Sven Dahlin, da Suécia, é diretor de operações North-West Europe no Global Savings Group e na CupoNation. Vive e respira eficiência no ambiente de escritório e, neste artigo, apresenta cinco das suas apps favoritas para poupar tempo durante um dia de trabalho.
1. TINY SCANNER
Esta app torna a digitalização de documentos (e afins) extremamente simples, ao permitir-lhe utilizar a câmara no seu smartphone. Basta fotografar os documentos que pretende digitalizar, e o Tiny Scanner corta-os para que fiquem no formato correto, ajusta as definições de luz e reúne-os num único documento em PDF. No final, apenas tem de decidir se o quer guardar ou partilhar.
A qualidade proporcionada pelo Tiny Scanner é mais do que suficiente para todo o tipo de documentos, desde contratos a recibos, e a forma como está ligado a apps de partilha – desde o WhatsApp à Dropbox – faz com que seja uma opção mais simples e eficiente do que a utilização de um scanner tradicional.
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2. TODOIST
Todos temos pequenas tarefas que nos temos de lembrar de fazer a um dado momento do dia ou da semana, mas que não têm um hora específica para serem cumpridas. Em vez de encher a sua agenda profissional com estas tarefas, use a Todoist. Basta introduzir as tarefas na Todoist e receberá um aviso do que tem de fazer «hoje» todas as manhãs. Sempre que terminar uma tarefa, apenas tem de a marcar como feita. É fácil mudar as datas e horas das tarefas, adiá-las para o dia ou para a semana seguinte e agrupá-las em categorias, por exemplo pessoais e profissionais.
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3. TRELLO
Esta é a app perfeita para alinhar projetos em que várias pessoas estão a trabalhar ao mesmo tempo. A Trello torna muito fácil ver o seu progresso em diferentes projetos, quem é responsável pelas diferentes peças do puzzle e o que acontece a seguir.
A app também permite que o utilizador e os colegas de trabalho vejam mais facilmente os seus projetos, tornando o fluxo de trabalho dez vezes mais simples para todos os envolvidos.
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4. OFFICE SYNDROME
Esta app (e outras semelhantes) deveriam ser recomendadas por todos os gestores aos seus trabalhadores. Porquê? É muito importante fazer algum exercício físico durante o dia de trabalho, para uma maior eficácia e para promover a saúde. Não, não estamos a falar de ir correr na hora de almoço, mas de simples alongamentos que qualquer pessoa pode fazer. O Office Syndrome avisa-o quando estiver na hora de fazer alguns exercícios, e o utilizador decide quantas vezes por dia quer alongar.
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5. DROPBOX
A Dropbox é uma app muito conhecida que lhe permite armazenar todos os seus ficheiros em segurança «na nuvem», podendo aceder aos mesmos a qualquer momento e em qualquer lugar, quer no seu PC, no telefone ou no tablet. A nuvem refere-se ao facto de os seus ficheiros não estarem armazenados localmente no seu dispositivo, mas nos servidores da Dropbox. É o equivalente moderno a um disco externo.
A versão gratuita inclui 2 GB de espaço de armazenamento, mas muitas empresas compram contas profissionais para os seus trabalhadores, que contêm espaço ilimitado. Independentemente da conta que tiver, a Dropbox torna mais fácil colaborar em diferentes projetos – por exemplo, em combinação com a Trello.
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Informação detalhada
- Data de publicação
- 18 de julho de 2017
- Autores/Autoras
- Autoridade Europeia do Trabalho | Direção-Geral do Emprego, dos Assuntos Sociais e da Inclusão
- Tópicos
- Negócios / Empreendedorismo
- Partes interessadas externas
- Sugestões e Dicas
- Juventude
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