Sven Dahlin aus Schweden ist der Geschäftsführer von North-West Europe der Global Savings Group und CupoNation. Er hat sich dem Thema Effizienz im Büro verschrieben und stellt hier fünf seiner Lieblingsapps vor, mit denen sich im Arbeitsalltag Zeit sparen lässt.
1. TINY SCANNER
Mit dieser App wird das Scannen von Dokumenten o. Ä. ein absolutes Kinderspiel – alles, was man braucht, ist die Smartphone-Kamera. Machen Sie einfach ein Bild der Unterlagen, die Sie scannen wollen, und der Tiny Scanner sorgt für das richtige Format, korrigiert die Ausleuchtung und stellt alles in einem PDF–Dokument zusammen. Sie müssen nur noch entscheiden, wo Sie das Dokument speichern oder zur Verfügung stellen wollen.
Die Qualität mit dem Tiny Scanner ist für alles, seien es Verträge oder Rezepte, mehr als ausreichend, und seine Verknüpfung mit anderen Sharing-Apps – von WhatsApp bis Dropbox – macht den Tiny Scanner gegenüber herkömmlichen Scannern zur besseren und effizienteren Wahl.
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2. TODOIST
Jeder kennt diese kleinen Dinge, die man irgendwann im Laufe des Tages oder der Woche erledigen muss. Wer seinen regulären Terminplaner damit nicht überfrachten will, für den kann eine App wie Todoist eine gute Alternative sein. Einfach in Todoist eingeben, was erledigt werden soll, und Sie bekommen jeden Morgen eine Nachricht, was „heute“ anliegt. Ist etwas erledigt, kann es einfach abgehakt werden. Zu Erledigendes kann auch leicht auf einen anderen Tag oder eine andere Woche verschoben werden, und man kann z. B. markieren, was privat ist und was die Arbeit betrifft.
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3. TRELLO
Das ist die perfekte App, um Projekte aufeinander abzustimmen, an denen mehrere Leute gleichzeitig arbeiten. Mit Trello behalten Sie ganz leicht den Überblick, wo Sie bei verschiedenen Projekten stehen, wer für die einzelnen Teile des Puzzles zuständig ist und was als nächstes passiert.
Die App macht es für Sie und Ihre Kollegen auch leicht, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten – das macht die Abläufe für alle Beteiligten einfach viel reibungsloser.
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4. OFFICE SYNDROME
Diese oder ähnliche Apps sollte jeder Manager seinen Mitarbeitern ans Herz legen. Warum? Weil ein paar Köperübungen während des Arbeitstages wirklich wichtig sind, um produktiv zu arbeiten und gesund zu bleiben. Und nein: Wir meinen damit nicht die Joggingrunde in der Mittagspause, sondern einfache Dehnübungen, die jeder machen kann. Office Syndrome erinnert Sie, wenn es Zeit dafür ist, und Sie entscheiden, wie oft Sie die Übungen in Ihren Tag einbauen wollen.
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5. DROPBOX
Dropbox ist eine beliebte App, mit der Sie alle Ihre Dateien „in der Cloud“ sicher speichern können. Zugreifen können Sie auf die Dateien dann – egal wo, egal wann – von Ihrem PC, Telefon oder Tablet aus. Ihre Dateien sind also in der Cloud gespeichert, d. h. nicht lokal auf ihrem Gerät, sondern auf den Servern von Dropbox – dem modernen Äquivalent der externen Festplatte.
Die kostenlose Version bietet 2 GB Speicherplatz; viele Unternehmen wählen für ihre Mitarbeiter jedoch für einen Geschäfts-Account mit unbegrenztem Platz. Unabhängig von Ihrem Account macht Dropbox es leicht, an verschiedenen Projekten, z. B. in Kombination mit Trello, gemeinsam zu arbeiten.
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Einzelheiten
- Datum der Veröffentlichung
- 18. Juli 2017
- Autoren
- Europäische Arbeitsbehörde | Generaldirektion Beschäftigung, Soziales und Integration
- Themen
- Geschäft /Unternehmertum
- Externe Stakeholder
- Hinweise und Tipps
- Jugend
- Verwandte(r) Abschnitt(e)
- Sektor
- Accomodation and food service activities
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