Sven Dahlin, qui vient de Suède, est directeur opérationnel pour l'Europe du Nord-Ouest de Global Savings Group et CupoNation. Cet homme vit et respire l'efficacité dans son environnement de travail. Il présente dans cet article cinq de ses applications préférées, qui lui permettent de gagner du temps pendant sa journée de travail.
1. TINY SCANNER
Grâce à cette application, la numérisation de documents (ou assimilés) est un jeu d'enfant, car elle vous permet d'utiliser l'appareil photo de votre smartphone. Il vous suffit de prendre des photos des documents à scanner, et Tiny Scanner se charge d'adapter leurs dimensions pour les mettre au format adéquat, d'ajuster les paramètres de lumière, et de rassembler ces documents en un seul document PDF. Ensuite, vous devez simplement décider où vous souhaitez les stocker ou les partager.
La qualité fournie par Tiny Scanner est plus que satisfaisante pour tous types de documents, du contrat à la quittance; et la façon dont cette app est connectée à des applications de partage – de WhatsApp à Dropbox – fait réellement de Tiny Scanner une solution plus simple et plus efficace que les scanners plus anciens.
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2. TODOIST
Chacun de nous doit traiter un certain nombre de tâches mineures et se rappeler de les effectuer à un moment ou un autre de la journée ou de la semaine, sans qu'un délai précis leur ait été attribué. Si vous ne souhaitez pas encombrer votre calendrier de travail habituel, une app telle que Todoist peut constituer une bonne solution de remplacement. Vous inscrivez les tâches à réaliser dans Todoist et obtenez tous les matins une notification vous indiquant ce que vous devez faire «aujourd'hui». Lorsqu'un travail est terminé, vous signalez tout simplement qu'il est fait. Vous pouvez aisément repositionner les tâches, les décaler au lendemain ou à la semaine suivante; il est également possible de les classer en catégories grâce à des marqueurs, par exemple pour différencier les tâches personnelles des tâches professionnelles.
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3. TRELLO
Il s'agit de l'application parfaite pour harmoniser des projets sur lesquels plusieurs personnes travaillent simultanément. Trello permet de voir très facilement où vous en êtes dans la réalisation de différents projets en cours, qui est responsable des différentes pièces du puzzle, et quelles sont les étapes suivantes.
L'application vous permet aussi, ainsi qu'à vos collègues, d'obtenir très facilement une vue d'ensemble claire de vos projets, ce qui rend le déroulement des opérations dix fois plus fluide pour toutes les personnes qui y prennent part.
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4. OFFICE SYNDROME
Cette application (ou des apps similaires) devrait être recommandée par tout cadre dirigeant à ses employés. Pourquoi? Pour travailler de manière efficace et rester en bonne santé, il est vraiment important de faire un peu d'exercice physique au cours de la journée de travail. Non, nous ne parlons pas d'un jogging pendant l'heure du déjeuner, mais de simples exercices d'étirement que tout un chacun est capable d'exécuter. Office Syndrome vous avertit lorsqu'il est temps d'en faire quelques-uns, et vous choisissez alors combien de fois par jour vous désirez vous étirer.
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5. DROPBOX
Dropbox est une app populaire qui vous permet de stocker de manière sûre tous vos fichiers dans le «nuage», et d'y accéder en tout lieu et à toute heure, que ce soit sur votre PC, votre téléphone ou votre tablette. Le terme de nuage fait référence au fait que vos fichiers ne sont pas stockés au niveau local sur votre dispositif, mais sur des serveurs appartenant à Dropbox. C'est l'équivalent moderne d'un disque dur externe.
La version gratuite met à votre disposition 2 GB d'espace de stockage, mais nombreuses sont les sociétés qui préfèrent acheter des comptes professionnels pour leurs employés, ceux-ci disposant alors d'un espace illimité. Quel que soit le type de compte dont vous disposez, Dropbox facilite la collaboration pour des projets différents – par exemple si on l'utilise en combinaison avec Trello.
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Détails
- Date de publication
- 18 juillet 2017
- Auteurs
- Autorité européenne du travail | Direction générale de l’emploi, des affaires sociales et de l’inclusion
- Thèmes
- Affaires/EntrepreneuriatParties prenantes externesTrucs et astucesJeunesse
- Rubrique(s) associée(s)
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