
- Obchod / Podnikanie
- Externé zainteresované strany
- Rady a tipy
- Mladosti
- Súvisiace sekcie
- Sektor
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles