Siirry pääsisältöön
EURES (EURopean Employment Services)
Uutisartikkeli18. heinäkuuta 2017Euroopan työviranomainen, Työllisyys-, sosiaali- ja osallisuusasioiden pääosasto

Viisi sovellusta työpäivän tehostamiseen

Haluatko helpotusta omaan ja työkavereidesi työpäivään? Lataa nyt ilmaiset sovellukset!

5 apps for a more effective workday

Sven Dahlin Ruotsista toimii Global Savings Group - ja CupoNation -yritysten Luoteis-Euroopan operatiivisena johtajana. Hän on varsinainen tehokkuuden ilmentymä toimistoympäristössä, ja tässä artikkelissa hän esittelee viisi hänelle mieluisinta sovellusta ajan säästämiseksi työpäivän aikana.

1. TINY SCANNER

Tämä sovellus tekee asiakirjojen tai vastaavien skannaamisen erittäin helpoksi: voit käyttää siihen älypuhelimesi kameraa. Riittää, että otat kuvan skannattavista papereista, ja Tiny Scanner huolehtii niiden rajaamisesta oikeaan muotoon, muokkaa valoa ja yhdistää kaikki paperit PDF-tiedostoon. Lopuksi vain päätät, minne haluat tallentaa asiakirjan tai missä jakaa sen.

Tiny Scannerin tarjoama laatu riittää paremmin kuin hyvin kaikenlaisiin asiakirjoihin sopimuksista kuitteihin, ja tapa, jolla se on liitetty sovelluksiin, joissa asiakirjoja voi jakaa, kuten WhatsAppiin ja Dropboxiin, tekee siitä vanhanaikaista skanneria helpomman ja tehokkaamman vaihtoehdon.

Lisätietoa:

appxy.com/tinyscan

Lataa ilmaiseksi:

iTunes

Google Play

2. TODOIST

Meillä kaikilla on hoidettavana pieniä tehtäviä, joista meidän pitää muistaa huolehtia kuluvan päivän tai viikon aikana mutta joille ei ole varattu mitään erityistä ajankohtaa. Sen sijaan, että panisit työkalenterisi sekaisin näillä, Todoistin kaltainen sovellus voisi olla hyvä vaihtoehto. Lisää eri tehtävät Todoist-sovellukseen, joka muistuttaa sinua aina aamuisin päivän töistä. Kun olet suorittanut tehtävän, merkitset sen vain suoritetuksi. Tehtäviä on helppo siirrellä ja siirtää seuraavaan päivään tai seuraavalle viikolle. Niitä voi myös luokitella esimerkiksi yksityisiksi ja työhön liittyviksi.

Lisätietoa:

en.todoist.com

Lataa ilmaiseksi:

iTunes

Google Play

3. TRELLO

Trello on täydellinen sovellus sellaisten projektien hallintaan, joissa työskentelee useita ihmisiä samaan aikaan. Trellon avulla on erittäin helppo seurata, miten pitkälle olet edistynyt eri projekteissa, kuka on vastuussa projektin eri osista ja mitä tehdään seuraavaksi.

Sovelluksen avulla sinun ja projektikumppaneittesi on helppo saada selkeä yleiskäsitys projekteista, koska sovellus tekee työnkulusta selkeästi joustavampaa kaikille siihen osallistuville.

Lisätietoa:

trello.com

Lataa ilmaiseksi:

iTunes

Google Play

4. OFFICE SYNDROME

Kaikkien esimiesten pitäisi suositella tätä sovellusta tai vastaavia sovelluksia työntekijöilleen. Miksi? On todella tärkeää harjoittaa jonkin verran liikuntaa työpäivän aikana tehokkuuden ylläpitämiseksi ja jotta pysyisimme terveinä. Ei ole kyse juoksulenkille lähtemisestä lounastauon aikana vaan pikemmin yksinkertaisista venytysharjoituksista, joita kaikki voivat tehdä. Office Syndrome muistuttaa sinua, kun on aika tehdä harjoituksia, ja sinä päätät, montako kertaa päivässä haluat venytellä.

Lataa ilmaiseksi:

Google Play

5. DROPBOX

Dropbox on suosittu sovellus, jonka avulla voit tallentaa kaikki tiedostosi turvallisesti pilveen ja päästä tiedostoihin mistä ja milloin tahansa joko tietokoneeltasi, puhelimestasi tai tabletilta. Pilveen tallentaminen tarkoittaa, että tiedostojasi ei tallenneta paikallisesti laitteellesi vaan Dropboxin omistamalle palvelimelle. Se on nykyaikainen vastine ulkoiselle kovalevylle.

Sovelluksen ilmainen versio käsittää 2 GB:ä tallennustilaa, mutta monet yritykset pyrkivät ostamaan työntekijöilleen yrityksen puolesta käyttäjätilejä, jotka tarjoavat rajattoman määrän tallennustilaa. Käyttäjätilityypistä riippumatta Dropbox helpottaa yhteistyötä projekteissa, ja sitä voi käyttää esimerkiksi yhdessä Trellon kanssa.

Lisätietoa:

dropbox.com

Lataa ilmaiseksi:

iTunes

Google Play

 

Asiaan liittyviä linkkejä

Global Savings Group

CupoNation

 

Lisätietoja:

Euroopan työpaikkapäivät

Drop’pin@EURES

Hae EURES-neuvojaa

Elin- ja työolot EURES-maissa

EURESin työpaikkatietokanta

EURES-palvelut työnantajille

EURESin tapahtumakalenteri

Tulevat online-tapahtumat

EURES Facebookissa

EURES Twitterissä

EURES LinkedInissä

EURES Google+:ssa

Tiedot

Aiheet
Liiketoiminta / YrittäjyysUlkopuoliset sidosryhmätVinkkejäNuoriso
Aiheeseen liittyvä(t) osio(t)
Asuminen ja työskentely
Sektori
Accomodation and food service activitiesActivities of extraterritorial organisations and bodiesActivities of households as employers, undifferentiated goods- and servicesAdministrative and support service activitiesAgriculture, forestry and fishingArts, entertainment and recreationConstructionEducationElectricity, gas, steam and air conditioning supplyFinancial and insurance activitiesHuman health and social work activitiesInformation and communicationManufacturingMining and quarryingOther service activitiesProfessional, scientific and technical activitiesPublic administration and defence; compulsory social securityReal estate activitiesTransportation and storageWater supply, sewerage, waste management and remediation activitiesWholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles

Vastuuvapauslauseke

Artikkelien tarkoituksena on tarjota EURES-portaalin käyttäjille tietoa ajankohtaisista aiheista ja suuntauksista sekä herättää keskustelua ja keskustelua. Niiden sisältö ei välttämättä vastaa Euroopan työviranomaisen (ELA) tai Euroopan komission näkemystä. Lisäksi EURES ja ELA eivät tue edellä mainittuja kolmansien osapuolien verkkosivustoja.