Sven Dahlin uit Zweden is de COO voor North-West Europe bij Global Savings Group en CupoNation. Hij wordt helemaal blij van efficiëntie op kantoor en presenteert in dit artikel vijf van zijn favoriete apps om werktijd te besparen.
1. TINY SCANNER
Met Tiny Scanner wordt het scannen van documenten (of soortgelijke zaken) een fluitje van een cent. Dankzij de app kunt u dit doen via de camera van uw smartphone. U maakt gewoon foto's van de documenten die gescand moeten worden, en Tiny Scanner giet ze in het juiste formaat, past de lichtinstellingen aan en neemt ze allemaal op in een PDF-document. U moet daarna alleen nog bepalen waar u dit wilt opslaan of delen.
De kwaliteit die Tiny Scanner levert, is meer dan voldoende voor allerlei documenten, van contracten tot ontvangstbewijzen. En door de manier waarop de app verbonden is met delende apps – van WhatsApp tot Dropbox – is Tiny Scanner gemakkelijker en doeltreffender dan een traditionele scanner.
Meer informatie:
Gratis downloaden:
2. TODOIST
Iedereen heeft wel van die klusjes die ergens op de dag of in de week moeten worden gedaan, maar waarvoor geen specifiek moment is vastgelegd. Een app als Todoist is een goed alternatief als u uw normale werkkalender niet met klusjes wilt volstouwen. Plaats de taken in Todoist en u ontvangt elke morgen een bericht over wat u die dag moet doen. Wanneer een taak klaar is, markeert u deze als voltooid. U kunt taken gemakkelijk verschuiven en uitstellen tot de volgende dag of week en u kunt ze ook in categorieën indelen, zoals ‘privé’ en ‘werk’.
Meer informatie:
Gratis downloaden:
3. TRELLO
Dit is de perfecte app om projecten waaraan meerdere mensen tegelijk werken, op één lijn te brengen. Met Trello kunt u heel gemakkelijk zien hoe ver u staat met verschillende projecten, wie er verantwoordelijk is voor de verschillende onderdelen en wat de volgende stappen zijn.
Deze app zorgt er ook voor dat u en uw medewerkers eenvoudig een duidelijk overzicht krijgen van de projecten, waardoor de workflow voor alle betrokkenen tien keer sneller verloopt.
Meer informatie:
Gratis downloaden:
4. OFFICE SYNDROME
Managers zouden hun werknemers deze app (of soorgelijke apps) moeten aanbevelen. Waarom? Om doeltreffend te zijn en gezond te blijven, is het echt van belang lichamelijke oefeningen te doen verspreid over de werkdag. Nee, we hebben het niet over een rondje hardlopen tijdens de lunch, maar over eenvoudige stretchoefeningen die iedereen kan doen. Office Syndrome waarschuwt u wanneer het tijd is om enkele oefeningen te doen en u bepaalt zelf hoeveel keer per dag u wilt stretchen.
Gratis downloaden:
5. DROPBOX
Dropbox is een populaire app waarmee u al uw bestanden veilig in de cloud kunt opslaan, zodat u ze overal en altijd kunt raadplegen, via uw pc, telefoon of tablet. De cloud verwijst naar het feit dat uw bestanden niet op uw eigen apparaat worden opgeslagen, maar op servers van Dropbox. Het is een modern equivalent voor een externe harde schijf.
De gratis versie biedt 2 GB opslagruimte, maar veel bedrijven nemen voor hun werknemers zakelijke accounts met onbeperkte opslag. Welk type account u ook hebt, Dropbox maakt het samenwerken aan verschillende projecten eenvoudig, bijvoorbeeld in combinatie met Trello.
Meer informatie:
Gratis downloaden:
Verwante links:
Meer informatie:
Leven en werken in EURES-landen
EURES-vacaturebank
EURES-diensten voor werkgevers
EURES-evenementenkalender
Komende online-evenementen
EURES op Facebook
EURES op Twitter
EURES op LinkedIn
EURES op Google+
Bijzonderheden
- Datum publicatie
- 18 juli 2017
- Auteurs
- Europese Arbeidsautoriteit | Directoraat-generaal Werkgelegenheid, Sociale Zaken en Inclusie
- Onderwerpen
- Bedrijf/OndernemerschapExterne stakeholdersHints en tipsJeugd
- Gerelateerde sectie(s)
- Leven & werken
- Sector
- Accomodation and food service activitiesActivities of extraterritorial organisations and bodiesActivities of households as employers, undifferentiated goods- and servicesAdministrative and support service activitiesAgriculture, forestry and fishingArts, entertainment and recreationConstructionEducationElectricity, gas, steam and air conditioning supplyFinancial and insurance activitiesHuman health and social work activitiesInformation and communicationManufacturingMining and quarryingOther service activitiesProfessional, scientific and technical activitiesPublic administration and defence; compulsory social securityReal estate activitiesTransportation and storageWater supply, sewerage, waste management and remediation activitiesWholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles