Sven Dahlin ze Szwecji jest dyrektorem zarządzającym North-West Europe, działu ds. Europy Północnej i Zachodniej w Global Savings Group i CupoNation. Większość czasu poświęca kwestii efektywności w środowisku pracy, a w niniejszym artykule przedstawia pięć ulubionych aplikacji, które pozwalają mu oszczędzić czas w pracy.
1. TINY SCANNER
Ta aplikacja w ogromnym stopniu ułatwia skanowanie dokumentów (lub podobnych elementów), umożliwiając wykorzystywanie aparatu fotograficznego wbudowanego w smartfon użytkownika. Wystarczy zrobić zdjęcie dokumentów, które trzeba zeskanować, a Tiny Scanner zajmie się ich kadrowaniem do odpowiedniego formatu, dostosowaniem oświetlenia i połączeniem tych zdjęć w jeden dokument w formacie PDF. Użytkownik musi tylko zdecydować, w którym miejscu chce zapisać lub udostępnić dane pliki.
Tiny Scanner zapewnia wysoką jakość wszelkich dokumentów – od umów po rachunki – a dzięki połączeniu z aplikacjami do dzielenia się plikami (od WhatsApp po Dropbox) aplikacja Tiny Scanner jest rzeczywiście rozwiązaniem łatwiejszym i efektywniejszym niż korzystanie z tradycyjnego skanera.
Dowiedz się więcej:
Pobierz te aplikacje za darmo:
2. TODOIST
Każdy ma do wykonania liczne, drobne zadania, o których trzeba pamiętać w określonym momencie dnia lub tygodnia, ale które nie mają wyznaczonych ram czasowych. Zamiast wprowadzać niepotrzebny bałagan, wprowadzając je w standardowym kalendarzu pracy, można skorzystać z lepszego rozwiązania, jakim jest taka aplikacja jak Todoist. W Todoist wprowadza się zadania, aby każdego poranka otrzymywać powiadomienie na temat działań, jakie należy przeprowadzić „dzisiaj”. Po skończonym zadaniu po postu odznacza się je jako wykonane. Można też z łatwością zarządzać zadaniami, przekładając je na następny dzień lub następny tydzień. Można także pogrupować je według kategorii, np. etykietami „prywatne” i „związane z pracą”.
Dowiedz się więcej:
Pobierz te aplikacje za darmo:
3. TRELLO
Jest to idealna aplikacja do porządkowania projektów, nad którymi pracuje jednocześnie kilka osób. Dzięki Trello użytkownik może w bardzo prosty sposób sprawdzić, w jakim znajduje się miejscu w sekwencji różnych projektów, kto jest odpowiedzialny za poszczególne elementy oraz co będzie się działo dalej.
Aplikacja ułatwia użytkownikowi i jego współpracownikom uzyskanie jasnego oglądu danych projektów, tym samym dziesięciokrotnie ułatwiając przepływ pracy dla wszystkich osób zaangażowanych w proces.
Dowiedz się więcej:
Pobierz te aplikacje za darmo:
4. OFFICE SYNDROME
Każdy kierownik powinien polecić swoim pracownikom tę (lub podobną jej) aplikację. Dlaczego? Wykonywanie ćwiczeń fizycznych w trakcie dnia pracy naprawdę jest ważne dla utrzymania efektywności i dla zdrowia każdej osoby. Nie mówimy tu o wychodzeniu na bieganie w trakcie przerwy na lunch, ale o prostych ćwiczeniach rozciągających, które może wykonywać każdy. Office Syndrome ostrzega, gdy nadchodzi czas na wykonanie paru takich ćwiczeń, a użytkownik decyduje, ile razy w ciągu dnia chce wykonywać takie ćwiczenia rozciągające.
Pobierz te aplikacje za darmo:
5. DROPBOX
Dropbox to popularna aplikacja, która umożliwia użytkownikowi bezpieczne przechowywanie wszystkich swoich plików w „chmurze”, dzięki czemu pliki te są dostępne z każdego miejsca i o każdej porze – na komputerze stacjonarnym, telefonie lub tablecie. Chmura odnosi się do faktu, że pliki nie są przechowywane lokalnie na urządzeniu danego użytkownika, ale na serwerach, które są własnością Dropbox. Rozwiązanie to stanowi współczesny odpowiednik zewnętrznego dysku twardego.
W wersji darmowej użytkownik ma do dyspozycji 2 GB miejsca do przechowywania plików, jednak wiele firm decyduje się na wykupienie swoim pracownikom kont biznesowych, w ramach których otrzymują oni nieograniczoną ilość miejsca. Niezależnie od rodzaju posiadanego konta Dropbox ułatwia współpracę przy różnych projektach – np. w połączeniu z aplikacją Trello.
Dowiedz się więcej:
Pobierz te aplikacje za darmo:
Powiązane linki:
Więcej informacji:
Warunki życia i pracy w państwach EURES
Baza ofert pracy EURES
Usługi EURES adresowane do pracodawców
Kalendarz wydarzeń EURES
Nadchodzące wydarzenia online
EURES na Facebooku
EURES na Twitterze
EURES na LinkedIn
EURES na Google+
Informacje szczegółowe
- Data publikacji
- 18 lipca 2017
- Autorzy
- Europejski Urząd ds. Pracy | Dyrekcja Generalna ds. Zatrudnienia, Spraw Społecznych i Włączenia Społecznego
- Tematy
- Biznes/Przedsiębiorczość
- Interesariusze zewnętrzni
- Porady i wskazówki
- Młodzież
- Powiązane sekcje
- Sektor
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles