Sven Dahlin fra Sverige er teknisk direktør for North-West Europe i Global Savings Group og CupoNation. Han lever og ånder for effektivitet i kontormiljøet, og i denne artikel præsenterer han fem af sine favorit-apps, der kan spare tid i arbejdsdagen.
1. TINY SCANNER
Denne app gør scanning af dokumenter (eller lignende) supernemt ved at gøre det muligt at bruge kameraet på ens smartphone. Man behøver blot at tage billeder af de dokumenter, der skal scannes, og så sørger Tiny Scanner for at beskære dem i det rigtige format, regulerer lyssætningen og samler dem alle sammen i et PDF-dokument. Til sidst vælger du blot, hvor du gerne vil gemme eller dele det.
Den kvalitet, som Tiny Scanner leverer, er mere end rigelig til alt, lige fra kontrakter til kvitteringer, og den måde den forbindes på til andre apps – lige fra WhatsApp til Dropbox – gør Tiny Scanner til en klart nemmere og mere effektiv løsning end den gammeldags scanner.
Læs mere om:
Download gratis:
2. TODOIST
Alle har de her små opgaver, som de har brug for at huske på at udføre på et eller andet tidspunkt i løbet af dagen eller ugen, men hvor der ikke er en specifik frist. I stedet for at fylde din almindelige kalender op med den type opgaver, kan en app som Todoist være et godt alternativ. Læg dine opgaver ind i Todoist, så får du hver morgen en melding om, hvad du skal gøre den pågældende dag. Når du afslutter en opgave, markerer du den blot som afsluttet. Det er let at flytte rundt på opgaver, udsætte dem til næste dag eller næste uge, og du kan også kategorisere dem i f.eks. private og arbejdsrelaterede sedler.
Læs mere om:
Download gratis:
3. TRELLO
Dette er den perfekte app til tilpasning af projekter, som flere mennesker arbejder på samtidigt. Trello gør det meget nemt at se, hvor langt du er kommet med forskellige projekter, hvem der er ansvarlig for de forskellige brikker i puslespillet, og hvad der nu skal ske.
App'en gør det nemt for dig og dine kolleger at få et klart overblik over jeres projekter og gør jeres arbejdsgange ti gange smidigere for alle de involverede.
Læs mere om:
Download gratis:
4. OFFICE SYNDROME
Denne (eller lignende) apps bør anbefales af enhver leder til hans medarbejdere. Hvorfor? Fysisk aktivitet i et eller andet omfang i løbet af arbejdsdagen er virkelig vigtigt for at kunne arbejde effektivt og holde sig sund. Nej, vi snakker ikke om en løbetur efter frokosten, men om simple udstrækningsøvelser, som alle og enhver kan gøre. Office Syndrome giver dig en advarsel om, hvornår det er tid til at lave nogle af dem, og du bestemmer, hvor mange gange om dagen, du ønsker at lave udstrækninger.
Download gratis:
5. DROPBOX
Dropbox er en populær app, som giver dig mulighed for at gemme alle dine filer "i skyen", med adgang til den hvor som helst til enhver tid, om det er på din pc, din telefon eller din tablet. Med "skyen" menes det forhold, at dine filer ikke gemmes lokalt på din enhed, men på servere, der ejes af Dropbox. Det er den moderne pendant til en ekstern harddisk.
Den gratis version leveres med 2 GB lagerplads, men en masse virksomheder synes at købe firmakonti til deres ansatte med ubegrænset plads. Uanset hvilken konto, du har, gør Dropbox det let at samarbejde om forskellige projekter – f.eks. i kombination med Trello.
Læs mere om:
Download gratis:
Relevante links:
Læs mere:
Leve- og arbejdsvilkår i Eureslandene
Eures' jobdatabase
Eures' tjenester for arbejdsgivere
Eures' kalender over events
Kommende onlineevents
Eures på Facebook
Eures på Twitter
Eures på LinkedIn
Eures på Google+
Detaljer
- Publikationsdato
- 18. juli 2017
- Forfattere
- Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed | Generaldirektoratet for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Inklusion
- Emner
- Forretning/iværksætteri
- Eksterne interessenter
- Råd og tips
- Ungdom
- Relaterede sektion(er)
- Sektor
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles